Чтение онлайн

Привычка браться за слишком многое – это самая распространенная ошибка среди руководителей. Связано это в некоторой степени и с переоценкой собственных возможностей и одновременно с преуменьшением способностей подчиненных. Пытаясь взять все под собственный контроль, руководитель рискует не только потерять авторитет, но и снизить эффективность работы всей организации.

Третья ошибка – отсутствие планирования режима дня. Бывает и так, что человек занимается планированием и ведет список дел, но в итоге время используется все равно не продуктивно, эффективность падает, цели не достигаются. Тогда, возможно, дело в неправильности составления планов.

Четвертая ошибка – прокрастинация. Постоянное затягивание со сроками начала или сдачи работы порождает внутреннее чувство вины, которое в свою очередь мешает приступить к исправлению сложившейся ситуации. Вы откладываете и откладываете дела на потом, и в итоге дел накапливается так много, что вы уже не знаете, как начать их выполнение. Этот замкнутый круг действительно опасен. Человек начинает терять чувство уверенности в себе и своих способностях, что влечет за собой негативный эмоциональный настрой. Ситуация может развиться вплоть до возникновения депрессии.

Так называемая прокрастинация проявляется не только в откладывании важных дел, но и в «ничегонеделании». Этот недуг становится уже определением современного поколения, которое не мыслит и минуты без социальных сетей, развлекательных сайтов, компьютерных игр и проведения всего свободного времени за просмотром сериалов.

Пятая ошибка – вы не отдыхаете. Вы работаете всегда и везде, берете работу на дом, работаете в отпуске? Это так же плохо, как и частые перерывы в работе, из-за которых невозможно сосредоточиться должным образом на выполнении дел. Непрерывное решение задач, горы бумаг, телефонные звонки могут отнять у вас последние силы, а на лечение неврозов уйдет гораздо больше времени.

Ну что ж, если вы обнаружили среди описанных выше ошибок свойственные вам, то необходимо срочно переходить к их устранению.

Мы предлагаем вам некоторые простые, но эффективные правила и методы, которые стоит взять на вооружение для того, чтобы выполнение заданий и проектов продвигалось быстрее и не в ущерб качеству, а рабочие вопросы решались без больших физических нагрузок и эмоционального напряжения.

У каждого существуют свои «биологические часы». Ученые давно пришли к выводу, что биоритм человека напрямую определяет активность мозга, в том числе циклы физической, умственной и эмоциональной активности. Поэтому попробуйте понаблюдать за собой и своим организмом, чтобы выяснить, в какое время суток вы чувствуете себя максимально активным. Определив, в какое время вы наиболее работоспособны, попытайтесь в дальнейшем эти часы посвящать важным заданиям или проектам, наиболее приоритетным в вашем плане.

Активность мозга напрямую влияет на нашу работоспособность. Рассмотрим общепринятые часы максимальной работоспособности для человеческого организма:

Время с 6 до 7 утра: в этот час вся услышанная или прочитанная информация легко усваивается. Если вы встаете в это время, вам несказанно повезло – долговременная память работает на максимуме. Не тратьте это время зря: за чашечкой кофе или чая читайте, а если в это время вы находитесь в транспорте или за рулем, то слушайте аудиокниги или, например, аудиокурсы по иностранному языку, до которых никак не доходили руки.

Время с 8 до 11 утра: одни из самых плодотворных часов за сутки. Все дело в том, что в этот промежуток времени активно включено логическое мышление, что позволяет с легкостью заниматься работой информационного и аналитического характера. Также это время благоприятно для работы со статистикой.

Время с 11 до 12 дня: интеллектуальные способности мозга начинают снижаться, рекомендуется заняться чем-то отвлеченным, позвольте себе немного расслабиться. Так же этот час называют «творческим». И совсем не зря: активно начинает работать правое полушарие мозга, которое отвечает за образное мышление.

Время с 14 до 18 вечера: «вторая волна» активности мозга, в том числе и всего организма в целом. В это время максимально успешны и занятия спортом, и труд, где необходимы физические усилия.

Время с 18 до 20 вечера: исследователи отмечают, что в эти часы скорость реакции человека достигает своего пика, однако при этом психическое состояние не стабильно, возможны нервные срывы. В это время самое главное не довести активность мозга до состояния переработки. Первый признак работы на износ – трудности с засыпанием в привычное для вас время.

Время с 20 вечера: нормализуется общее психическое состояние, хорошо работает память. Также многие отмечают, что с восьми вечера тяжело переносится одиночество, так что не отказывайте себе в общении с родными и друзьями.

Наиболее знакомый нам ритм «бодрствование – сон» связан со сменой дня и ночи. И как бы то ни было, этот ритм неизменяем: например, температура тела повышается к вечеру, а за несколько часов до пробуждения падает, в свою очередь работа органов пищеварения ночью приостанавливается и возобновляется с восходом солнца. Исследования показали, что даже если человек работает по ночам и использует энергетические стимуляторы (напитки и добавки, содержащие кофеин, таурин, гуарану), суточный цикл организма все равно сохраняется. В период между 2 и 4 часами ночи, человек начинает испытывать трудности с памятью и координацией движений, падает острота зрения, что приводит к появлению большого количества ошибок при выполнении интеллектуальной работы и заданий, требующих внимательности. Старайтесь предотвращать ситуации, когда приходится доделывать работу дома поздно ночью. Если вы фрилансер, то распределяйте свое рабочее время так, чтобы оно совпадало с часами наивысшей активности организма.

Суточный ритм человека, а именно периоды подъемов и спадов активности, индивидуален. Одни с легкостью встают в 6 утра и готовы к работе, а другие в это время видят только первые сны. Да, с малых лет мы слышим о жаворонках и совах, и, скорее всего вы причисляете себя к кому-то из пернатых. На самом деле существует немало тестов на выявление так называемого хронотипа, и наиболее популярен тест Хорна-Остберга, его онлайн-версию вы без труда найдете в Интернете. Чем вас может быть полезна информация о хронотипе? Благодаря знанию о том, в какие часы ваша активность на пике, вы сможете использовать время более продуктивно. Если выше описанные часы активности мозга и организма характерны для хронотипа «голубь» (наиболее распространенный тип среди людей, живущих по общепринятому режиму труда и отдыха, а также легко подстраивающихся к переменам), то для «совы» и «жаворонка» приведенные промежутки активности зачастую не подходят. Рассмотрим некоторые рекомендации для них.

«Жаворонки», как известно, не испытывают трудностей с пробуждением ранним утром, но это чревато такой проблемой, как сонливость в обеденные часы и особенно в конце рабочего дня. У большинства из них наблюдается два периода за сутки, когда интеллектуальная активность на максимуме, и, что дает им преимущество перед совами, эти пики активности длятся дольше по времени. Первый начинается утром, примерно в 8–9 часов и заканчивается в полдень, а второй – с 4 часов дня до 6 часов вечера. Что касается периодов, благоприятных для физической активности, то это утренние часы с 7 до 11 и вечерние – с 4 дня до 7 вечера. Врачи отмечают, что такому типу людей желательно перед сном не перегружать себя, поэтому если вы «жаворонок», постарайтесь за час до сна не заниматься работой, которую вы взяли на дом или самообразованием. Лучше будет, если вы это время посвятите домашним делам, вечерней прогулке или общению с близкими.