Чтение онлайн

Обратите внимание! Поскольку в данном случае речь идет об удержании из заработной платы, следует руководствоваться ст. 137 ТК РФ, согласно которой работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Поэтому желательно, чтобы в своем согласии на отзыв работник дал согласие и на перерасчет заработной платы.

По соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей, не может быть менее четырнадцати, календарных дней.

Соглашение между сторонами о разделении отпуска на части может быть достигнуто как во время составления графика отпусков, так и позднее, до предоставления отпуска работнику. В первом случае порядок предоставления отпуска сразу отражается в графике и становится обязательным для сторон. А во втором случае пожелания работника (от которого, как правило, исходит инициатива) выражается в заявлении. В случае удовлетворения просьбы работника в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Как уже было указано выше, работнику, уходящему в отпуск, сохраняется средний заработок.

Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

При исчислении среднего заработка следует руководствоваться статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213) (см. главу Гарантии для работников по сохранению среднего заработка).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Таким образом, чтобы рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпуска, необходимо определить:

1) расчетный период;

2) сумму начисленной заработной платы, которую получил работник в расчетном периоде.

При этом для расчета среднего заработка учитываются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в организации (ст. 139 ТК РФ). Так, например, в ситуации, когда на время отпуска бухгалтера организации с ним же заключается гражданско-правовой договор (например, на консультационные услуги), поскольку заменить его некем, сумма оплаты по такому договору при расчете отпускных бухгалтера учитываться не должна.

Расчетным периодом для оплаты отпуска являются последние 12 календарных месяцев, предшествующие уходу работника в отпуск. Как уже было указано в предыдущей главе, из расчетного периода должны быть исключены отдельные периоды времени (а также начисленные за это время суммы), перечисленные в п.4 Положения.

Напомним, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с нижеуказанным порядком.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

В случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, по причине болезни), средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

При этом количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Пример. Работнику предоставлен отпуск с 1 июня 2005 года продолжительностью 28 календарных дней. Должностной оклад работника составляет 6000 руб. В расчетный период войдут: июнь 2004 года – май 2005 года.

В апреле работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 6 календарных дней. Таким образом, фактически работником было отработано 20 рабочих дней.

Заработная плата за апрель составила 4615,38 руб. (6000 руб.: 26 рабочих дней * 20 рабочих дней).

Определяем количество календарных дней апреля, которые войдут в расчетный период:

20 рабочих дней * 1,4 = 28 календарных дней

Определяем средний дневной заработок:

(6 000 руб. х 11 месяцев + 4615,38 руб.): (28 к.д. + 29,6 к.д. х 11 месяцев) = 199,70 руб.

Определяем сумму отпускных:

199,70 руб. х 28 к.д. = 5591,60 руб.

При исчислении средней заработной платы учитываются компенсационные выплаты работнику, связанные с режимом работы и условиями труда.

К таким выплатам, например, относятся:

– доплаты за работу в праздничные и выходные дни;

– доплаты за сверхурочную работу;

– доплаты за работу в ночное время;

– доплаты за работу при совмещении профессий или выполнении обязанностей временно отсутствующего работника;

– районные коэффициенты.

Если в расчетном периоде работнику начислялись вышеперечисленные доплаты, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример. Работнику предоставляется очередной ежегодный отпуск с 1 июня 2005 года продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника составляет 5000 руб.

Расчетным периодом для определения среднего дневного заработка признается период с июня 2004 года по 31 мая 2005 года.

В мае и апреле 2005 года работник привлекался к работе в выходные и праздничные дни. Сумма доплат в мае составила 1500 руб., в апреле – 500 руб.

Сумма выплат за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

5000 руб. х 12 месяцев + 1500 руб. + 500 руб. = 62 000 руб.