Самоучитель «слепой» печати. Учимся быстро набирать тексты на компьютере
Шрифт:
Созданные шаблонные фразы и текстовые фрагменты впоследствии можно отредактировать. Для этого нужно в главном окне программы установить курсор в соответствующую позицию и нажать клавишу Enter либо выполнить команду главного меню Фраза->Редактировать – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.18, в котором выполняются необходимые действия.
Для удаления ненужной шаблонной фразы следует выделить ее курсором и воспользоваться командой Фраза->Удалить либо нажать клавишу Delete.
Любую шаблонную фразу (текстовый фрагмент) можно скопировать в буфер обмена – для этого нужно в главном окне программы установить на нее курсор и выполнить команду главного меню Фраза->Копировать либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.
В заключение хотелось бы отметить, порядок работы с программой Type Pilot прост и интуитивно понятен, поэтому ее с успехом применяют даже начинающие пользователи.
Программа «Горыныч» – средство для голосового набора текстов
В настоящее время набирают все большую популярность программы, предназначенные для голосового набора текстов. Применение таких программ позволяет многократно повысить скорость набора текста; особенно это касается пользователей, не владеющих «слепым» десятипальцевым методом набора.
Однако следует учитывать, что полностью заменить мышь и клавиатуру программой распознавания речи не получится. Ни одна из подобных программ не распознает все слова на 100 %. Даже при достижении заявленного уровня распознавания следует приготовиться к тому, что от 10 % до 20 % текста придется вводить вручную. Кроме этого, исправлять ошибки и форматировать введенный текст опять же придется с использованием мыши и клавиатуры, поскольку делать это с помощью голосовых команд намного сложнее.
Программа «Горыныч» в настоящее время является одной из самых популярных программ, предназначенных для быстрого и корректного распознавания русскоязычной речи. Функциональные возможности данной программы позволяют:
• Отдавать компьютеру голосовые команды. • Открывать меню и выполнять множество других операций. • Добавлять в словарь новые команды, в зависимости от потребностей пользователя. • Запускать с помощью голосовых команд ярлыки с рабочего стола. • Расширять словарь команд для запуска ярлыков и файлов с рабочего стола. • Осуществлять голосовое управление различными функциями операционной системы и прикладных программ. • Добавлять и редактировать слова в словаре диктовки. • Надиктовывать тексты в текстовые редакторы MS Word, WordPad, NotePad (при условии заполнения словаря диктовки). К аппаратным ресурсам компьютера программа Горыныч предъявляет следующие системные требования: • Операционная система Microsoft Windows 2000/XP; • Процессор Pentium III 1 ГГц; • 256 Мб оперативной памяти; • Видеоадаптер с памятью 32 Мб; • DirectX 8.1; • CD-ROM или дисковод для чтения DVD-дисков; • 3 Гб свободного места на жестком диске. • микрофон; • наушники; • клавиатура; • мышь. К несомненным достоинствам программы можно отнести то, что она распознает как русскую, так и английскую речь. Перед тем, как приступить к эксплуатации программы, необходимо выполнить настройку микрофона. Эта настройка выполняется перед первым запуском программы – без нее Горыныч просто не запустится. В последних версиях программы в дополнение к ручному варианту появился и автоматический вариант настройки, который в большинстве случаев является предпочтительным. Один цикл автоматической настройки состоит из двух последовательно проводящихся тестов – шума и сигнала с данными. При тестировании шума нужно соблюдать тишину (ничего не говорить в микрофон), поскольку эта часть нужна для определения уровня фонового шума. При тестировании сигнала с данными достаточно произнести любую фразу из двух-трех слов. Говорить следует с такой громкостью и интонацией, с какой в дальнейшем предполагается работать с программой. После настройки программа готова к работе в одном из двух режимов: в режиме команд и в режиме диктовки. В режиме команд имеется возможность голосового управления отдельными функциями операционной системы, прикладных программ и периферийного оборудования. В командном окне программы отображается доступный список команд, которые можно произнести в данный момент. В результате запуска или активизации различных программ список этот автоматически изменяется. Следует отметить, что в командном режиме «Горыныч» работает достаточно уверенно. В режиме диктовки происходит преобразование устной речи в текст, благодаря чему можно надиктовывать тексты в любые текстовые редакторы, а также в другие программы, независимо от фирмы-производителя. Очевидно, что будут напечатаны только те слова, которые программа отыщет в своих словарях – русском и английском. В каждом из этих словарей содержится по 10 000 слов, которые можно заменять, а также пополнять словари новыми словами. Диктовать программе нужно спокойно и размеренно, стараясь избегать смены интонаций – чем более монотонно будут произноситься слова, тем лучше программа их сможет распознать. Обязательно нужно говорить четко, не забывая проговаривать окончания слов. Качество распознавания зависит от многих факторов и, прежде всего, от имеющихся мультимедийных устройств. Практика показывает, что для более устойчивой работы программы подходят звуковые карты среднего и высшего уровня, а также хорошие современные микрофонные гарнитуры. Работа на более дешевом оборудовании также возможна, но она потребует больше времени на настройку системы распознавания и ее адаптацию к голосу пользователя. В частности, может потребоваться полное переозвучивание всего словаря диктовки – на эту работу уйдет очень много времени. Поэтому в данном случае на оборудовании лучше не экономить.Штатные средства Word, позволяющие ускорить процесс набора текста
Как известно, в настоящее время наиболее популярным текстовым редактором является MS Word. Далее мы рассмотрим некоторые его малоизвестные возможности, позволяющие существенно ускорить процесс набора текста (на примере Word 2007).
