Чтение онлайн

Есть еще такие неожиданные документы, организация сбора которых отнимает ну очень много времени. Что может тебя поддержать и несколько сократить время хождения по инстанциям? В телефонной справочной службе узнай контактные телефоны необходимой тебе организации, в которой тебе нужно получить документ. Узнай график работы, время приема граждан по интересующему тебя вопросу, номер кабинета, фамилию ответственного сотрудника. Возможно, ты сможешь договориться о личной встрече или конкретном времени. Заодно узнай, какой пакет документов (в том числе и ксерокопий) тебе необходимо представить. Таким образом, получив предварительную информацию, ты сократишь время на поиск организации и не станешь плутать по коридорам, разыскивая нужное тебе лицо. Представленные тобой документы, подготовленные заранее, возможно, окажут тебе услугу, и вопрос решится за 1 раз. Можешь предварительно опросить своих друзей, близких, коллег – возможно, у кого-то есть родственники и знакомые, работающие в необходимой тебе организации. Так ты сможешь решить свои «документальные» вопросы еще быстрее. Перестань стесняться и бояться. Пользуйся всем, что может сократить временные затраты. Используй сэкономленное время на достижение поставленной цели! И получи свое задание.

Первая неделя: классифицируй всю документацию на своем рабочем месте.

Вторая неделя: создай график поступления документов и график по оплате соответствующих им услуг.

Третья неделя: оплати то, что требуется.

Четвертая неделя: создай базу данных (Ф. И. О., контактные телефоны) по организациям, в которых работают знакомые.

Пятая неделя: перечитай должностные инструкции. Может, пора заявить о повышении (заработной платы, в должности) или вообще поискать новую работу. Пусть организация потоков документации станет твоей профессиональной изюминкой. Так ты сможешь экономить массу времени.

На самом деле время – деньги. Иногда время действительно имеет денежный эквивалент. Чаще всего под понятием «деньги» скрывается определенная цена каждого мгновения. Ты сам определяешь ценность времени. У каждого мгновения своя цена. Стоимость последнего мгновения жизни ни с чем не сравнима по своей важности и ценности. Сейчас мы не станем останавливаться на этом моменте. Его значение высоко, и каждый это понимает. Поэтому всему свое время. И сейчас мы с тобой поговорим только о том, как же время может принести реальные материальные блага. В этот раз только об этом.

У каждого свое отношение к материальному. И соответственно, кто-то использует свое время таким образом, что получает возможность доступа только к вещам первой необходимости, таким как еда, жилье, необходимая одежда. Есть труженики, которым этого мало, и им хочется употреблять в пищу более качественную продукцию, использовать широкий ассортимент одежды, аксессуаров, возможность интересного и полезного отдыха, получения соответствующего образования. Есть определенная группа небожителей, которым открыты гораздо более широкие возможности: предыдущий список дополняют комфортное жилье в увеличенном количестве, предметы роскоши, возможность слетать в космос. И все эти блага имеют временную ценность. Знаешь, у кого больше возможностей? Нет? Если ты не можешь организовать собственное время для достижения поставленных целей и реализации плана, как минимум, на год, то ты относишься к первой группе – к студентам. И этим все сказано. Хочешь учиться и расти, действуй безотлагательно. Нет? Продолжай ныть. Твое право. Если ты можешь организовать время, которое отведено только тебе, то ты относишься к средней группе специалистов. Ты можешь скатиться в группу студентов, а при определенных условиях приблизиться или перейти в следующую группу – мастеров. К ней относятся те, кто обладают умением эффективно организовывать деятельность определенного количества людей в установленных временных границах, получать необходимый результат для достижения собственного плана «полного потенциала» путем реализации планов действий каждого из участников общего процесса. Вот так. Есть еще одна группа людей. Это учителя. Не думай, что я к ним отношусь. Может быть, лишь отчасти. Кто они? Те, для кого ценность времени выражена не в материальных благах, а в возможностях, которые учителя открывают для других. Что самое интересное, в каждом из нас живет подобный учитель. Вернемся к благам. Твоя задача – превратить время в денежный эквивалент. Все просто. Если перед тобой стоит задача, решение которой принесет определенный доход, тогда почему до сих пор ты ничего не делаешь для ее решения? Действуй безотлагательно! Стратегия есть, применяй все то, чему ты научился по этой книге, и вырабатывай собственную тактику достижения цели. Если твоя цель – дорогостоящая затея, то будь добр, перестань швырять деньги на мелкие капризы и пустые желания. Заведи сейф. Складывай в него и приумножай до той цифры, с которой сможешь позволить себе то, заветное. Или эффективно организовывай рабочее время, расти профессионально, требуй всяческих повышений. Срочно меняй место работы или вообще сферу деятельности. И забудь ты про лотереи. Бесплатный сыр бывает только в мышеловке. Каждая «мышка» это знает. Рассчитай, сколько стоит минута твоего времени. Каким образом? Простым. Имеешь 24 ч в сутки, или 1440 мин. Знаешь сумму совокупного дохода в предыдущем месяце (например, 15 000 рублей). Делишь сумму доходов на количество дней в месяце. Полученный результат делишь на 1440 мин. И имеешь цену минуты собственного времени. Что у тебя получилось? Копейки? Или все вдохновляет? Теперь можно ставить перед собой задачу по увеличению стоимости собственного времени. Только эффективно используя время для профессионального роста, решения поставленных задач и привлечения дополнительных средств, экономя время, ты можешь рассчитывать на положительный результат. (Ух, как меня все это вдохновило!) Чего и тебе желаю. Только твой позитивный настрой и целенаправленные действия смогут реализовать твои мечты и желания в рамках отведенного тебе времени. Живи лучше – живи дольше! О том, как привлечь мощный поток позитивной энергии в схему «время – деньги», мы поговорим в следующей главе.

