Чтение онлайн

С помощью кнопки Отобразить сетку вы можете задать или, наоборот, отменить отображение сетки таблицы. Эта функция удобна при построении таблиц без применения границ. В этом случае, задав отображение сетки, вы сможете четко видеть, где заканчиваются границы ячеек.

Изменение ширины элементов таблицы, выравнивание

По умолчанию ячейка таблицы увеличивается по высоте, если вы введете текст, который не поместился в одну строку (автоматически в ячейку будет добавлена еще одна строка). Кроме этого, вы можете самостоятельно установить размеры строк и столбцов. Сделать это можно, если щелкнуть в момент превращения указателя мыши в двунаправленную стрелку и, удерживая кнопку нажатой, переместить границу таблицы в нужном направлении.

Если вы хотите увеличить высоту ячейки, то проще всего сделать это, добавив внутрь данной строки пустые, просто нажимая клавишу Enter.

Кроме этого, изменить размеры ячеек таблицы можно на контекстной вкладке Макет с помощью группы Размер ячейки. В этой группе вы можете установить размеры отдельных строк или столбцов, а также настроить размеры ячеек таблицы. В поле Высота устанавливается высота активной строки. Вы можете вручную ввести высоту строки либо воспользоваться кнопками прокрутки.

Для настройки ширины активного столбца предназначено поле Ширина. Установив высоту и ширину ячейки, вы можете применить указанные размеры и к другим строкам или столбцам таблицы. Для этого воспользуйтесь кнопками Выровнять высоту строк – в результате этого все строки таблицы будут иметь указанный размер, а кнопка Выровнять ширину столбцов позволит подогнать под заданный размер все столбцы.

Также можно установить ширину столбцов по их содержимому – для этого предназначен пункт Автоподбор группы Размер ячейки. Если же вы хотите увеличить таблицу до размера всей страницы, то в меню, полученном с помощью кнопки Автоподбор, воспользуйтесь пунктом Автоподбор по ширине окна. А для настройки фиксированного размера колонок предназначен пункт Фиксированная ширина столбца.

Для настройки параметров выравнивания текста внутри ячеек на контекстной вкладке Макет предназначена группа Выравнивание. Здесь находятся кнопки, позволяющие определенным образом расположить текст внутри ячейки. Например, вы можете выровнять текст по верхней границе слева, по центру ячейки, по нижней границе справа и т. д. Изменить направление текста можно с помощью кнопки Направление текста. Нажатие этой кнопки циклически меняет направление текста с горизонтального на вертикальное. Для настройки отступов внутри ячейки воспользуйтесь кнопкой Поля ячейки. В появившемся окне вы можете задать отступы текста от границ ячеек. Если вы хотите задать расстояние между ячейками, установите флажок Интервал между ячейками и рядом укажите необходимое значение. Чтобы размер ячеек менялся при изменении установленных по умолчанию размеров полей, установите флажок Автоподбор размеров по содержимому.

Стили таблицы

Созданную в текстовом редакторе Word 2007 таблицу можно оформить с помощью стилей.

Стандартные стили доступны на контекстной вкладке Конструктор в группе Стили таблицы. Применить такое оформление можно, выбрав необходимый вариант в галерее, полученной с помощью кнопки Стили таблицы (рис. 2.32).

Рис. 2.32. Применение стилей к таблицам

По умолчанию в группе Стили таблицы отображаются стили обычных таблиц, в которых не выделены никакие дополнительные элементы, но здесь можно отображать и другие стили. Настройка этого доступна в группе Параметры стилей таблицы. С помощью флажков, размещенных здесь, можно задать параметры отображения оформления таблицы. Например, чтобы отобразить стили с выделенной первой строкой, нужно в группе Параметры стилей таблицы установить флажок Строка заголовка. Аналогично можно отобразить оформление с выделенным первым столбцом – для этого предназначен флажок Первый столбец. Кроме того, вы можете задать отображение стилей с выделенными итоговыми строками и с последним столбцом. А флажки Чередующиеся строки и Чередующиеся столбцы предполагают отображение стилей, в которых разными цветами выделены по очереди строки или столбцы.

Возможно, для оформления вашей работы нужно создать новый стиль, в котором требуется задать определенные параметры оформления.

Для этого в меню, которое открывается при щелчке на кнопке Стили таблиц, выберите пункт Создать стиль таблицы. В окне Создание стиля установите настройки нового стиля – имя, тип, на каком стиле базируется, а также параметры форматирования (тип и цвет шрифта, тип и цвет границы и заливки). В поле Применить форматирование к указывается часть таблицы, к которой будут применены изменения.

После установки всех параметров нового стиля таблицы вы увидите его в группе Пользовательский окна для выбора стилей таблицы. Для изменения существующего стиля вначале примените его к таблице, а затем в меню, полученном с помощью кнопки Стили таблицы, выберите пункт Изменить стиль таблицы.