Полезные комбинации «горячих клавиш»
Использование автозамены
В редакторе Word имеется механизм, использование которого позволяет избежать случайных ошибок, возникающих при вводе тех либо иных данных. Не секрет, что исправление подобных ошибок порой требует немало времени, а потому существенно затягивает процесс работы над документом.
Этот механизм называется автозамена; его смысл заключается в том, что ошибочно введенные данные будут автоматически исправлены сразу после нажатия клавиш «пробел» или Enter.
Для перехода в режим настройки автозамены следует в настройках программы открыть раздел Правописание и нажать кнопку Параметры автозамены. В результате откроется окно, изображенное на рис. 4.19.
Рис. 4.19. Настройка параметров автозамены
В данном окне на вкладке Автозамена осуществляется настройка основных параметров автозамены.
В верхней части вкладки расположен флажок Показать кнопки возможностей автозамены. Если он установлен, то возле введенных данных, которые подверглись автозамене, при подведении указателя мыши будет отображаться маленький прямоугольник синего цвета, а при наведении на него указателя мыши он примет вид кнопки. При нажатии на данную кнопку открывается меню, с помощью команд которого можно либо отменить последнюю автозамену, либо вообще отключить ее применение в подобных случаях.
Если установлен флажок Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова, то при вводе слов с двумя прописными буквами вторая буква слова автоматически будет преобразована в строчную.
Если установлен флажок Делать первые буквы предложений прописными, то после каждой точки следующее слово будет начинаться с прописной буквы. Флажок Делать первые буквы ячеек прописными используется при работе с таблицами – если он установлен, то первые буквы в ячейках таблиц будут автоматически преобразовываться в прописные.
При установленном флажке Писать названия дней с прописной буквы первая буква в названии дней недели будет автоматически преобразовываться в прописную.
Устранять последствия случайного нажатия Caps Lock – установка данного флажка используется для автоматического изменения ошибок, связанных со случайным включением режима cAPS LOCK. Например, если введено слово рОССИЯ, то оно автоматически будет преобразовано в слово Россия.
Возможности программы предусматривают формирование пользовательского списка возможных ошибок и варианта устранения каждой ошибки. Например, если в процессе работы пользователь часто набирает слово аккумулятор, и часто ошибается, вводя его как акумулятор, то можно в список автозамены включить ошибочное написание этого слова и вариант его исправления. Подобные настройки выполняются в нижней части вкладки, и в первую очередь для этого нужно установить флажок Заменять при вводе (при снятом данном флажке механизм автоматической замены в соответствии с пользовательским списком будет отключен).
ПРИМЕЧАНИЕ По умолчанию пользовательский список уже включает в себя немалое количество возможных ошибок и вариантов их исправления, но при необходимости в этот список можно добавлять новые данные и удалять введенные ранее. Чтобы добавить в список новую позицию, нужно в поле заменять с клавиатуры ввести слово либо иное значение (число, дату и др.) в том виде, который является ошибочным и который должен быть автоматически исправлен после ввода, а в поле на – вариант исправления этого значения. Например, в поле заменять можно ввести слово акумулятор, а в поле на – правильное написание этого слова: аккумулятор. Для добавления в список введенной позиции нужно нажать кнопку Добавить, которая расположена справа под списком. Для удаления из списка ненужной позиции следует выделить ее курсором и нажать кнопку Удалить. При этом необходимо соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Однако, как известно, все предусмотреть невозможно. В процессе работы могут возникать ситуации, когда, например, не нужно исправлять две прописные буквы в слове либо после точки писать слово с большой буквы. Для таких случаев механизм автозамены предусматривает ведение списка исключений. Для перехода в режим работы с этим списком следует на вкладке Автозамена нажать кнопку Исключения – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.20.Рис. 4.20. Ведение списка исключений
Как видно на рисунке, данное окно состоит из трех вкладок: Первая буква, ДВе ПРописные и Прочие.
На вкладке Первая буква формируется список исключений при исправлении первой буквы слова на прописную в начале предложения (т. е. после точки). Чтобы добавить в список новую позицию, нужно в поле Не заменять прописной буквой после ввести с клавиатуры слово либо его фрагмент (обязательно после слова или фрагмента нужно поставить точку) и нажать кнопку Добавить. Наиболее известные исключения подобного рода – т. д., водит., доп., повыш., нач., обл., и др. Для удаления позиции из списка нужно выделить ее курсором и нажать кнопку Удалить, которая расположена сразу под кнопкой Добавить.