В помощь медпредставителю: организация коллективного мероприятия
Шрифт:
Иногда очень эффектно в преимущественно графической презентации смотрится смена нескольких картинок на протяжении одного предложения. Если медпреду надо получить такой эффект, то в карточке пишется полное предложение, на протяжении которого знаками ставятся точки смены слайдов.
Например, известная фраза «А роза упала на лапу Азора». Предположим, что в данном примере есть слайд с розой, слайд с падающим шкафом и слайд с собакой и перевязанной лапой. Соответственно, нужно поставить значок смены слайда возле «роза». Затем, после слова «упала» идёт слайд «шкаф». Причём в этом случае шкаф должен показаться сверху слайда, задержаться на пол- секунды и упасть вниз, чтобы сохранить ощущение движения падающего шкафа. «На лапу Азора» - здесь нужно «перекинуть» слайд на изображение собаки с перевязанной лапой. Вся последовательность с привязкой к словам должна быть отражена в карточке презентации.
В дополнение к рассказам об электронной презентации нужно добавить один очень хороший метод сбора контактов слушателей. Этот метод отлично работает на «чужих» мероприятиях, когда обратиться напрямую к сидящим в зале врачам, заинтересовавшимся выступлением рэпа и попросить их контакты невозможно. Да и люди устроены так, что вряд ли отдадут свои данные за просто так. Так что остаётся «купить» информацию о них.
Выше речь шла о диске с файлом презентации для организаторов. Несколько дополнительно записанных дисков становятся отличным стимулятором сбора контактов (то есть выполнения основной цели при выступлении в чужих мероприятиях). Надо просто по окончании выступления дать участникам мероприятия следующий призыв к действию: «У меня есть пять (десять) дисков с записанной на них презентацией. Кто желает получить такой диск, подойдите ко мне в перерыве и получите свой подарок» и разошлю её вам в электронном виде».
Те люди, которым интересна тема выступления рэпа, подойдут и с удовольствием оставят контакты. Сбор контактов превращается в хорошую лёгкую игру. Не надо упрашивать, чтобы подошли люди во время перерыва или в конце выступления. Нужно просто сказать, что готовы первым пяти (десяти) подошедшим подарить диск. Люди любят халяву и начинают «ломиться» к медпреду, думая, что дисков много больше. Скорее всего, если участников на мероприятии много, дисков для раздачи медпреду не хватит. Но это — запланированная сложность: «К сожалению, диски закончились, давайте я запишу ваши координаты (оставьте свою визитку) и пришлю Вам презентацию в электронном виде (отличный способ собрать e-mail) и/или вышлю диск почтой (если медпреду нужен почтовый адрес врача)».
Никаких хлопот, никаких сложных призывов, никаких уговариваний. Медпред кидает клич, и врачи (заинтересованные врачи!) сами идут к рэпу и с удовольствием отдают те самые контакты, которые обычно берегут как зеницу ока.
Презентируем, демонстрируем...
Следующий вид возможного выступления — это презентация с демонстрацией. Такой вид выступления более актуален для представителей ортопедической компании или медпредов, которые продвигают медицинские приборы. Фармацевтические рэпы могут спокойно пропустить этот раздел, сразу перейдя к следующему, где будет описана более интересная для них тема.
Демонстрация может быть нескольких видов:
• Показ фотографии изделия крупным планом на слайде;
• Показ самого изделия;
• Показ муляжа с надетым изделием;
• Показ изделия на модели-слушателе или на специально приглашённой модели.
Перед каждым выступлением с демонстрацией медпред должен стоять перед выбором из этих четырёх видов демонстрации: что использовать для представления, модель или муляж, фотку или изделие живьём?
Вопрос этот не сложен, так как вид демонстрации выбирается, исходя из количества слушателей в зале и возможностей медпреда. Когда возможностей выбора нет (нет изделия, нет нормальной модели, нет желающих побыть моделью в зале), презентация проводится с фотографиями. Если же есть возможность выбрать вид демонстрации, то нужно учитывать количество людей в зале.
В малой аудитории (до 15 человек) отлично проходят демонстрации самого изделия (прибора). Все сидят плотно, всем всё видно, все могут прямо по ходу действия задавать свои вопросы. Камерная обстановка, взаимопонимание и живой интерес. В такой обстановке не рекомендуется показывать фотографии: они могут использоваться только в случае отсутствия других возможностей демонстрации.
Вот что говорят медпреды о демонстрациях на малой аудитории (ординаторская, состав слушателей — до 7 человек):
«Принесла с собой подушки и доктора не только их потрогали, но и полежали на них. После презентации доктора решили, что им тоже нужно купить подушки»
«Ну а когда начали разбирать само изделие все пошло просто превосходно!!!»
«...презентация была выучена наизусть, отрепетирована, с интонациями, передвижениями, то неожиданностей не было. Вопросы стандартные. Все примерили ортез на себя.»
«При демонстрации компрессионного трикотажа с удовольствием щупали, рассматривали и растягивали. Думаю, задела за живое.»
В случае камерной демонстрации можно надевать изделие как на себя, так и на врачей. В таких условиях, как видно из отзывов, врачи не стесняются и с удовольствием используют возможность пощупать и примерить изделия.
В средней (15-40 человек) или большой (больше 50 человек) аудитории предпочтительно для демонстрации использовать и муляж, и модель. Муляж с изделием может стоять на столе или даже в холле зала, а проводить показ изделия во время выступления нужно на модели или на слушателях.
Если в плане коллективного мероприятия предусмотрен какой-то стенд или стол, за которым можно собирать контакты, то муляж представленного изделия или группы изделий должны стоять на этом столе. Если муляжи не используются (или проводится презентация медицинских приборов), то сами изделия должны лежать на этом столе. К этому столу и надо отправлять заинтересовавшихся слушателей. Если мероприятие большое и участников много, то муляжи с образцами изделий можно дополнительно выставлять в перерыве в доступном месте, чтобы слушатели из зала могли пощупать.
Средняя аудитория хорошо реагирует на просьбы медпреда примерить изделие на ком-то из слушателей (обычно на первом- втором рядах представитель может без особенных проблем найти желающего). Когда выпадает такой шанс (примерка на враче), использовать его надо обязательно: что бы не говорил медицинский представитель, как бы не расписывали продукцию специализированные журналы, мнение человека «из тусовки» может стать решающим для аудитории в доверии к изделию, словам рэпа и к компании.
Надо учитывать одну важную вещь: использовать врача как живой манекен можно лишь в случаях, когда надевание или подгонка представляемого изделия не сулит каких-то сложностей. Если изделие сложное, с большим количеством точек подгонки или регулировки, лучше провести демонстрацию на более терпеливой модели (с которым ранее была проведена репетиция). Такой подход позволит сохранить лицо даже в самых непростых ситуациях. Очень важно, чтобы слушатели и наблюдатели в зале были уверены: использование предлагаемого изделия крайне простое — раз, и всё уже наделось само.
В аудитории, где слушателей более 100 человек, использование модели, мягко сказать, затруднено. Тут лучше задействовать фотографии, слайды. Конечно, при определённых технических возможностях и в такой большой аудитории можно устроить хорошую живую демонстрацию. НА многих выставках демонстрацию ведут с помощью видеокамеры, подсоединённой к телевизору или через компьютер — к проектору. Таким способом можно организовать показ практически любого процесса на любой по величине аудитории (хоть на Красную площадь).