О финансах легко и непринужденно
Шрифт:
В момент основания бизнеса или нового его направления этот график позволяет осознать, сколько единиц новой продукции (товаров, услуг) надо ежемесячно реализовывать, чтобы не оказаться в убытке, и сравнить это количество с тем, которое готов принять рынок. И при неудовлетворительном результате или от идеи отказаться, или придумать, как расходы уменьшить.
А вы знаете точку безубыточности для своего бизнеса (каким бы он ни был – ларек или крупный завод)? Если нет – рассчитайте ее. И постоянно учитывайте при планировании работы компании.
Глава VII Доходы и расходы
Доходы делятся на доходы от реализации и внереализационные. Далее в этой книге я буду говорить исключительно о первых.
И начать надо с метода определения доходов (и расходов, соответственно).
Есть два основных метода признания доходов: «по отгрузке» (по начислению) или кассовым методом (по моменту прихода денег).
Первый метод я считаю более информативным, так как выполненная работа, оказанная услуга или отгруженный товар – это то, что уже конкретно сделано. А получение предоплаты от покупателей еще не значит, что работа будет однозначно выполнена и принята (услуга оказана, товар отгружен).
Далее в этой книге мы везде будем признавать доходы по методу начисления (отгрузки). Теперь разберемся с расходами.
Расходы делятся на прямые и косвенные (они же накладные).
И прямые, и косвенные расходы делятся на переменные и постоянные.
Разделение расходов на переменные и постоянные мы подробно рассмотрели в предыдущей главе, а здесь поговорим о разделении расходов на прямые и косвенные.
Прямые расходы – расходы, непосредственно связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, продажей товаров. Они полностью переносятся на себестоимость каждой единицы произведенной продукции, проданного товара.
Без этих расходов компания получать прибыль не может.
Для торговых организаций прямым расходом будет являться покупная стоимость товаров.
Для производства прямыми расходами будут являться: стоимость сырья и материалов, из которых изготавливается продукция; амортизация основных средств, используемых в процессе производства; расходы на заработную плату тех сотрудников, которые непосредственно продукцию производят; отчисления в фонды с этой заработной платы.
Поскольку мы говорим о финансах с точки зрения управленческого учета (УУ) как наиболее адекватного и полезного для собственника, то к прямым могут быть отнесены и некоторые другие расходы.
Кто-то относит к прямым расходам стоимость доставки товаров на склад, если транспортные расходы однозначно относятся к определенным товарам, кто-то еще и бонусы продавцов, которые начисляются за реализацию конкретного товара.
Обычно прямым расходам уделяется достаточно внимания, так как их доля велика, бизнес без них невозможен.
Но в своей практике я встречала менеджеров, закупающих как сырье, так и товары не по оптимальным ценам, а по завышенным. Причины были разные: от банальной лени до получения откатов. Поэтому, как говорится, доверяй, но проверяй.
Косвенные, они же накладные, расходы – это все остальные расходы, необходимые для осуществления производственной или торговой деятельности. Они не относятся напрямую на себестоимость каждого конкретного продукта, выпускаемого предприятием, или на себестоимость проданного товара.
Это и зарплата административно-управленческого персонала (АУП), и взносы с зарплаты АУП, и арендные платежи, и общехозяйственные расходы, и налоги, и расходы на рекламу и многое, многое другое.
Помните термодинамику? Энтропия (степень неупорядоченности) увеличивается самопроизвольно.
Так вот и косвенные расходы непрерывно стремятся вырасти.
Из-за их буйного роста разорились сотни тысяч компаний. Это же так понятно, что если дела идут неплохо, то хочется и офис иметь поприличней, и секретаршу потолковей, и компьютер помощнее. Да еще сотрудники офиса настойчиво намекают на увеличение зарплат, так как на рынке труда их знания и опыт уже выросли в цене. И если специалистам в узкой области найти другую работу не очень просто, то для хороших менеджеров, программистов, бухгалтеров и т. д. есть огромный простор для выбора места работы.
Проблема. Но она решаема. За динамикой роста (падения) доходов, прямых и косвенных расходов надо следить.
В компании, в которой я отработала много лет, руководство сдерживает косвенные расходы твердой рукой. Одно из главных правил, которых мы придерживаемся при управлении финансами, следующее:
Темпы роста расходов не должны превышать темпов роста доходов. И при этом темпы роста косвенных расходов не должны превышать темпов роста прямых.
Глава VIII. Виды прибыли. И EBITDA туда же
Что такое прибыль? Логично, что это доходы (выручка, реализация) минус расходы.
Но расходы-то, как мы выяснили в двух предыдущих главах, бывают разными.
Воспользуемся примером из главы V и каждый из приведенных в нем расходов охарактеризуем уже двумя параметрами (указав, прямой он или косвенный, переменный или постоянный).
Дано:
Рассматриваемый промежуток времени: 1 месяц.
За этот период было реализовано (отгружено) 50 столов.
Продажная стоимость одного стола – 10 000 рублей.
Какие расходы будут прямыми переменными?
Правильно, расходы на материалы и сдельную зарплату рабочего.
• На один стол идут материалы, стоимость которых составляет 3 000 рублей.
• Сдельная оплата рабочего (вместе со взносами с нее) составляет 2 000 рублей за сборку одного стола.
Итого переменные расходы на производство одного реализованного стола составили 5 000 рублей. А 50 столов – 250 000 соответственно.
Выручка (Реализация, Доход) минус Прямые переменные расходы это – Маржинальная прибыль (она же нежно любимая предпринимателями маржа).
В нашем примере маржинальная прибыль равна 50 x 10 000 – 250 000 = 500 000 – 250 000 = 250 000 (рублей)
Распишем остальные расходы за рассматриваемый период (месяц):
Если уменьшить маржинальную прибыль на постоянные прямые расходы, то мы получим производственную прибыль.
Задача
Посчитайте производственную прибыль в данной задаче.
Решение – в приложении 1.
Итак, производственная прибыль за месяц равна 163 000 рублей.
Но, как мы знаем, расходы бывают не только прямыми, но и косвенными.
Производственная прибыль минус косвенные расходы – это операционная прибыль.
Задача
Посчитайте производственную прибыль в данной задаче.
Решение – в приложении 2.