Вот мы и подошли к самому главному. Возможно, с этого стоило начать главу. Все, что ты делал до настоящего момента, стало подготовительным этапом для того, чем ты станешь заниматься теперь. Самое главное в твоем времени – это, конечно, ты сам! Даже не столько главное, сколько ценное. Все, что происходит в твоей жизни, в твоем временном пространстве, зависит только от тебя. От твоего выбора, твоих решений, твоего пути зависит, сколько времени тебе останется на то, что будет потом. Сколько времени каждый день ты тратишь на то, чтобы поддержать собственное здоровье? Каждый день! Есть ответ? Идем дальше. Сколько времени ежедневно используется тобой для воплощения собственного стиля и создания имиджа? Ежедневно! Так, быстренько к зеркалу. Самому большому, которое только есть в наличии. И кого ты там видишь? Понятно, что себя. Как он тебе? «По-моему, ничего» оставь для тех, кто о времени и об успехе только рассуждает. Тебе сколько лет? А на самом деле? А на сколько лет ты выглядишь? Есть у времени такой хороший секрет возраста. Тебе столько лет, на сколько ты себя чувствуешь и на сколько ты выглядишь. В удостоверении личности указано только, сколько раз ты встретил Новый год. Не более того. Все, отойди от зеркала. Теперь движемся к твоему гардеробу. Одежду кто выбирает? Мама? Жена? Муж? Подруга? Все понятно. А что, собственных сил не хватает? И не надейся – бороться с тобой никто не будет! Все самостоятельно! Все сам, своими руками, в запланированное время. Создание личного гардероба в соответствии с выбранным стилем и разработка собственного имиджа займут определенное время. Не день-два. И даже не неделю. Возможно, год. Что, страшно? Давай обойдемся без страданий и стонов. Ты настроен на результат. Приятная внешность открывает возможности для реализации планов в более короткие сроки. Представь, что перед тобой опрятно, стильно одетый человек. Ухоженные лицо, волосы, руки. Стильные аксессуары. Здоровый вид, улыбка. И рядом помятый, засаленный тип с серым цветом лица, в пыльной обуви и мешковатом костюме странного цвета. Конечно, перед тобой диаметральные противоположности. Бывают менее утрированные варианты. И с кем ты предпочтешь делать общее дело? Исключим личные антипатичные ассоциации и страхи. Выбор за тобой. Без сомнений – первый. Вот и становись первым. Пусть время выбирает тебя. Пусть люди, с которыми ты решаешь вопросы, ведешь дела, дружишь и просто общаешься, всегда выбирают именно тебя. Именно быть какое-то время рядом с тобой. Что это мы будем откладывать создание стиля на неопределенное время? Иначе зачем было говорить о безотлагательности действий? Возьми органайзер и на ближайший выходной запланируй «стильное время». Запиши его. До встречи.

