Чтение онлайн

Итак, вот несколько советов, взятых из бестселлера Лэйкина «Как научиться управлять собственным временем и собственной жизнью».

• Ежедневно составляйте список дел, которые необходимо выполнить.

• Помните, что только одно-два дела из каждого десятка в списке действительно являются необходимыми.

• Сосредоточьте свои усилия на этих первоочередных пунктах; не увязайте в незначительных задачах, не важно, насколько быстро и легко они выполняются.

• Определите, какое время суток является для вас наиболее продуктивным, и запланируйте на него важнейшие пункты программы. Не растрачивайте это время на по– вседневные мелочи вроде чтения газет, ответов на письма и уборки в спальне.

• Отводите под повседневные обязанности такое время, когда ваша энергия не на самом высоком уровне.

• Старайтесь ежедневно заниматься одними и теми же делами в одно и то же время. «Это сберегает энергию, позволяя не раздумывать, за что бы приняться, – говорит Лэйкин. – И энергия рождается благодаря привычке – привычке звонить по телефону, обдумывать меню обеда, читать газеты, посещать курсы или ходить на свидания – все это в отведенное на то время».

• Всегда оставляйте по крайней мере час свободного времени в день в расчете на кризисные ситуации и непредвиденные события.

• Выделите время на отдых и безделье. «Время никогда не тратится полностью напрасно, даже если вы ничего не делаете», – говорит Лэйкин.

• Подумайте и о времени, которое тратится на ожидание – когда вы ждете автобуса, ждете в приемной доктора, ждете, когда у вашего ребенка закончатся занятия по музыке, даже длительные поездки и дорога до работы – это «временной ресурс», а вовсе не потерянное время. Используйте его, чтобы сделать что-то, что вы обычно откладываете из-за нехватки времени. Учите язык (с помощью плеера). Читайте роман. Напишите письмо старому другу. Составьте программу вечеринки-сюрприза для вашего спутника жизни.

• Вас одолевает дремота? Отдайтесь ей целиком. Просто устройтесь в кресле и ничего не делайте минут 15–20. Не читайте книгу. Не шуршите страницами документов. Не вяжите. Не смотрите телевизор. Просто побездельничайте. После 10–15 минут такого времяпрепровождения вы будете готовы погрузиться с головой в работу.

• Всего 5—10 минут в запасе? Большинство из нас растратит это время на пустяки или использует на задачи, которые вовсе не имеют значения. Но у Лэйкина есть идея получше. Начните важный проект. «Давайте взглянем правде в глаза: большой отрезок времени без перерывов выкроить довольно трудно», – говорит он. Если вы ожидаете «нужного момента», вы можете так никогда и не дождаться. Но путем разбивки масштабных высокоприоритетных задач на «сиюминутные задания», которые выполняются минут за пять или даже меньше, вы сумеете так извернуться, что справитесь с чем-то действительно важным.

• Не тратьте понапрасну время, переживая из-за неудач. «Считайте, что каждая «ошибка» приближает вас к конечному успеху, – говорит Лэйкин. – Исследования показывают, что люди, которые надеются на успех (и стремятся к нему), добиваются большего и более счастливы, чем те, кто опасается неудач (и мирится с ними)».

В своей книге Лэйкин дает множество советов, помогающих сберечь время и энергию; некоторые из них представлены выше в «Найдите время, чтобы порадоваться жизни». И он не единственный, кто убежден в их важности. «Управление временем дает свободу, – утверждает д-р Джафф. – Это путь к контролю над нагрузками и управлению окружающей средой».

Но, как и в большинстве случаев, в основе лежит умеренность.

«Если вы думаете, что постараться «взять под контроль» свое время и жизнь означает стать сверхорганизованным, сверхзанятым или считать буквально каждую секунду, позвольте заверить вас, что это никоим образом не так, – заявляет Лэйкин. – Слишком большая заорганизованность не приносит эффекта точно так же, как и отсутствие организации.

Идеал – это равновесие».

