Курс по личному развитию для умных людей. Мастер-класс от признанного специалиста
Шрифт:
Мини-этапы. Приступая к решению задачи, определите для себя цель, не достигнув которой, вы не прекратите работать. Например, занимаясь написанием книги, вы решаете, что не встанете, пока не напишете тысячу слов. Достигните цели, какой бы она ни была.
Уложиться в срок. Дайте себе срок, допустим, тридцать минут, для достижения определенной «отметки» в работе. Неважно, как далеко вы продвинетесь, главное – вовремя выполнить намеченное.
Группировка. Объединяйте простые задачи – например, телефонные звонки или беготню по поручениям – в группы и выполняйте их за один присест.
Ранняя пташка. Вставайте рано утром, возможно, даже в пять часов, и сразу принимайтесь за самую важную работу. К восьми утра вы сделаете больше, чем многие люди за целый день.
Пирамида. Потратьте от пятнадцати до тридцати минут на простые дела – для разминки. Затем уделите несколько часов самому сложному из проектов. Закончите пятнадцатью-тридцатью минутами легких дел для выхода из рабочего режима.
Темп. Намеренно наберите скорость и постарайтесь двигаться чуть быстрее, чем обычно. Ходите быстрее. Читайте быстрее. Печатайте быстрее… Раньше уйдете домой.
Аккуратист. Снижайте уровень стресса, культивируя идеальный порядок дома и в офисе.
Повестка заседания. Заранее составьте и распишите четкую повестку для всех участников встречи. Это существенно повысит целенаправленность и эффективность мероприятия. Используйте «повестки» и для важных телефонных звонков.
Парето. Принцип Парето – это правило восемьдесят-двадцать, согласно которому восемьдесят процентов результата достигается двадцатью процентами усилий. Сфокусируйте свою энергию на этих важных двадцати процентах и не разменивайтесь на остальные восемьдесят.
На старт – внимание – марш! Не медлите и предпринимайте действия сразу после постановки задачи, даже если они не идеально спланированы. Вы всегда сможете внести необходимые изменения по ходу дела.
Человек быстрого реагирования. Как только у вас появляется информация, необходимая для принятия решения, включайте таймер и давайте себе не больше шестидесяти секунд, чтобы его принять. В течение этой минуты можете колебаться и раздумывать сколько угодно, но к концу ее вы должны сделать однозначный выбор. Когда решение принято, начинайте предпринимать действия по его воплощению.
Последний срок. Установите срок завершения дела и постоянно помните о нем, чтобы не сбиваться с курса.
Обещание. Расскажите другим о своих обязательствах, чтобы они могли за вами наблюдать.
Пунктуальность. Всегда приходите на встречи вовремя. Пунктуальность повышает авторитет.
Чтение во время пауз. Читайте книги и статьи, пока ждете кого-то или стоите в очереди.
Резонанс. Визуализируйте свою цель как уже достигнутую. Представьте, что вы уже дошли до финиша. Сделайте его реальным для своего сознания, и вскоре он действительно станет реальностью.
Призы. Почаще вознаграждайте себя за успехи. Посмотрите кино, сходите на массаж или проведите день в парке развлечений.
Приоритеты. Отделите по-настоящему важные задачи от просто неотложных. Выделите определенные промежутки времени для решения важных задач, которые не являются неотложными (выполнение физических упражнений, написание книг, поиски партнера).
Временной континуум. В конце рабочего дня определите первую задачу на завтра и заранее подготовьте для ее решения все необходимые материалы. Следующее утро начинайте с выполнения этой задачи.
Сделайте сложное простым. Разбивайте сложные крупные проекты на более мелкие, ясно очерченные задачи. Затем сосредотачивайтесь на одной из них.
Не распыляйтесь. Взявшись за решение одной задачи, доведите ее до стопроцентного завершения. Не бросайте дела на полпути. Когда вас что-то отвлекает, сделайте заметку, чтобы вернуться к нему позже.
Случайный выбор. Возьмите произвольный фрагмент большого проекта и завершите его. Оплатите первый попавшийся счет. Сделайте один телефонный звонок. Выберите что-либо еще таким же образом и повторите опыт.
Ужасно плохо! Преодолейте перфекционизм, нарочно выполнив какую-то задачу самым ужасным образом, зная, что вам никогда и ни с кем не придется делиться результатами. Напишите в блоге пост о вкусе соли, разработайте абсолютно нефункциональный веб-сайт или напишите бизнес-план, гарантирующий скорое банкротство. Если черновой вариант проекта столь ужасен, ему ничего не остается, кроме как улучшаться!
Поручение. Убедите кого-нибудь выполнить за вас ту или иную работу. Предложите справедливый обмен или разумную оплату.
Взаимное обогащение. Овладейте новыми навыками, не связанными с вашей основной работой. Поупражняйтесь в боевых искусствах, начните изучать иностранный язык или научитесь играть в шахматы. Случается так, что идеи, которые приходят в голову в одной сфере, способны повысить производительность в другой.
Интуиция. Следуйте своим инстинктам. Они вас не обманут.
Оптимизация. Выявите алгоритмы действий, которые используете чаще всего, и зафиксируйте в письменном виде, шаг за шагом. Переработайте их на бумаге, придав им большую эффективность, а затем примените и испытайте улучшенный алгоритм. Порой мы не видим оптимального варианта, пока не разглядим его под микроскопом.
Очень медленно. Дайте себе слово работать над каким-либо неприятным проектом по пятнадцать минут всего лишь раз в неделю. За это время вы успеете разобрать одну маленькую полочку, почистить десять ненужных в данный момент одежек или написать несколько параграфов… Теперь остановитесь. Продолжите на следующей неделе.
Ежедневные дела. Выделите конкретное время для работы над отдельной задачей или привычкой. Один-единственный час в день способен дать вам через год более здоровое тело, законченную книгу или доходный веб-сайт.
Пристройки. Выработайте новую привычку, «прикрепив» ее к уже существующей. Поливайте цветы после ланча. Рассылайте благодарности после проверки почты.
Вставки. Внедрите одну задачу в другую. Читайте во время ланча. Отвечайте на телефонные звонки по дороге на работу. Слушайте аудио-программы, делая покупки.
Благодарность. Когда кто-то оказывает вам дружескую услугу, отправьте этому человеку открытку с благодарностью. Не электронную, а настоящую открытку. Это редкая и запоминающаяся форма выражения признательности, и люди, которых вы поблагодарите, будут рады помочь вам и в другой раз.