Чтение онлайн

передаются на дальнейшее хранение в государственный архив области или в один из его

филиалов, с учетом территориального принципа комплектования архивов. Документы же по

личному составу (приказы о приеме на работу и увольнении, о передвижении по службе,

ведомости на выдачу зарплаты и прочее) хранятся в течение 75 лет, после чего выделяются по

акту к уничтожению, за исключением особо ценных материалов, относящихся к жизни и

деятельности выдающихся лиц (Героев Союза, Труда, ученых и других), имеющих гриф

«постоянно».

К другой категории относятся областной государственный архив и его филиалы. По

состоянию на 1 августа 1994 года в госархиве хранилось 1954,9 тысячи дел, в том числе около 900

тысяч дел бывшего партархива обкома партии.

Группа кураторов, архивистов высокой квалификации, сотрудников отдела ведомственных

архивов госархива, ведет работу с 6 межведомственными и объединенными архивами города

Самары (Дорожный архив Управления железной дороги им. В. В. Куйбышева, объединенный

ведомственный

архив Управления

образования

Самарской

области,

объединенный

межведомственный архив Управления сельского хозяйства Самарской области и другие) и 460

ведомственными архивами учреждений, предприятий и организаций города Самары. В

межведомственных и ведомственных архивах города и области в настоящее время хранятся сотни

тысяч дел постоянного, долговременного и временного сроков хранения. Например, в

объединенном архиве Управления образования администрации Самарской области, по данным на

1 августа 1994 года, хранится свыше 25 тысяч дел, в том числе 6,2 тысячи дел постоянного

хранения, 18,3 тыс. дел по личному составу, около тысячи дел временного хранения. Большинство

из них упорядочено, то есть оформлено в соответствии с требованиями «Правил работы

ведомственных архивов», утвержденных приказом Главархива № 263 от 5 сентября 1985 года

(оформлены обложки дел, дела пронумерованы, составлены заверительные надписи, дела

внесены в описи, описи утверждены Экспертно-поверочной комиссией при Архивном отделе

администрации области). Архив Управления образования образован в соответствии с приказом

Главного управления образования Куйбышевского облисполкома № 19 от 1 февраля 1989 года,

имеет удобные площади (три светлые, сухие комнаты общей площадью 80 кв. м на третьем этаже

нового здания). Учреждения, комплектующие документацией архив, -их 23, – работают согласно

номенклатурам дел и инструкциям по ведению делопроизводства, ежегодно передавая в архив

дела с истекшими сроками хранения.

Архивы ведут большую работу по использованию архивных документов.

Значительную по объему работу выполняют сотрудники сектора исполнения социально-

правовых запросов областного государственного архива. За год в среднем они исполняют до 7-8

тысяч запросов, в том числе о подтверждении трудового стажа, дат рождения, заключения брака,

смерти, об обучении в различных учебных заведениях, о проживании на территории нашей

области в годы Великой Отечественной войны, о так называемом «раскулачивании» в 1930-е гг. и

прочее. Особую группу запросов представляет подтверждение данных о награждении медалью

«За доблестный труд в годы Великой Отечественной войны» бывших работников промышленности,

сельского хозяйства, строительства, транспорта и других отраслей народного хозяйства.

Для исполнения указанных выше запросов сотрудники архива используют информацию,

содержащуюся не только в документах по личному составу, но и в делах с постоянными сроками

хранения. В течение календарного месяца исполняется, как правило, большинство поступающих в

адрес архива запросов от учреждений и отдельных граждан.

Большую работу ведет сектор социально-правовых запросов по консультированию

являющихся на прием граждан: куда следует обратиться в случае отсутствия в областном архиве

необходимых сведений (например, в центральный архив Министерства обороны, в органы ЗАГС, в

определенный ведомственный архив и т. п.). Ведется и значительная переписка с заявителями,

которые порой не помнят ни названия организации, где они когда-то работали (в годы Великой

Отечественной войны, в довоенный период), ни ее подчиненности, ни места нахождения в

последующие годы, не знают, сохранился ли архив данной организации, с которой связаны годы их

трудовой деятельности. К сожалению, порой неполнота состава документов архива той или иной

организации, впоследствии оказавшегося в государственном архиве, не позволяют сотрудникам

государственного архива выдать заявителю полноценную справку. Имеют место случаи, когда

архив организации, где когда-то работал заявитель, погиб или местонахождение его не

установлено (в гаком случае, обычно имеются все основания считать, что он погиб, по той или

иной причине), и его материалы на государственное хранение не поступали.

Значительный удельный вес среди запросов занимают запросы о восстановлении

«генеалогического дерева», генеалогического порядка. В таком случае сотрудники госархива, при

просмотре сохранившихся материалов, изучают дела Самарской духовной консистории, в

частности метрические книги православных церквей Самарской епархии, метрические книги

церквей

евангелическо-лютеранской

и

католической

общин,

магометанских

мечетей.

Определенную информацию по генеалогии содержат и материалы административного характера,

выражаясь современным языком, материалы общего делопроизводства организаций, учреждений

и предприятий. Например, в так называемых «формулярных списках» о службе в государственных

учреждениях можно найти сведения о прохождении службы, о составе семьи конкретного