Чтение онлайн

• Подменю Columns (Столбцы) предназначено для работы со столбцами таблицы:

Insert Left (Вставить слева), Insert Right (Вставить справа) – команды, позволяющие вставить новый столбец соответственно слева или справа от текущей ячейки;

Delete (Удалить) – удаляет столбец, в котором находится выделенная ячейка (если выделено несколько ячеек в разных столбцах, то команда удаляет все эти столбцы);

Size Equally (Равный размер) – позволяет изменять размер группы столбцов так, чтобы они были равными по ширине. Этот пункт меню становится активным, когда выбрано несколько столбцов.

• Подменю Rows (Строки) содержит команды для работы со строками таблицы:

Insert Above (Вставить выше), Insert Below (Вставить ниже) – вставляет новую строку соответственно выше или ниже текущей ячейки;

Delete (Удалить) – удаляет одну или более строк, в которых находятся выделенные ячейки;

Size Equally (Равный размер) – позволяет сделать выделенные строки равными по высоте.

• Подменю Merge (Слияние) позволяет объединить две или более ячейки в один блок, строку или столбец.

• Команда Unmerge (Разделить) превращает объединенные ячейки в индивидуальные.

• Пункт меню Properties (Свойства) отображает палитру Properties (Свойства) со свойствами ячейки (рис. 4.50). На этой палитре вы можете при необходимости изменять любые параметры.

Рис. 4.50. Палитра Properties (Свойства) с параметрами ячейки

Ячейки в таблицах могут содержать формулы. AutoCAD предоставляет следующие функции, обычно доступные в электронных таблицах:

• =Sum(A1:A10) – суммирует значения в первых десяти строках столбца A;

• =Average(A10:E10) – подсчитывает среднее арифметическое значений первых пяти столбцов строки 10;

• =Count(A1:D100) – отображает общее количество ячеек в блоке от столбца A до столбца D и от строки 1 до строки 100;

• =A1+D1 – складывает значения ячеек A1 и D1;

• =A1-D1 – вычитает значение ячейки D1 из значения ячейки A1;

• =A1*D1 – перемножает значения ячеек A1 и D1;

• =A1/D1 – делит значение в ячейке A1 на значение в ячейке D1;

• =A1^2 – вычисляет квадрат значения в ячейке A1 (число после символа ^является экспонентой).

Все формулы начинаются со знака =, содержат ссылки на определенные столбцы и строки и/или неизменные значения. Ссылка на левую верхнюю ячейку таблицы выглядит как A1, а ссылка на диапазон ячеек состоит из ссылок на первую и последнюю ячейки, разделенных двоеточием. Например, A1:D10 ссылается на ячейки в строках от 1 до 10 и столбцах от A до D. Объединенные ячейки используют символ и номер левой верхней ячейки.

Когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, вид ссылки изменяется в соответствии с ее новым расположением. Например, если формула в ячейке A11 суммирует значения ячеек от A1 до A10, то при копировании ее в ячейку B11 диапазон, указанный в ссылке, изменяется так, чтобы формула суммировала значения ячеек от B1 до B10.

Формулу можно также вставить, используя контекстное меню редактирования ячейки, а также кнопку Formula (Формула) в группе Insert (Вставка) на вкладке Table Cell (Ячейка таблицы) ленты (рис. 4.51).

Рис. 4.51. Вкладка Table Cell (Ячейка таблицы) ленты

Вкладка Table Cell (Ячейка таблицы) появляется на ленте при выделении ячеек таблицы и содержит различные возможности по работе с таблицей.

Работа с текстом в ячейках таблицы включает в себя управление стилями и редактирование. Управление стилями опирается на табличные стили.

Вы можете изменить заданный по умолчанию стиль таблицы (Standard) или создать новый. Для этого предназначена команда TABLESTYLE. Когда вы ее запускаете, на экране появляется диалоговое окно Table Style (Стиль таблицы) (рис. 4.52).

Рис. 4.52. Диалоговое окно Table Style (Стиль таблицы)

Для создания стиля таблицы следует нажать кнопку New (Новый) и в появившемся окне Create New Table Style (Создать новый стиль таблицы) ввести имя нового стиля. Вы можете задать в качестве отправной точки существующий стиль таблицы, для чего следует выбрать его из списка Start With (Начать с).

После нажатия кнопки Continue (Продолжить) появляется диалоговое окно New Table Style (Новый стиль таблицы) (рис. 4.53).

Рис. 4.53. Окно настройки нового стиля таблицы

В правой части окна, в области Cell styles (Стили ячейки), расположен раскрывающийся список. В зависимости от выбранного в нем пункта на вкладках ниже отображаются настройки строк различных типов:

• Data (Данные) – строки с данными;

• Header (Заголовок) – заголовки столбцов;

• Title (Название) – название таблицы.

Рассмотрим порядок работы с мастером извлечения данных.

1. Запустите команду вставки таблицы (допустим, что документ содержит некоторые объекты, атрибуты которых вы хотели бы внести в эту таблицу (рис. 4.54)). Откроется диалоговое окно Insert Table (Вставить таблицу).