Равновесие. Вот оно – слово, ради которого живет каждый человек, умеющий справляться со стрессом. Люди, которые знают, как сохранить равновесие между работой и развлечением, бодрствованием и сном, напряжением и разрядкой, активностью и отдыхом, отдачей и получением, как говорится, подобрали ключи к счастью и здоровью. Равновесие закрывает путь истощению и открывает дорогу полноте жизни.

Чтобы привести вашу жизнь в равновесие, требуется самоконтроль и умение правильно распределять ваше время. Время на расслабление, на общение с семьей и друзьями, на развлечения, даже на ничегонеделание не берется из ниоткуда. Вы должны запланировать его точно так же, как вы планируете трудовую деятельность.

«Один из наиболее трудноразрешимых вопросов – это как выкроить достаточно времени и энергии на исполнение всех наших желаний. Работа способна целиком поглощать наше время и энергию, и на семью частенько остается лишь самая малость, – говорят д-ра Джафф и Скотт. – Печально, однако работающие люди слишком часто отводят своим семьям и личным взаимоотношениям самый низкий приоритет в системе ценностей, отдавая им остатки, если у них вообще что-нибудь остается. При этом люди, которые успешно справляются со стрессом и сохраняют здоровье, – это часто как раз те, для кого личная жизнь и жизнь семьи важна в первую очередь и кто способен сказать «нет» некоторым требованиям внешнего мира. Расстановка приоритетов таким образом, чтобы важны были и работа, и семья, – вот первое правило гармоничной жизни и самовосстановления».

Иногда, говорит врач-терапевт Рик Инграски, доктор медицины, для такой расстановки приоритетов требуется, чтобы вы вначале усвоили новые, более гибкие установки по отношению к себе и своей работе. Вам необходимо осознать, что вы вовсе не обязаны тащить на себе весь груз, более того, к лучшему результату приведет, если вы не будете этого делать. Приняв это за исходное условие и налаживая контакты, создавая сообщества, группы поддержки – все, что только нужно, чтобы ваша работа была сделана, а проблемы решены, – вы сможете освободиться для занятий теми делами, которые вам нравятся и в которых вы хорошо разбираетесь.

На каждого, кто капитулирует под сокрушительным бременем стресса, найдется другой, кто побеждает – кто воспринимает стресс как достойного противника и решительно вступает с ним в бой, пуская в ход всю свою энергию и творческую силу. Это люди пиковой производительности, люди, которым стресс дает возможность проявить себя во всей красе. Как им это удается?

Некоторые говорят, что для этого требуется особый талант. И он, безусловно, не помешает. Но, как утверждают доктора Джафф и Скотт, максимальной реализации можно достичь, овладев все тем же самоосознанием, самоуправлением и самообновлением, которыми мы пользуемся, чтобы одолеть истощение физических и душевных сил. В качестве свидетельства они ссылаются на исследования людей, обладающих максимальной производительностью, среди которых выделяются люди внутренне управляемые (кто осознает свои чувства и понимает свои мотивации), ориентированные на действие (кто сам управляет своим временем и своей жизнью) и сбалансированные (кто знает, насколько важны релаксация и восстановление).

Некоторые особые отличительные черты, присущие людям, обладающим максимальной производительностью:

Внутренне управляемые

• Настроены на собственные чувства и потребности.

• Задают собственные цели.

• Чувствуют, что они делают именно то, чего хотят.

• Задаваемые ими цели ясные, конкретные, реалистичные.

• Обладают глубоким внутренним ощущением задачи, миссии, которое иногда заводит их дальше, чем они сами ожидали.

• Не боятся делать что-то, чем они никогда раньше не занимались.

• Не опускают руки, если обстоятельства их ограничивают – чего-то нельзя сделать, чего-то не позволяет организация, какой-то способ не подходит. Твердо убеждены, что обо всем можно спросить, все проверить и любое препятствие можно обойти.

• Более озабочены тем, чтобы выполненная задача доставила чувство удовлетворения им самим, чем тем, как ее выполнение воспримут другие.

Ориентированные на действие