ЖАНРЫ

Как организовать дистанционный бизнес?
Шрифт:

Такие средства будут переводиться не в рамках банковской системы, а по почте. Согласно Федеральному закону Российской Федерации «О почтовой связи» (в редакции от 22.08.2004 № 122-ФЗ) «почтовый перевод денежных средств – услуга организаций федеральной почтовой связи по приему, обработке, перевозке (передаче), доставке (вручению) денежных средств с использованием сетей почтовой и электрической связи».

Согласно официальным данным ФГУП «Почта России» сумма тарифов за перевод следующая. Максимальная сумма перевода составляет 500 тыс. рублей, за исключением переводов денежных средств, принятых от отправителя на расчетный счет подразделений Почты России – 250 тыс. рублей (кроме переводов социального характера) (табл. 4).

Рекомендации.

1. Используйте почтовые переводы в качестве альтернативных вариантов платежа.

2. Укажите покупателю на варианты возмещения убытков в случае утраты или порчи товара.

3. Проинформируйте покупателя о дополнительных затратах, связанных с осуществлением почтового перевода.

Таблица 4

«Базовые тарифы»

Тариф [22]

22

Тариф включает НДС в размере, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

Глава 6

Как построить отношения с персоналом?

Кадры – наше все, от работы персонала или индивидуального предпринимателя зависит успех работы всего дистанционного бизнеса. Если менеджер по продажам не может объяснить свойства того или иного товара, курьер не может вовремя забрать товар со склада и привезти к дню рождения или иному празднику, а платежная система просто не работает, то в этом виноваты не внешние факторы, а люди, которые работают в компании или у индивидуального предпринимателя. Поэтому очень важно подбирать такие кадры, которые будут ответственно относиться к своей работе вне зависимости от того, осуществляют они ее дистанционно или каждый день ходят в офис.

6.1. Когда один в поле воин

Представим себе ситуацию. Вы только придумали идею для своего бизнеса. Конечно, вы можете поделиться ею с коллегами, друзьями и родными. Но начало любого бизнеса, в том числе дистанционного, не гарантирует большие прибыли, получение значительных денежных средств. Это не значит, что ваша идея принесет вам миллионы. Но она уже может принести вам расходы. Ведь вам нужно для начала зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью или индивидуального предпринимателя, оформить все документы, заказать печати и штампы, открыть счет в банке. У вас могут быть расходы, связанные с проездом, созданием сайта, хостингом. И при этом нет гарантии получения дохода.

Если вы наймете для реализации вашего проекта 100 бесплатных добровольцев – это будет прекрасно. Но если вы наймете 100 человек на заработную плату 50 000 рублей, то ваши расходы увеличатся до 5 000 000 рублей в месяц. Плюс к этим расходам вам нужно будет уплачивать страховые взносы в размере 30 % от заработной платы.

Поэтому попробовать свой дистанционный бизнес целесообразно минимальными вложениями.

Как это сделать?

Во-первых, если вы предлагаете услуги самостоятельно и только начинаете свое дело, например оказываете бухгалтерские услуги, то вам необходимо сначала обеспечить себя заказами, а лишь потом привлекать персонал.

Во-вторых, можно привлечь партнеров, как это делают, например, адвокатские бюро или юридические конторы, когда каждый партнер в рамках одной компании самостоятельно обеспечивает себе занятость.

В-третьих, можно привлечь работников по договорам оказания услуг. Когда у вас будет подходящий заказ, вы можете отдать его на аутсорсинг, заплатив процент от суммы заказа.

В-четвертых, можно заключить договоры о намерениях с известными компаниями, которые в случае если у вас не будет отбоя от заказов, с удовольствием выполнят его за вас.

Таким образом, не обязательно на стартовом этапе нанимать персонал и нести большие расходы.

Рекомендации.

1. Оцените возможность ведения бизнеса в одиночку, это позволит сэкономить денежные средства на начальном этапе.

2. Проработайте вопрос создания партнерской программы с другими индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами, также можно для партнерской программы использовать студентов, пенсионеров и иных лиц, которые будут готовы получать оплату при наличии заказов.

6.2. Чем выгодна дистанционная работа

Для многих компаний затраты на содержание офиса составляют значительную часть расходов. Ведь по сути компания не только должна уплачивать арендную плату, но и несет другие расходы:

расходы, связанные с уплатой коммунальных платежей;

расходы, связанные с уборкой помещений;

доставка персонала к месту работы, если офис находится в крайне неудобном для работников месте. Кроме того, могут возникнуть и иные проблемы, например, связанные с поиском новых помещений в случае окончания договора аренды. Еще одной проблемой может стать невозможность снимать хороший большой офис в связи с финансовыми трудностями. При этом большой офис, который компания арендует на окраине города, может отпугнуть потенциальных клиентов.

Европейские компании в условиях кризиса пытаются оптимизировать данные расходы. Например, в настоящее время предлагается наиболее эффективное решение этой задачи – коворкинг (англ. co-working – совместно работающие). Это принципиально новый и очень выгодный метод работы, основанный на территориальном объединении профессионалов, которые снимают одно помещение.

Поскольку дистанционная работа направлена на получение конкретного результата и работник не должен сидеть в офисе, то время отдыха сотрудника тоже зависит фактически от договоренностей с работодателем и поставленных задач. Так, работодатель может поставить задачи и в вечернее время, и в выходные и праздничные дни, при этом переработки, как правило, при дистанционной работе не учитываются, поскольку режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ). Таким образом, работодатель не должен будет дополнительно оплачивать переработки, работу в выходные дни и предоставлять дополнительные отпуска в случае ненормированного рабочего дня.

Кроме того, по общему правилу, порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе, таким образом, работодатель по согласованию с работником может регулировать и время отдыха в виде отпуска.

В случае организации рабочих мест, которые находятся вне места работодателя, придется регистрировать данное рабочее место как обособленное структурное подразделение в налоговом органе. В соответствии с п. 1 ст. 83 Налогового кодекса Российской Федерации организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Кодекса). В случае если организация осуществляет деятельность посредством создания оборудованного стационарного рабочего места, находящегося по адресу, отличному от места нахождения организации, независимо от того, находится это стационарное рабочее место в арендованном помещении или в собственности организации, указанная деятельность приводит к созданию обособленного подразделения организации (Письмо Минфина от 23 января 2013 г. № 03-0207/1-15).

В случае дистанционной работы стационарное рабочее место не возникает, а следовательно, отсутствует необходимость регистрации обособленного структурного подразделения. Осуществление деятельности организации не по месту ее нахождения без создания стационарных рабочих мест не приводит к образованию обособленного подразделения (Письмо Минфина от 3 февраля 2012 г. № 03-02-07/1-30). В этом случае будет отсутствовать и ответственность при нерегистрации обособленного структурного подразделения.

Поделиться с друзьями: