Чтение онлайн

Как подготовить мысленный эскиз

Разделите речь на четыре части:

• введение – этой частью вы должны завоевать аудиторию;

• настройка – эта часть поможет слушателям понять основное послание;

• главная тема – здесь вы излагаете предмет;

• заключение – в этой части вы подводите итоги и просите собравшихся поразмышлять или действовать в соответствии с вашими предложениями.

Если необходимо, выучите наизусть то, что вы собираетесь сказать во введении и заключении

Введение и заключение – это два самых сложных и деликатных момента выступления. Произнося введение, вы вступаете в первый контакт со слушателями и чувствуете выброс адреналина. По этой причине вы можете испытывать естественный дискомфорт, нервозность и колебания. Знание того, с чего вы должны начать, помогает успокоиться и чувствовать себя перед лицом аудитории более уютно. Хорошо подготовьте начало и знайте несколько первых предложений своей речи почти наизусть. Но продолжайте следить за тем, что происходит вокруг вас, и если заметите, что там творится нечто интересное, то можете быстро заменить информацию, заготовленную заранее. Вы не должны приходить к слушателям неподготовленным в надежде на то, что случится что-нибудь нетривиальное, потому что, если этого не произойдет, это может отразиться на всем вашем выступлении.

Если у вас небольшой опыт публичных выступлений, не рискуйте и не делайте введение чересчур дерзким; в нем не должно быть заявлений, оказывающих сильное воздействие; шуток или размышлений, на которые люди могут не отреагировать. Отдавайте предпочтение простым посланиям, например, поблагодарите тех, кто пригласил вас, искренне похвалите слушателей или поблагодарите их за то, что они пришли.

Это же справедливо и для заключения. Выступления, заканчивающиеся словами «это все, спасибо», – дело обычное. Произнося эти пустые, бессмысленные слова, ораторы упускают великолепную возможность завершить свое выступление так, чтобы подчеркнуть послание. К концу выступления вы будете спокойнее и увереннее в себе, но даже в этом случае, если вы неопытны, не рискуйте и избегайте слишком ярких заключений, например, не призывайте присутствующих к немедленным действиям. Заканчивайте речь кратким изложением сути предмета в виде одного или двух предложений, поблагодарите всех присутствующих, скажите, как вам было приятно здесь выступать и попросите слушателей подумать над вашим посланием. Конечно, если у вас большой опыт или если вы спокойны и уверенны, не пренебрегайте возможностью закончить выступление призывом к действию, исходя из того, что вы только что обсуждали.

Основная часть выступления

Подготовив введение и заключение, запланируйте, что вы скажете в основной части выступления. Прежде всего, проанализируйте, насколько хорошо ваша аудитория знакома с информацией, которую ей предстоит услышать, и попытайтесь помочь ей понять сказанное. Решите, какой предмет вы будете обсуждать, проблему, которую будете решать, а также разделы вашей речи.

После этого переходите к обсуждению предмета, выполняя данные вами обещания: изложите информацию и ее историю, укажите на различные аспектами, исходя из сравнения и анализа экономических, политических и/или социальных последствий.

Если вы предполагаете, что ваши слушатели могут сопротивляться вашим идеям, заранее подготовьтесь опровергнуть любые возражения.

Обратите внимание, насколько легко запомнить эти стадии вашего выступления. Тщательно изучите каждую из них, чтобы быть уверенными в пути, который вам предстоит пройти, но не старайтесь запоминать все до мельчайших деталей. Запомните только разделы вашей речи, и пусть слова сами приходят вам на ум, точно так же, как это происходит во время повседневных разговоров.

Воспользуйтесь этой техникой публичных выступлений, которая обеспечит вам максимальный комфорт. Ментальный эскиз – это великолепное средство, и если вы освоитесь с ним, то всегда сможете сделать выбор в его пользу.

Помимо благодарственных речей по поводу вручения наград, о которых мы говорили в главе VIII, существуют и другие виды речей по особым случаям, которые надо изучить. Используемые в них техники и форматы соответствуют правилам, которые мы рассмотрели ранее и которым подчиняется написание начала, основной темы и заключения речи.

Если речи, в которых отдают дань уважения какому-нибудь человеку, произнесены правильно, то они способствуют существенному повышению престижа этого человека. Дело в том, что такие речи произносят в тех местах, где отношения людей характеризуются особой интенсивностью – в рабочем коллективе, чтобы отдать дань уважения работнику, коллеге или начальнику; на общественных мероприятиях, воздавая должное другу или выдающемуся человеку; на собраниях ассоциаций, чтобы поприветствовать членов и гостей.

Часть 1: вовлеките аудиторию. Люди, которым отдают дань уважения или вручают награду, обычно представляют некоторые группы или организации. Поэтому очень важно показать слушателям с первых же слов, как вы благодарны, что это задание поручили именно вам. Это позволит вам завоевать аудиторию и побудит людей выслушать ваше выступление.

Пример: «Я польщен тем, что мне поручили говорить от имени моих коллег. Мне выпала высокая честь, и я надеюсь, что смогу найти нужные слова, чтобы вручение этой прекрасной награды все мы надолго запомнили как счастливый момент».

Часть 2: выберите декорации. Во второй части вы должны выбрать декорации. Кратко расскажите о развитии или значении компании, в которой работает награждаемый, клуба, членом (директором, советником, президентом и т. д.) которого является, или организации, в которой он состоит. Короче говоря, упомяните положительные аспекты той сцены, на которой появится награждаемый.

Пример: «Двадцать пять лет назад два брата, верящих в свои предпринимательские способности, основали компанию, которая вошла в историю как образец эффективности и креативности: San Francisco Rubber Company. Эта компания, в которой трудятся более пятисот человек, имеющая большой заводской комплекс и солидное имя, известна как у себя в стране, так и за ее пределами; она продолжает осуществлять диверсификацию своей деятельности, выпуская товары высшего качества».

Очень важно собрать как можно больше информации, чтобы ваш рассказ проливал свет на факты, напрямую связанные с человеком, которому вручают награду.

Часть 3: отдайте дань уважения. Если не почувствуете, что это крайне необходимо, старайтесь не называть имени человека, которому посвящена ваша речь. Аудитория будет ждать этого откровения, даже если собравшиеся знают, о ком идет речь.

В этой части выступления вы должны естественным образом соединить человека, получающего награду, и описанную ранее сцену. А теперь необходимо воздать этому человеку хвалу за то, как он справляется с обязанностями главы семьи, выполняет свои профессиональные и дружеские обязательства, а также за все остальные положительные качества, которыми он, на ваш взгляд, обладает, – особенно, если эти качества напрямую связаны с причиной награждения.

Пример: «Прогресс и развитие этой компании, которая была настоящим домом для многих семей за двадцать пять лет, стали возможными только благодаря преданности таких специалистов, как Рэй Салливан – образцовый семьянин, предмет гордости своих детей и верный муж; товарищ, всегда готовый пожертвовать драгоценным временем, чтобы протянуть руку помощи, преданный своим друзьям в горе и радости. Он родился в бедной семье сельскохозяйственных рабочих, яростно сражался за возможность учиться и занять свою нынешнюю должность, которой он достоин без всяких сомнений. Рэй Салливан, пожалуйста, примите эту награду как доказательство нашей любви, восхищения и дружбы».