Ты на месте? Посмотри на часы. Ты вовремя? Как самочувствие? Надеюсь, что тобой запланировано достаточное количество времени. Ты думал, что мы с тобой станем разбирать вещи в гардеробном шкафу? Не угадал. Наша задача на сегодня – разобраться с твоим жизненным стилем, с тем, каким образом ты выстраиваешь свою собственную жизнь, как ты распоряжаешься отведенным тебе временем и что является твоим стилем. Если ты испытываешь постоянный дискомфорт от происходящего, то, вероятнее всего, ты живешь не своей жизнью. Может, тебе кто-то навязал стиль, который просто не соответствует твоему истинному «я»? Или ты сам сделал неверный выбор. Постоянно стремись к теплу, уюту, комфорту и стилю. Во всем. Это станет мощным рычагом, который позволит тебе останавливать и ускорять время в определенные моменты твоей жизни. Все еще не веришь? Только решив делать это и соответствовать даже внешне успеху, ты сможешь получить результат и проверить то, о чем я тебе говорю. А если ты приложишь все усилия, разработаешь индивидуальную программу, возможно, при поддержке специалиста воплотишь ее в жизнь, разработаешь план «полного потенциала», начнешь действовать безотлагательно, перестанешь оставлять незавершенности и при этом не получишь результата, вот тогда я съем свой шарфик. С майонезом и кетчупом. И подниму бокал игристого вина в честь человека «Потерянное время».

Практикум. Индивидуальная программа на 90 дней

Здесь ты найдешь собственное расписание на 90 дней. У тебя появится список обязательных задач на неделю и на каждый день, помимо тех, которые ты станешь планировать самостоятельно, используя предложенные выше рекомендации и собственный план достижения цели.

Предлагаю тебе для удобства формат ежедневного «скле-розника». Ты можешь использовать его в любой сфере своей жизни. Просто заноси в него всю полезную информацию и имей его всегда с собой.

Тебе не надо создавать собственную таблицу. Просто используй эту. Можешь вырезать ее, а можешь просто вести записи прямо на этой странице. Всегда под рукой, и есть возможность спокойно вспомнить все, что понадобится, из материалов книги.

Давай перейдем к важной теме. Существует такое понятие – «создание потока». Что это? Наверняка в твоей жизни случались моменты, когда при огромной загруженности ты умудрялся сделать все и еще кое-что, возникшее между делом. Но как только ты начинал осознавать, что «что-то здесь не так», проходило ощущение всемогущества. Такие действия можно назвать потоком, в данном случае – временным. Перестань ожидать того времени, когда на тебя навалится огромное количество разнообразных дел. Готовься заранее. При определенной тренировке ты сможешь создавать и фокусироваться на временном потоке. Начнем с того, что разберем собственные ощущения. Состояние потока – это когда ты чувствуешь, что сливаешься с тем, что происходит во внешнем мире, когда ты перестаешь ощущать грани между решением собственных задач и тем, что происходит само собой. Физическое ощущение, что ты летишь. В реальности ты начинаешь встречать людей, с которыми необходимо увидеться. Они сами выходят на контакт с тобой. Тебе не нужно тратить время на то, чтобы связаться с ними. Поток сам выносит их на тебя. Тебе необходимо срочно решить вопросы, а ты не знаешь, как подойти к нужным людям и с чего начать общение. А они сами выходят на контакт с тобой, предлагают максимально выгодное тебе решение. Тебе лишь необходим новый источник дохода – и тебе предлагают дополнительный заработок, или, как вариант, неожиданно приходит необходимая сумма. Для того чтобы попасть в этот поток, просто лови момент. И пользуйся возможностями подобного эффекта на все 100%. В последующем, когда ты проанализируешь собственное состояние и осознаешь все прелести нахождения в этом потоке, создавай свой временной поток каждый раз, когда это тебе понадобится. Плыви по временному потоку и получай результаты легко и непринужденно. Каждый день настраивайся на успех, на то, что используешь все время максимально эффективно. Только от тебя зависит, насколько мощным ты создашь этот поток. Он может быть маленьким ручейком, направленным на быстрое решение только одной конкретной задачи. А может быть мощной широкой рекой или океанским течением, которое вовлечет всю твою жизнь в быстрое и мощное достижение всех поставленных целей. Выбирай сам, что тебе интереснее. Отбрось страхи и сомнения. Этот поток ты можешь остановить в любой момент, когда посчитаешь, что тебе дискомфортно. Главное, находясь в нем, ни в коем случае не сопротивляйся происходящему. Подобные потоки всегда выносят и создают только максимально положительные результаты.

