Чтение онлайн

Во всех программах такого класса, как Microsoft Word, есть средства управления стилями.

ПРИМЕЧАНИЕ.

Стиль – это набор атрибутов текста, которые можно одновременно применить к какому-либо текстовому объекту.

На панели инструментов есть раскрывающийся список абзацных стилей, которые можно применить ко всему абзацу: достаточно установить на нем курсор и выбрать из списка нужный стиль. Но чаще всего в этом списке перечислены только те стили, которые уже применялись в текущем документе. Для операций с остальными предназначено специальное окно управления. Чтобы открыть его, выберите пункт Стили и форматирование в меню Формат. В правой части экрана откроется область Стили и форматирование (рис. 9.17). В окне перечислены все имеющиеся стили.

Рис. 9.17. Область Стили и форматирование.

Для применения к объекту (абзацу, символу и пр.) какого-либо стиля из списка достаточно щелкнуть на нем мышью. При щелчке правой кнопкой мыши на названии стиля появится контекстное меню, содержащее Изменить – отредактировать выбранный стиль и Удалить (безвозвратно). Последняя команда неприменима к стилям, входящим в программу.

Нажав кнопку Создать стиль, вы попадете в окно (рис. 9.18), в котором нужно ввести имя стиля, имя следующего стиля (автоматически применяемого к следующему абзацу или другому объекту) и его категорию. Выбрать нужное сочетание параметров можно из раскрывающегося меню Формат в нижней части окна. Произведя все необходимые действия, нажмите OK, и стиль будет сохранен и внесен в список.

Рис. 9.18. Окно создания нового стиля.

Если в окне Создание стиля установить флажок Обновлять автоматически, то при изменении стиля автоматически будут внесены изменения во все объекты, отформатированные с его применением.

Для поиска в тексте документа нужного слова или сочетания символов служит окно поиска и замены (рис. 9.19), которое открывается нажатием Ctrl+F. Если надо, чтобы оно сразу открылось как окно замены, используйте сочетание Ctrl+H.

Рис. 9.19. Окно поиска и замены.

Для обычного поиска слова или сочетания символов введите их в поле Найти и нажмите кнопку Найти далее. Если установить флажок Выделить все элементы, найденные в, то станет активной кнопка Найти все. В этом случае программа выделит все найденные сочетания символов в тексте от места установленного курсора до конца документа.

Можно автоматически заменить искомое слово или сочетание. При этом введите в поле Заменить на новое слово или сочетание символов. При нажатии кнопки Заменить программа производит замену один раз, а при нажатии Заменить все – во всем тексте после курсора.

Если необходимо произвести поиск в обратную сторону, нажмите кнопку Больше и затем в раскрывающемся списке Направление выберите пункт Назад.

Искать можно и слово с определенными атрибутами. В программе Microsoft Word для подобных целей в окне поиска имеется кнопка-список Формат. Если надо быстро отменить все дополнительные условия поиска или замены, нажмите кнопку Снять форматирование.

В окне поиска есть также параметр Все словоформы. Если установить данный флажок, то программа будет пытаться найти искомое слово не только в том виде, в котором оно было введено, но и в других формах. Точность такого поиска во многом зависит от качества встроенного словаря программы.

Бывают ситуации, когда надо увидеть, что именно было исправлено в документе (например, при редакторской работе). Сверять при этом два текста (исходный и переработанный) довольно утомительно, особенно при большом объеме. В программе Microsoft Word для этого существует функция записи исправлений.

Для автоматического запоминания исправлений выберите в меню Сервис пункт Исправления. Отображение исправлений (рис. 9.20) можно настроить по своему усмотрению. Если вам необходимы сведения о конкретном исправлении, наведите на него указатель мыши.

Рис. 9.20. Настройка исправлений.

Впоследствии исправления можно утвердить или, наоборот, отменить их.

При работе с некоторыми текстами возникает необходимость вставить иллюстрации. Для совершения этой операции выберите в меню Вставка пункт Рисунок и далее – Из файла и откройте файл нужного рисунка. Поддерживаются все распространенные форматы графических файлов: JPEG, GIF, TIFF, PNG, WMF, EMF, EPS и др.

Рисунок можно разместить в тексте по-разному. В окне его настройки, для вызова которого надо дважды щелкнуть мышью на рисунке, можно установить высоту и ширину рисунка в сантиметрах или процентах (последнее – на вкладке Размер в области Масштаб (рис. 9.21)). Менять размеры рисунка можно, и просто передвигая мышью его края. Если отметить пункт сохранить пропорции, ширина и высота будут изменяться только с сохранением пропорций.

Рис. 9.21. Окно настройки рисунка.

На вкладке Положение можно установить, каким образом текст будет обтекать рисунок:

в тексте – рисунок является одним из символов текста, а не отдельным объектом: он по возможности помещается просто в строке, высота которой увеличивается соответственно;

вокруг рамки – текст обтекает рисунок со всех сторон его рамки;

по контуру – текст обтекает рисунок по его контуру;

за текстом – текст помещается на фоне рисунка, проходя сквозь него;

перед текстом – рисунок заслоняет собой текст.

При этом в области Расстояние от текста (на вкладке Обтекание текстом в окне, которое открывается при нажатии кнопки Дополнительно) можно установить расстояние от текста до рисунка справа, слева, вверху и внизу. В полях Справа и Слева лучше поставить значение, отличное от нуля, чтобы текст не прилегал вплотную к рисунку.

Рисунок можно сделать гиперссылкой или даже системой гиперссылок, щелкнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню пункт Гиперссылка.

Чтобы вставить в текст документа таблицу, выберите в меню Таблица пункт Вставить, а потом – Таблица. Откроется окно, в котором можно указать количество строк и столбцов таблицы и другие параметры (рис. 9.22). Для удобства используйте кнопку Автоформат – программа сама предложит стандартные варианты оформления таблицы, и вам останется только выбрать. Границы ячеек таблицы отображаются по умолчанию.

Рис. 9.22. Окно создания таблицы.

Текст в ячейки таблицы вводится обычным образом, а курсор из ячейки в ячейку можно перемещать клавишей Tab. Поместив курсор в какую-либо ячейку и нажав правую кнопку мыши, вы увидите в контекстном меню пункты настройки таблицы.

Для создания сноски установите курсор в нужном месте текста и выберите из меню Вставка пункт Ссылка и далее – Сноска. Окно параметров сноски показано на рис. 9.23.