Культура делового общения
Шрифт:
– вместе выяснить и завершить рассмотрение отдельных вопросов;
– следить за тем, чтобы все остальные собеседники были согласны с его позитивным подходом;
– в спорных и трудных случаях искать поддержку у собеседников этого типа.
ВЗДОРНЫЙ. Этот собеседник часто выходит за профессиональные рамки беседы. Он нетерпелив, несдержан и возбужден. По отношению к нему следует вести себя следующим образом:
– обсудить с ним спорные моменты (если они известны) до начала беседы;
– всегда оставаться хладнокровным:
– когда есть возможность, предоставлять другим опровергать его утверждения, а затем отклонять их;
– следить за тем, чтобы (по возможности) при принятии решения учитывались его предложения;
– привлечь его на свою сторону;
– беседовать с ним в перерывах и паузах переговоров, чтобы узнать истинные причины его негативной позиции;
– в экстремальных случаях настоять на том, чтобы беседа была приостановлена, а позднее, когда атмосфера станет менее напряженной, продолжить ее;
– за столом или в помещении поместить его в "мертвый угол".
ВСЕЗНАЙКА. Этот собеседник думает, что все знает наилучшим образом. Обо всем у него есть свое мнение. Он всегда требует слова. В общении с ним следует придерживаться следующих правил:
– посадить его рядом с позитивным собеседником или с собой;
– время от времени напоминать ему, что другие тоже хотят высказаться;
– дать ему возможность сформулировать промежуточные заключения;
– при незначительных и рискованных утверждениях дать возможность остальным собеседникам выразить свою точку зрения;
– иногда задавать ему сложные специальные вопросы, на которые ответить можете только вы.
БОЛТУН. Этот собеседник часто бестактно и без всякой видимой причины прерывает ход беседы, не обращая внимания на бесполезно потраченное время. К нему относиться нужно так:
– как и "всезнайку", посадить его поближе к позитивному собеседнику или к авторитетной личности;
– когда он начнет отклоняться от темы, его нужно тактично остановить и спросить, в чем он видит связь с предметом беседы.
ТРУСИШКА. Для этого типа собеседника характерна неуверенность при публичных выступлениях. Он охотно промолчит, боясь сказать что-нибудь такое, что, по его мнению, может выглядеть глупо. С таким собеседником нужно обходиться очень деликатно:
– задавать ему несложные информативные вопросы;
– обращаться к нему с предложением пояснить свое замечание;
– помогать ему формулировать мысли;
– решительно пресекать любые попытки насмешек в его адрес;
– обращаться к нему приблизительно так: "Все бы хотели услышать и ваше мнение";
– специально благодарить его за любой вклад в беседу, но делать это тактично.
ХЛАДНОКРОВНЫЙ, НЕПРИСТУПНЫЙ. Такой собеседник замкнут, обычно чувствует себя вне времени и пространства, а также, что хуже всего, вне темы и ситуации беседы. Все кажется недостойным его внимания и усилий. Что делать в таком случае? Любым способом необходимо:
– заинтересовать его в обмене опытом;
– спросить его примерно так: "Кажется, вы не совсем согласны с тем, что сейчас было сказано. Конечно, нам всем было бы интересно узнать: почему?";
– в перерывах и паузах беседы выяснить причины такого поведения.
НЕЗАИНТЕРЕСОВАННЫЙ. Тема беседы вообще не интересует такого собеседника. Он бы охотно "проспал" всю беседу. Поэтому нужно:
– задавать ему вопросы информативного характера;
– придать беседе интересную и привлекательную форму;
– попытаться выяснить, что интересует лично его.
"ВАЖНАЯ ПТИЦА". Такой собеседник не выносит критики - ни прямой, ни косвенной. Он ведет себя как человек, обладающий большим самомнением. С таким собеседником вы должны вести себя следующим образом:
– нельзя позволять разыгрывать ему роль гостя;
– нужно незаметно предложить ему и дать возможность занять равноправное положение с остальными участниками беседы;
– не допускать никакой критики в адрес присутствующих или отсутствующих руководителей и других лиц;
– очень полезно в диалоге с таким человеком отрабатывать метод "да но".
ПОЧЕМУЧКА. Кажется, что этот собеседник только для того и создан, чтобы задавать вопросы независимо от того, имеют ли они реальную основу или надуманны. Как справиться с таким собеседником? Здесь может помочь следующее:
– все его вопросы, относящиеся к теме беседы, задавать всем собеседникам, а если вы беседуете с ним с глазу на глаз, то переадресовывать вопрос ему самому;
– на вопросы информационного характера отвечать сразу;
– без промедления признавать его правоту, если нет возможности дать ему нужный ответ.
Наряду с рассмотренной выше классификацией психологических типов собеседника существуют другие, более детальные их классификации. К числу их относится и классификация типов людей, встречающихся в ситуациях, связанных с работой, которую предложила известная американская социолог и консультант по менеджменту Джен Ягер*. Рассмотрим эту классификацию, а также те тактические приемы поведения, которые предлагает этот ученый. В этой классификации выделены следующие категории людей, с которыми можно встретиться за деловым завтраком, обедом или ужином, в своем учреждении или при работе с клиентами и покупателями.
______________ * ДженЯгер. Деловой этикет: как выжить и преуспеть в миребизнеса: Пер. с анг.
– М.: Джон Уайли знд Санз, 1994.
ЛОМАКА. При первой встрече с людьми этой психологической категории ни в коем случае не требуйте от них ответить "да" или "нет". Таким людям, прежде чем принять какое-либо решение, нужно, чтобы их долго обхаживали. С подобными собеседниками лучше встречаться несколько раз, чтобы между встречами проходило некоторое время, нежели пытаться вытянуть ответ сразу.
Такому человеку процесс обхаживания, уламывания, когда его долго уговаривают согласиться, столь же важен, как и само окончательное решение. Если вы сумеете снизойти к нерешительности ломак и будете предоставлять им побольше вариантов для выбора, они предпочтут именно вас, а не других.
ЛЮБИТЕЛЬ РЕШАТЬ ВСЕ С ХОДУ. Такой человек в противоположность ломаке должен принять решение непременно к концу встречи. Если вы намерены и дальше иметь с ним дело, а от окончательного решения хотели бы уклониться на первой встрече, сделайте так, чтобы, пользуясь каким-либо предлогом, перенести принятие такого решения на другое время.