Здесь мы рассмотрим вместе с тобой все стороны эффективного использования времени на переговорах, совещаниях и собеседованиях, как подготовиться к подобным мероприятиям, как вести себя в процессе, каким образом анализировать уже прошедшее мероприятие с точки зрения приобретения положительного опыта и исключения негативных последствий.

Вся наша жизнь состоит из вышеперечисленных мероприятий. Череда переговоров, можно сказать, не прекращается. Мы постоянно договариваемся о встречах, устраиваем взаимовыгодные контракты с собственными родственниками, друзьями, коллегами. Да что далеко ходить. Чаще всего мы ведем переговоры с самим собой. И в последнем варианте не всегда успешно. Что же говорить о внешних сторонах этого вопроса. Самые интересные, дипломатичные и развернутые переговоры случаются с собственными детьми. Вот у кого необходимо учиться выстраивать бескомпромиссные и непредсказуемые по наполнению сделки. На самом деле предлагаю выделить 1 ч в своем насыщенном рабочем графике. Возможно, это будет некоторое время выходного дня для того, чтобы повращаться в кругу детей и отследить разговоры. Наиболее интересные обороты можешь даже записать и произвести некий анализ. Учись у детей выстраивать максимально эффективно короткие построения переговоров, яркие, эмоциональные и захватывающие по сути. Обращай внимание на все детали. Мелочей в переговорах любого уровня просто не бывает. Впрочем, это относится ко всем сторонам общения. Самые великие коммуникаторы – это дети. Воспользуйся любой имеющейся возможностью, для того чтобы приобрести бесценный опыт общения у детей. Используй (естественно, через призму собственного опыта) жесты, взгляды, позы. Еще раз напомню: в общении, особенно том, которое необходимо для получения важного и существенного результата, мелочей не существует. Все играет важную роль. Если ты в процессе начнешь что-либо исключать, то просто получишь общий и неполный набор деталей, которые так и останутся перечнем того, что могло бы произвести впечатление. И только использование всего спектра (жестов, поз, взгляда, эмоций, речевых оборотов, интонации, стиля, информации) принесет тот эффект, который тебе необходим для решения стоящей перед тобой задачи. Просто учись переставлять акценты. Всегда помни о собственном стиле. Ты просто не имеешь права, если ты спокойный и уравновешенный человек, выстраивать любое общение, как западный ковбой. Да, конечно, тебе дозволительно проявлять какие-то эмоции. Просто всегда помни о том, что, если ты решишь в какой-то момент испробовать что-то новое в своем образе и стиле поведения, делай это только тогда, когда уверен в том, что твое внутреннее «я» соответствует тому, что ты собираешься продемонстрировать собеседникам. Нельзя вдруг милой барышне превратиться в жесткую стерву. Это – СКАЗКИ!

Переговоры, заключение сделки, презентация.

Насколько результативно ты ведешь переговоры любого уровня? К каким результатам они приводят тебя и твою команду? Чем конкретно ты занимаешься во время переговоров? Напомню, что переговоры – это не только то, что связано с бизнесом или работой. Переговоры касаются всех сфер жизни. Иногда они начинаются с самого утра, когда тебе срочно надо посетить ванную комнату, а она благополучно занята одним из родственников, причем совершенно просто так. А у тебя час пик. Сборы на работу и важная встреча – первый пункт расписания. Опаздывать нельзя. Ты в программе «90 дней». Да и не только поэтому. Ты ведь понимаешь, о чем идет речь? Итак, самое важное правило получения результата переговоров: предлагая, предлагай и ищи взаимную выгоду. Чем быстрее ты найдешь то, что нужно и той и другой стороне, тем быстрее завершатся переговоры и тем скорее обе стороны получат положительный результат. Вот так. К любым переговорам необходимо готовиться заранее. Имей готовый план ведения данной встречи. Если участвует несколько сторон, то подобный план необходимо иметь каждой стороне. Обязательно подготовь список вопросов. Помни также и о том, что подобное можно ожидать и от другой стороны. Подготовься соответственно. Имей множество вариантов подготовленных ответов. Перед важными переговорами обязательно создай макет переговоров: что может тебя ожидать, какие варианты предложений, какие вопросы, что может заинтересовать собеседников, что может, наоборот, отвернуть их от совместных проектов. Рассмотри все со всех сторон! Будь готов на все сто, и даже больше. Исходи из интересов собеседников. При этом помни, что собственный успех можно получить только тогда, когда каждая из сторон получит удовлетворение собственных запросов. Используй все время эффективно – время подготовки и время переговоров.