Чтение онлайн

После этого вы получаете свидетельство о регистрации, затем должны встать на учет еще в три фонда – пенсионный, социального страхования и медицинский. В них придется съездить дополнительно.

Главное неудобство организации юридического лица – очень сложная процедура ликвидации фирмы. Она происходит только после полной налоговой проверки фирмы за последние три года. Поэтому у нас сложилась еще одна уникальная особенность нашего бизнеса – у нас много брошенных ООО, с бездействующими банковскими счетами, по которым не ведутся никакие операции, с несданными отчетами в налоговую инспекцию, с непереданными в архив документами по кадровому составу фирмы. К сожалению, сложная процедура закрытия приводит к тому, что фирму проще бросить и перестать ею заниматься, чем официально закрыть.

Укажу еще два недостатка ООО как организационных форм ведения бизнеса. Смена учредителей приводит к необходимости вносить изменения в учредительные документы фирмы, которые заверяются налоговой инспекцией. На это тратится время, силы, деньги.

Второе неудобство – выход одного из членов общества сопровождается выплатой ему его доли. В случае, если эта доля достаточно весома, это может полностью подкосить развивающийся бизнес, а стабильный и надежный – ослабить. На моей памяти два партнера поделили свое общее издательство. В результате оба стали производить совершенно похожие друг на друга книги, конкурировать по цене, в результате чего она стала заметно снижаться, больше времени тратить на саморекламу и продвижение теперь уже двух брендов, расходы у каждого выросли. Поэтому достаточно долго каждый из них приходил в себя после подобного «деления» бизнеса, теряя за это время клиентов, качество продукции, упуская выгодные контракты и не замечая смены конъюнктуры рынка.

При организации совместного бизнеса необходимо помнить всего о двух простых правилах, которые позволят вам цивилизованно вести семейный бизнес и при необходимости выйти из него, сохранив родственные отношения. Первое – при открытии бизнеса помним, что завтра возможно «расставание». Поэтому второе правило – максимально точно прописываем процедуру «развода и дележа имущества» и закрепляем это документально.

В сегодняшнем бизнесе главным правилом остается – слово хорошо, но документ лучше. Мы часто пренебрегаем этим простым правилом, считая бумагу излишней формальностью. Более того, зачастую многие вещи просто предполагаются, но даже не проговариваются. Например, трое родственников сорганизовали бизнес по продаже овощей. Двое бросили свои прежние места работы и все время положили на новый бизнес. Ездили к местным фермерам, договаривались, торговали на рынке, а третий решил не рисковать и, внеся свою долю в уставный фонд, остался работать на прежнем месте. Братья усердно трудились и каждый рубль прибыли снова реинвестировали в свой бизнес. Через три года дело развилось, стало приносить неплохой доход, братья выкупили несколько ларьков по всему городу, которые приносили солидные деньги. Третий брат стал настаивать на выплате ему части прибыли или переуступке третей части ларьков. Оставшиеся родственники возмутились. Откуда ларьки, если они работали с утра до ночи, а третий не утруждал себя работой, сидел в комфортном кресле у себя в офисе и никак им не помогал. На что третий невозмутимо ответил, что он собирается выйти из дела и по закону вправе рассчитывать на свою долю имущества и прибыли, так как участвовал в организации наряду со всеми. При этом в уставе ничего не говорилось о распределении обязанностей между его членами. Братья, досконально изучив «закон об ООО» и свои собственные учредительные документы, схватились за голову, но вынуждены были отдать треть ларьков. По сей день они не разговаривают с третьим своим братом, считая его мошенником и вором. Проговори они в самом начале, что для успешного функционирования общества двое ведут всю коммерческую деятельность, а третий помогает, например дальнейшими денежными вливаниями, или решает определенную часть проблем, например ведет бухгалтерскую отчетность, по выходным наравне со всеми ездит на рынки, этой ситуации не случилось бы. А закрепленное документально право исключения неработающего на благо общество члена организации заставило бы третьего брата работать наравне со всеми. Более того, тогда не возникла бы конфликтная ситуация с родственниками даже при исключении одного из них из организации, так как договоренность подобного характера была бы с самого начала.

Еще двумя формами организации бизнеса является акционерное общество (АО) и некоммерческая организация.

