Чтение онлайн

Универсальный механизм обмена использует формат XML, который является наиболее распространенным и универсальным форматом запросов к электронным хранилищам информации. Формат XML поддерживается практически всеми современными автоматизированными системами.

Кроме того, платформа «1С: Предприятие 8.0» дает возможность использовать другие форматы обмена данными.

Для реализации обмена между системой «1С: Предприятие 8.0», с одной стороны, и сторонней информационной системой — с другой, нужно настроить и согласовать механизм обмена. Естественно, необходимо, чтобы другая информационная система допускала возможность электронного обмена и умела формировать файлы обмена в формате XML (или другом известном формате).

Разрабатывать процедуры обмена со сторонними информационными системами целесообразно при консультационной поддержке технических специалистов компаний — партнеров фирмы «1С».

Процедура передачи данных из сторонней информационной системы в информационную базу конфигурации «Управление производственным предприятием» может выглядеть следующим образом.

В сторонней информационной системе автоматически или по команде оператора запускается специальная процедура, которая записывает данные, подлежащие передаче, в файл формата XML (или другого известного формата).

Пользователь конфигурации «Управление производственным предприятием» запускает обработку «Универсальный обмен данными XML», которая входит в состав конфигурации (или другую обработку, разработанную специально для обмена со сторонней системой), которая выбирает информацию из указанного файла обмена и автоматически формирует записи в информационной базе (например, автоматически записывает новые спецификации).

Рассмотренные в книге подсистемы планирования и бюджетирования конфигурации «Управление производственным предприятием» — это инструментарий для управленческих подразделений предприятия. Но организация работы по планированию невозможна без согласованного порядка, определяющего последовательность выполнения работ и регулирующего все вопросы взаимоотношений подразделений и руководителей предприятия.

Порядок организации работы по планированию должен быть определен регламентным документом, утверждаемым на уровне руководителя предприятия, — «Положением о планировании» или «Регламентом планирования». Кроме того, регламент планирования может быть оформлен комплектом документов.

В состав регламента планирования в качестве раздела или отдельного документа может входить «Регламент использования конфигурации "Управление производственным предприятием"». В регламенте планирования определяется:

порядок разработки и формирования планов по отдельным бизнес— процессам, включая этапы работы и участников каждого этапа;

временной график планирования (последовательность, сроки);

порядок внесения корректировок по мере получения фактических данных;

источники и форматы получения и передачи информации при планировании;

параметры полного цикла процесса планирования.

Регламент должен описывать категории планов, классифицируемые по горизонту. Это, как правило, три категории: долгосрочные планы, годовые и текущие.

На базе регламента планирования разрабатывается набор сценариев — элементов справочника «Сценарии» конфигурации, а также порядок заполнения документов планирования конфигурации (документы «План продаж», «План производства» и «План закупок»).

В регламенте планирования следует определить периоды планирования. Эти периоды целесообразно согласовать с периодами, используемыми в интересах регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета и управленческого учета. Желательно, чтобы минимальный период планирования превышал длительность основного операционного цикла предприятия.

В отечественном регламентированном учете используются следующие периоды: месяц, квартал и год, где год — это длительность главного учетного цикла предприятия. В отечественном управленческом учете используются те же периоды; в дополнение может использоваться декада (то есть каждый месяц разбивается на три декады).

ПРИМЕЧАНИЕ

Минимальный учетный цикл, традиционно используемый в западных компаниях, — неделя: в интересах планирования год разделяется на 52 недели. Однако переносить эту традицию на отечественную почву не слишком удобно, поскольку учетный цикл продолжительностью в неделю будут плохо сочетаться с учетным циклом продолжительностью в месяц. Циклы планирования и учета удобно выбирать так, чтобы они были кратны друг другу.

Исходя из сказанного, для использования в конфигурации «Управление производственным предприятием» можно рекомендовать в качестве минимального периода планирования месяц, для предприятий с более длительным операционным циклом — квартал. В качестве периода для среднесрочного планирования можно рекомендовать год.

Можно рекомендовать следующий примерный набор сценариев.

Разумеется, для конкретного предприятия этот набор сценариев может быть изменен и расширен.

ПРИМЕЧАНИЕ

Следует напомнить, что план, составленный на некоторый период, записывается в информационную базу как совокупность нескольких документов («План продаж», «План производства» или «План закупок») с одинаковым сценарием.

ПРИМЕЧАНИЕ

Сами планы формируются с помощью отчетов «План продаж», «План производства» и «План закупок», причем перед формированием отчета следует указать конкретный сценарий и период плана.

Основные параметры сценария для долгосрочного планирования:

учет — по суммам без учета по количеству;

периодичность — год.

В названии сценария целесообразно указать конкретный период плана. Предприятие может иметь несколько долгосрочных планов, составленных на разные периоды, поэтому желательно, чтобы пользователи не путали документы, относящиеся к разным планам. (Например, в приведенном на С..152 рисунке сценарий имеет название «Долгосрочное планирование на период 2007–2009 годы»).