Границы и заливка

Также к таблице можно применять и другие элементы оформления. Нажав кнопку Заливка в группе Стили таблиц, вы можете изменить установленный по умолчанию цвет фона ячеек таблицы. А с помощью кнопки Границы можно задать оформление границ. Для дополнительных настроек воспользуйтесь пунктом Заливка и границы в меню, полученном с помощью кнопки Границы и заливка. В появившемся окне на вкладке Границы необходимо задать тип границы ячеек, ее месторасположение, а также тип используемой линии, ее цвет и ширину. В поле Применить к вы можете указать фрагмент текста, к которому будут применены настройки.

Также установить параметры границ таблицы можно на контекстной вкладке Конструктор с помощью кнопок группы Нарисовать границы. Здесь можно изменить тип некоторых границ, например только внешний контур. Вначале выберите тип линии, ее толщину и цвет. После этого указатель мыши примет вид карандаша (если этого не произошло, нажмите кнопку Нарисовать таблицу). Теперь вы можете создавать границы установленными типами линий. Удерживая нажатой кнопку мыши, проведите карандашом сверху по таблице. Вы увидите, как граница, по которой вы нарисовали линию, изменится в соответствии с заданными вами параметрами.

Редактирование таблиц: добавление/удаление строк и столбцов

Даже самый аккуратный пользователь вряд ли может заранее сказать, какой будет окончательный размер создаваемой таблицы. Когда вам кажется, что таблица меняться не будет, вы глубоко ошибаетесь – что-то подправит научный руководитель, что-то не понравится вам самим. Поэтому знание основ редактирования таблиц очень важно. Для начала поговорим о простых функциях редактирования – удалении и вставке элементов таблицы.

Для этого предназначена группа Строки или столбцы на контекстной вкладке Макет. С помощью кнопок, расположенных здесь, можно вставить строки сверху или снизу, а столбцы – слева или справа. Такие же возможности будут доступны с помощью пункта Вставить контекстного меню ячейки (рис. 2.33). Вначале установите курсор в ячейку, затем, выбрав пункт Вставить ячейки, дополнительно укажите параметры сдвига других ячеек при помещении новой: со сдвигом вправо, со сдвигом вниз, вставить целую строку либо вставить целый столбец.

Для удаления строки, столбца либо отдельной ячейки на контекстной вкладке Макет в группе Строки и столбцы предназначена кнопка Удалить. При удалении ячейки нужно выбрать способ сдвига других ячеек: со сдвигом влево, со сдвигом вверх, целую строку либо целый столбец.

Рис. 2.33. Вставка новых элементов в таблицу

В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрены возможности перемещения строк и столбцов таблицы. Для этого поместите указатель мыши внутри элемента и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите строку или столбец в нужном направлении.

Если вы, набирая текст, вставляли пропуски с помощью символа табуляции, то вы можете выделить текст и преобразовать его в таблицу. Главное условие такого превращения – между элементами строки таблицы должно быть только по одному табулятору. Для такого преобразования необходимо выделить текст и нажать кнопку Таблица на вкладке Вставка. В появившемся меню выбирается пункт Преобразовать в таблицу.

В результате откроется окно, в котором нужно указать параметры будущей таблицы: количество столбцов, автоподбор ширины и, самое главное, – символ-разделитель, размещенный в тексте.

Чтобы превратить таблицу в текст, нажмите кнопку Данные на контекстной вкладке Макет и выберите пункт Преобразовать в текст. В появившемся окне нужно выбрать символ-разделитель – символ табуляции, знак абзаца или точку с запятой.

Если ваша таблица занимает больше одной страницы, вам необходимо, в соответствии с правилами оформления, на второй странице разместить пометку «Продолжение таблицы». Для этого нужно разбить таблицу – на контекстной вкладке Макет в группе Объединить нажать на кнопку Разбить таблицу.

Построение сложных таблиц

Выше было рассказано, как создавать простые таблицы, у которых во всех строках одинаковое количество ячеек. Однако в различных научных исследованиях и учебных работах необходимо создавать и сложные таблицы – у них в строках может быть неодинаковое количество ячеек.

Для добавления новых ячеек нажмите кнопку Нарисовать таблицу на контекстной вкладке Конструктор. Эта кнопка позволит дорисовывать новые линии, разделяя таким образом ячейки. В этом случае нужно рисовать с помощью карандаша, но не по существующей границе, а по воображаемой границе новой ячейки. Например, если вы хотите разделить ячейку на две, нажмите кнопку Нарисовать таблицу и проведите линию внутри одной или нескольких ячеек. Еще одна кнопка этой же группы, Ластик, позволит удалить ненужные линии – таким образом вы сможете объединить ячейки.

Еще один способ построения сложных таблиц доступен с помощью кнопок группы Объединить вкладки Макет контекстного инструмента Работа с таблицами. Действие кнопок Объединить ячейки и Разбить ячейки аналогично удалению разделительных линий и добавлению новых. Для объединения ячеек вам необходимо их выделить и нажать соответствующую кнопку. Чтобы разделить ячейку, установите в нее курсор и нажмите кнопку Разбить ячейки. В появившемся окне указывается число строк и столбцов, на которое необходимо разделить ячейку. Если вы выделили несколько ячеек и планируете их разделить, то обратите внимание на переключатель Объединить перед разбиением. Он позволит объединить несколько ячеек в одну перед их разделением.