Эти две формы распространены в значительной степени меньше, чем ООО и ИП, поэтому на них остановимся кратко. Главное отличие ЗАО от ООО в том, что общий уставный фонд предприятия делится не на доли участников, а на определенное количество акций, передаваемых во владение каждому из членов соответственно его вкладу.

Главным недостатком ЗАО является достаточно дорогостоящая процедура регистрации акций, без которой все сделки общества считаются недействительными. Государственная пошлина за регистрацию каждого выпуска акций составляет 10 000 рублей, при этом необходимо собрать определенное количество документов, достаточно сложных в оформлении для не специалиста. Конечно, у каждого акционера сохраняется риск не продать свои акции, так как только от рынка зависит спрос на такой специфический товар. Регистрация самой фирмы стоит столько же, сколько регистрация ООО, и составляет 2000 рублей. Срок регистрации – 5 рабочих дней. Процедура ликвидация фирмы полностью повторяет ликвидацию ООО.

При создании ООО или ЗАО вам придется платить следующие виды налогов:

– налог на прибыль – 24 %;

– налог на имущество – не более 2,2 %;

– НДС – 18 % или 10 %;

– ЕСН (единый социальный налог, рассчитывается с ФОТ) – 26 %.

При этом вам стоит подумать о собственном бухгалтере, так как самому предпринимателю разобраться со сложными счетами, балансами и пояснительными записками к ним достаточно сложно.

Таким образом, при общей системе налогообложения вы должны будете регулярно сдавать: бухгалтерский баланс с приложениями, отчеты о прибылях и убытках, изменениях капитала, движении денежных средств. При этом надо составлять пояснительную записку для налоговой.

Статус малого предпринимателя даст вам здесь некоторые преимущества – из всех документов вам придется сдавать только баланс и отчет о прибылях и убытках.

Впрочем, если вами выбрана упрощенная система налогообложения, тогда ваша бухгалтерская отчетность будет немногим отличаться от той, которую ведут ИП, и вы сможете попробовать справиться сами.

Если вы решили открыть свой бизнес в сфере образования, то единственной формой организации своего дела для вас является НКО, или некоммерческая организация. Главное ее отличие от любой другой состоит в том, что извлечение прибыли и распределение ее между владельцами не является основной целью компании. Она создается для просветительских, культурных или любых других целей, но не для бизнеса как такового. Что, впрочем, нисколько вам не мешает зарабатывать деньги на обучении и проведении тренингов для всех желающих граждан. При этом, если полученная прибыль расходуется на обозначенные в уставе цели, налоги с нее не платятся. НКО как форму ведения бизнеса можно использовать не только в сфере образования, но и в издательском деле, в книготорговом, при создании различных театров-студий, научно-исследовательских центров, кружков творчества и т. д.

Таким образом, в зависимости от своих целей, выбора сферы деятельности, прибыльности бизнеса и последующего его развития вы можете выбрать ту или иную форму организации собственного дела, от ИП до ЗАО и НКО. Каждая из этих форм обладает преимуществами в одной области и недостатками в другой, поэтому тщательно проранжируйте плюсы и минусы каждой из них, сведите все в таблицу и выберите оптимальный вариант. Если для вас важнее статус и определенная анонимность бизнеса – выбирайте ООО, если нужны низкие налоги и простота налогообложения при сохранении НДС – ИП, если вы открываете издательство религиозной или просветительской литературы – можете выбрать НКО, если для вас важен рост фирмы и относительная автономность от ее участников – ЗАО. В свое время мы перерегистрировали свой магазинчик несколько раз, так как менялось законодательство, менялись налоги, менялись наши интересы. Сначала у нас было ООО, затем, с целью минимизации и упрощения налогов, – ИП, через год, с введением ограничений по лицензированию торговли алкогольной продукции, снова перешли на ООО. Главное – не думать, что однажды выбранная форма бизнеса должна оставаться прежней, даже если стала для вас тяжелым ярмом. С ростом и развитием вашего бизнеса, для оптимизации налогообложения, для реализации стратегических целей, можно менять не только структуру самого предприятия, но и организацию своего дела.

Как известно, организацию, а также ее успешную работу невозможно представить без людей. Именно они – ее главное богатство. Каждый человек обладает своим индивидуальным потенциалом, и если вы хотите успешную и процветающую компанию, ваша первая задача как руководителя – создать и сплотить коллектив единомышленников, которые будут работать не ради денег и достижения личных амбиций, а ради достижения общей цели.

