Чтение онлайн

Профессиональная деятельность, несомненно, очень важная часть жизни практически каждого человека. Большинство людей в возрасте от 20 лет, получив профессиональную подготовку в колледже или квалификацию специалиста в вузе, стремится устроиться на работу. Любое устройство на работу предполагает помимо написания резюме и отправления его работодателю прохождение интервьюирования. По сути, любое интервью при устройстве на работу – это процесс ведения переговоров, участниками которого являются, как минимум, двое: потенциальный работник и представитель работодателя. Эти первые переговоры представляют собой своеобразную точку отсчета, с которой начинается многолетняя практика ведения профессиональной коммуникации. От того, насколько работник умеет вести себя и быть внимательным к собеседнику, во многом зависит успех его профессиональной деятельности.

И после успешно пройденного собеседования необходимость участвовать в переговорах, конечно же, не отпадает – так или иначе, вступать в этот процесс приходится представителям большинства профессий: обсуждение рабочих моментов на совещании – это переговоры, совместная выработка условий делового соглашения с партнерами – это переговоры, беседа с начальником относительно вашего карьерного роста или повышения зарплаты – это переговоры, так же как и разговор руководителя с подчиненными.

Переговоры – это любой коммуникационный процесс, при котором один человек пытается добиться от другого одобрения, согласия или конкретных действий.

Для того чтобы грамотно и эффективно вести переговоры, необходимо обладать определенными навыками. Многие люди полагают, что знают все о том, как вести переговоры, потому что очень часто этим занимаются. Возможно, утверждающие это, действительно приобрели значительный опыт в том, как грамотно выстроить переговорный процесс с точки зрения его структуры, они прекрасно разбираются в вопросах, о которых договариваются, знают всю документальную часть, прекрасно ведут деловую переписку и т. д.

Однако в переговорах взаимоотношения сторон не ограничиваются лишь вербальными и письменными контактами. Любое общение имеет также и невербальную составляющую.

Для успеха в профессиональном (как и любом другом) общении необходимо понимать и развивать у себя не только вербальные, но и невербальные способы общения. Общаясь, люди посылают друг другу сообщения с помощью определенных жестов, взглядов и положения своего тела. Нужно только в равной степени научиться воспринимать слова и невербальные сигналы.

Язык жестов служит людям средством коммуникации без письма и слов.

Опытные деловые люди внимательно следят за другими участниками переговоров. Помимо того, что собеседник говорит и как он выглядит, анализу подвергаются мимика, движения, манера сидеть, стоять, вести разговор.

При общении с потенциальным работодателем, коллегами, начальником или партнерами по бизнесу всегда наблюдайте за языком жестов собеседника. Внимательно следите за выражением лица, наклоном головы, движением рук и ладоней, положением ног и ступней, тела в целом. Если вы полностью сконцентрируетесь на собеседнике, вы будете лучше воспринимать смысл того, о чем он говорит. Наблюдения за жестами и телодвижениями позволят вам лучше распознать все нюансы, не выраженные словами. Для вас станет более понятно, какие вопросы представляют для собеседника больший интерес, а какие меньший, где он говорит искренне, а где не договаривает.

Однако не следует делать поспешных выводов, основываясь на каком-то одном невербальном сигнале. Важно уловить движения и жесты в комплексе. Как правило, во время деловых встреч и рабочих совещаний все участники переговоров сохраняют определенные позы. Здесь очень важно постараться увидеть малейшие изменения в движениях собеседников. Как узнать реакцию участников встречи на ваши слова? Наблюдайте за жестами и движениями. Они подскажут вам, чувствует ли оппонент, что вы говорите дельные вещи, или он теряет интерес к вашим словам, согласен ли он с вашими аргументами, требуется ли сделать перерыв и многое другое.

В ходе деловых переговоров, вы наверняка делаете в своем блокноте краткие записи слов собеседника. Не пренебрегайте и невербальными сигналами. Параллельно с записью высказываний делайте отметки о своих наблюдениях за жестами говорящего. Просматривая эти записи, вы сможете лучше понять, в каком ключе следует продолжать процесс переговоров, и провести их наиболее эффективно.

Расстояние между участниками деловой встречи

Вы когда-нибудь обращали внимание на размер стола директора фирмы? Практически все начальники предпочитают работать за огромными столами. Это неспроста. Ведь помимо того, что за своим рабочим столом начальник совершает телефонные звонки и читает документы, он еще и принимает подчиненных. Разговаривать на приличной дистанции комфортно не только начальнику с подчиненным, но и подчиненному с начальником.

При подготовке помещения для проведения встречи необходимо учитывать, что у каждого человека есть свое личное пространство. Границы личного пространства каждый определяет для себя сам. Вы наверняка не раз замечали за собой, что с одними людьми можно спокойно общаться на близком расстоянии, а с другими хочется соблюдать дистанцию побольше. Все зависит от того, какие взаимоотношения установлены между людьми. Как правило, на более близком расстоянии мы общаемся с близкими и хорошо знакомыми, с коллегами, с которыми установились приятельские отношения, а вот с начальником или партнером по бизнесу мы держим дистанцию.

Для успешных переговоров необходим большой стол. И эта необходимость вызвана не только теми соображениями, чтобы за одним столом могло уместиться большое число участников встречи. Стол нужен для соблюдения формального расстояния между людьми. Только при правильной дистанции участники встречи смогут вести переговоры, не испытывая внутреннего дискомфорта от обстановки встречи.

Место во главе стола должно быть предоставлено главному лицу на переговорах. Это почетное место символизирует высокий статус и наличие власти. Распределить места для остальных участников встречи нужно, также исходя из принципов комфортного взаимодействия людей. Это необходимо продумать заранее, поскольку в ходе переговоров ничего уже нельзя будет изменить.

Первый контакт при деловой встрече

При первом контакте люди в основном используют невербальные средства общения. Как продемонстрировать энтузиазм и готовность к общению? Держите руки свободно, смотрите приветливо, улыбайтесь и уверенно пожмите руку. По этим же признакам вы поймете, что тот, с кем вы собираетесь обсуждать рабочие вопросы, открыт для общения.

Очень важное значение имеет рукопожатие. Что такое рукопожатие на самом деле? Обычный способ приветствия или жест, передающий определенную информацию?

По тому, как вам протягивают руку, как кладут ее в вашу ладонь, с какой силой пожимают при встрече или расставании, можно многое узнать о самом человеке и о том, какие эмоции он испытывает. Очень многие люди не знают, как следует пожимать руку, чтобы произвести благоприятное впечатление. А ведь все просто: нужно протянуть руку человеку, крепко пожать, один раз встряхнуть, сопроводив приветливым взглядом. Если вы потрясете руку собеседнику более двух раз, то это может быть воспринято как проявление нескрываемого восторга по поводу предстоящей встречи. А если будете удерживать руку коллеги, тряся ее в течение нескольких минут, он сочтет ваши действия неприличными.

Что же могут рассказать о партнере рукопожатия?

Пожатие прямое, вытянутой рукой – перед вами человек спокойный, уравновешенный, никогда не теряющий самообладания. Он чувствует себя с вами на равных и рад знакомству. Именно такому рукопожатию обучает отец сына со словами: «Давай поздороваемся как мужчины».

Пожатие руки «ножницами» или «захватом» – неосознанно разворачивая ладонь вниз, человек думает о своем превосходстве над вами и хочет дать вам понять это. Люди с таким характером прямолинейны и часто нетерпимы. Они заставляют собеседника подчиняться, потому что тому приходится отвечать рукой, повернутой ладонью вверх.