Чтение онлайн

скептически улыбаетесь - а зря. Число состоятельных и счастливых людей в мире исчисляется не

тысячами даже, а МИЛЛИОНАМИ. Они ровно такие-же, как и вы. Просто одни люди убеждены, что

этот мир создан для них, а другие всячески бегут от этой мысли. Им удобно пребывать в состоянии

холодной войны со вселенной. А война - дело дорогое. Цена - упущенная жизнь.

– Планирование “окон креативности”

Это тонкая работа. Надо подгадать так, чтобы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО никто не мешал и вы могли

отдать своему Важнейшему Проекту часа полтора - два подряд. Меньше часа и не планируйте.

Человек так устроен, что выходит “на режим”, “в поток” полчаса и более. Предупредите всех

вокруг - от жены до начальника - что вы будете в это время недоступны, телефон отключен, служба мгновенных сообщений отключена или указан статус “отошел”. Короче, это единственный

случай, когда вы резко повышаете продуктивность, становясь “дизабледом”.

– Заполнение дневника

Вы можете создать блог в Blogger или папку в Google Docs под названием Дневник. А в

задаче “регламент еженедельный” (помните, она лежит в MEMO?) создайте ссылку на этот

дневник и скопируйте ее в поле URL этой задачи.

Отметьте в дневнике ваши достижения на этой неделе. (А можно и недостатки тоже, но это

не рекомендуется). Рефлексия - штука чрезвычайно полезная. Помните только, что не следует

растягивать заполнение дневника на часы. Время ограничено. Если вы будете тратить на

весь еженедельный регламент больше 40 минут - ваше подсознание обязательно выдаст вам

сигнал: “Брось заниматься этой заумной мурой! Почитай лучше ленту новостей!” И, кстати, будет

право.

По регламентам всё.

5. Бумага и пластик

Кроме нашей онлайновой системы нам придется завести еще кое-что. Это будут папки. Это

будут лотки. Это будут лейблы.

Покупаем 3 обычных лотка для бумаги А4.

Лоток 1. Входной бункер. Сваливаем туда все, что пришло из внешней среды. Особенность

этого лотка – его необходимо очищать минимум дважды в неделю. Это похоже на

список “Входящие”. Если взялись за лоток – вам обязательно надо в конце работы увидеть дно!

Чтобы листы не «убегали» случайно из верхнего лотка, положите туда груз (например, гирьку).

Принцип работы: первый документ берется сверху и уже не выпускается из рук, пока не обработан.

Применяйте железное правило: вы НЕ МОЖЕТЕ взять в руки второй документ, пока не обработан

первый (принцип классического GTD!) Когда первый документ обработан – он исчезает из поля

видимости в папке. (Той или другой. Об этом дальше).

Лоток 2. Главные проекты. Находится под лотком 1. Туда кладут разноцветные пластиковые

папки-уголки с лейблами в правом верхнем углу. В папках-уголках материалы по текущим

проектам. Например, может существовать малиновая папка с лейблом

<ъ-вечеринка, ъъ-культпрограмма>. Если вы помните, наша знакомая Веселова заводила

такой текущий проект. Она туда хотела сложить, дай бог памяти... сейчас посмотрю... бумаги со

сценарием, текст ведущего и т.д.. После выполнения (окончания, прекращения) проекта – все

материалы из соответствующей пластиковой папки выбрасывается в мусор, а папка заботливо

складывается на ваш личный склад канцелярских принадлежностей.

Лоток 3. «посылки». Это наборы материалов (без папок!), обернутые сверху бумажкой, сложенной пополам и прихваченной скрепкой (В левом верхним углу). На бумажке должен быть

адресат и краткая тема. Допустим, Вы обрабатывали (читали, значит) бумажный документ под

названием “Система фейрверков к финалу песни про зайцев”, полученный вами от начальника

АХО Мастеркова. Сложите пополам бумажку в четверть А4 (Называется А6), напишите на

ней: «Мастеркову. А где финальная надпись метровыми огненными буквами “Зайцы, вперед!?»

Наденьте бумажку на лист со схемой фейрверков и прихватите сверху скрепкой - так сам лист

не повредится скрепкой - и положите в лоток. Не кладите такие вещи в папку – иначе она (папка) уйдет от вас к Мастеркову. А ведь вы шеф и по правилам надо сделать так, чтобы, наоборот, к

вам все приходило, а не уходило! Доставьте посылки сами или с помощью секретарши один раз в

день, а чаще бывает, что «посылка» доходит до владельца во время текущих деловых встреч без

дополнительных усилий.

Финал песни про зайцев

Бумажки А6 можно купить в канцелярском магазине или нарезать самому. Листок А6 – удобный

формат. Можно писать на нем слова, рисовать рожи, пояснять кому-нибудь мысли, а потом

выкидывать.

Еще понадобятся лейблы. Аллен предлагает завести этикет-пистолет. Все, что требуется от

этикет-пистолета – чтобы он наклеивал чистые белые наклейки размером со спичечный коробок

на любую поверхность и не пачкал Вам при этом руки клеем. Впрочем, лично я использую листы с

нарезанными клейкими лейблами (15 штук на листе).

Лейблы надо клеить на файловую папку, в которую вы сложите обработанный документ или

на цветую папку-карман. Если решите применять данную систему – соблюдайте важное правило: у вас не может храниться бумажного материала, не помещенного в отдельную файловую папку

и без лейбла. Файл хранится в папке типа КРОНА. Лейбл наклеивается в правый верхний

угол (чтобы меньше загораживал название документа и первые самые главные слова в тексте

документа).

Папки

Для обработки понадобятся еще следущие папки: СПРАВ, СОПУТ, МУЗЕЙ, МБКН

Папка МУЗЕЙ – это папка, в которую следует помещать все бумажки, не представляющие

никакой практической ценности, и которые надо бы, но жалко выкинуть. Я не знаю, почему Вам