Если вспомнить историю развития человечества, первые охоты и поселения, древние притчи о силе единства и необходимости работать вместе, то становится понятно, что уже на протяжении многих столетий человек осознавал, что жить и выживать в этом мире, имея поддержку, гораздо легче, чем в одиночку. Долгое время это не переносилось на бизнес, но в начале 20 века Хотторнские эксперименты показали, что в сплоченном коллективе, при поддержке коллег, растет дневная выработка, увеличивается качество выпускаемой продукции. Оказалось, что социальные связи для человека не менее важны, чем кров, одежда и пища. С тех пор мировой менеджмент в тесном контакте с психологами изучали вопрос создания успешного коллектива, работоспособной группы. Чувство гордости за свой коллектив, за общность группы способно творить чудеса, достаточно вспомнить монашеские воинствующие ордены, военные примеры самопожертвования жизнью доказывают: человек в группе живет несколько по иным законам, он не только сам оказывает на нее влияние, но и подчиняется ее законам, испытывает на себе ее влияние. Рабочий коллектив – это безусловно группа, соответственно, чем лучше руководитель изучил законы, по которым она живет, факторы ее эффективности, тем успешнее и грамотнее он будет ею руководить, тем большую пользу принесет общему делу сформированный коллектив. Еще большей эффективностью в работе отличается команда. Она, как правило, меньше по численности, чем группа, и объединена, в первую очередь стоящими перед ней целями, ответственность за достижение которых разделяется между всеми членами. Таков, например, один отдел с общим планом в крупной организации, смена в магазине, где она подкреплена коллективной материальной ответственностью и общим плановым показателем. При этом команда отличается наличием и распределением между всеми ее членами определенных ролей, согласно которым каждый вносит свой индивидуальный вклад в достижение общей цели, работа в команде мотивирует человека на более успешные показатели, помогает преодолевать кризисные моменты, выступает поддерживающим фактором, при этом все члены команды тесно общаются друг с другом. У команды для ее успешного функционирования обязательно должна быть общая определенная в количественном или качественном выражении цель: разработать проект по прокладке и монтажу газопровода на участке Уренгой-Самара, или выполнить плановый показатель по кредитам в банковском подразделении, или качественно обслуживать клиентов пиццерии. При командном взаимодействии действия каждого члена не повторяют, а взаимодополняют друг друга.

Команды успешны и могут существовать достаточно в небольших коллективах, и именно команда является идеальной структурой для небольшого семейного бизнеса, не важно, общая ли это семейная гостиница или фермерское хозяйство. Примеров успешного функционирования семейных команд у меня на памяти немного, но все-таки есть, и я испытала истинное удовольствие и некоторую зависть при виде их слаженной, действительно коллективной работы. Небольшой семейный магазинчик по торговле продуктами питания. За прилавком работали несколько девушек из одного села. Приехав в город, они устроились к своей односельчанке, открывшей в городе магазин. При этом они работали в две смены, по два дня. Работали на доверии, и каждая, заказывая товар, стремилась к оптимальной раскладке не только для себя, но и для девушек-сменщиц. Они сами определяли ассортимент, вместе решали, как можно повысить выручку. При этом из месяца в месяц выручка магазина за счет расширения ассортимента, грамотного мерчендайзинга, приветливого отношения к клиентам увеличивалась. У девушек царила взаимовыручка, уходя на сессию, они оставляли отдел на своих сменщиц. Показателем слаженности коллектива было и отсутствие недостач, и всегда ломившиеся от товара прилавки. К сожалению, на моей памяти немало примеров, когда перед пересдачами полки пустели, продавцы, работая только на свою смену, совершенно не думали о заказе дополнительного для второй смены товара, потому что это приводило к дополнительной работе по его приемке и выкладке, проверке документов. Недостачи магазинов тоже давно уже стали бичом современной торговли. Семейная организация бизнеса в этой сфере преобладает именно по причине низкого доверия к «чужакам». Считается, и не без оснований, что воровать у своих смысла нет. Правда, это справедливо только в том случае, если бизнес развивается в недрах одной семьи, с ближайшими родственниками, да и то бывают исключения.