Чтение онлайн

В меню Все программы находится перечень команд, предназначенных для запуска различных приложений Microsoft Office: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word и др.

Помимо перечисленных элементов, меню Все программы включает в себя достаточно объемное подменю Стандартные, которое мы сейчас и рассмотрим.

Команды данного подменю запускают некоторые стандартные приложения, поставляемые вместе с Windows XP. Здесь также находится несколько подменю, в которых объединены некоторые специальные возможности системы, служебные программы и др.

• Командой Paint запускается программа, предназначенная для создания и редактирования графических объектов.

• Команда WordPad запускает программу для создания и редактирования текстовых документов со сложным форматированием. Созданные этой программой файлы сохраняются в формате RTF и при открытии напоминают файлы с расширением DOC, созданные с помощью Microsoft Word.

• Команда Блокнот выводит на экран окно популярного текстового редактора Блокнот, используемого для создания и редактирования текстовых документов простого формата. Файлы, созданные этим редактором, сохраняются в формате TXT.

• Пункт Знакомство с Windows XP адресован пользователям, впервые обратившимся к Windows XP, и предлагает предварительное знакомство с данной системой. В открывшемся окне подробно и доступно рассказывается об основных приемах и методах использования системы. Для перехода по страницам документа используются соответствующие ссылки.

• Командой Командная строка открывается окно командной строки, изображенное на рис. 2.28. Этот режим используется для выполнения команд, вводимых с клавиатуры.

Рис. 2.28. Командная строка.

• Некоторые компьютерные программы, используемые под управлением одной из более ранних версий Windows, в Windows XP могут работать некорректно. Поэтому данная операционная система наделена функцией, позволяющей настроить такие программы на работу в Windows XP. Переход в соответствующий режим выполняется командой Мастер совместимости программ. Необходимые действия по настройке совместимости выполняются в пошаговом режиме, причем каждый этап настройки сопровождается соответствующими подсказками и рекомендациями.

• Команда Проводник отображает окно системного Проводника, описание порядка работы с которым приводится в главе «Работа с проводниками».

• Командой Синхронизация осуществляется синхронизация сетевых и локальных данных (документов, календарей и т. д.). На экране открывается окно Синхронизируемые объекты, в котором настраиваются ее параметры.

Рассмотрим остальные элементы подменю Стандартные более детально.

Калькулятор. Данная команда выводит на экран встроенный системный калькулятор (рис. 2.29).

Рис. 2.29. Калькулятор.

На рис. 2.29 показан обычный вид калькулятора. Однако можно использовать также расширенный калькулятор. Для этого выполняется команда Вид Инженерный. В результате калькулятор примет вид, показанный на рис. 2.30.

Рис. 2.30. Инженерный калькулятор.

Работа в данной программе аналогична использованию обычного карманного калькулятора. Для выполнения определенных операций можно использовать клавиатуру либо щелкать мышью на соответствующих кнопках калькулятора.

С помощью команды Вид Количество цифр в группе включается режим, который сгруппировывает все цифры, отображаемые на табло калькулятора, по определенному принципу. К примеру, число «миллион» при включении этого режима будет показано как 1 000 000. При его отключении – как 1000000.

Адресная книга. Команда Стандартные Адресная книга осуществляет переход в режим управления личными контактами. Как и в обычной записной книжке, здесь можно вести список сотрудников, организаций, деловых партнеров и т. д. Содержимое адресной книги доступно и из некоторых других программ (например, Outlook Express). При ее запуске открывается окно, изображенное на рис. 2.31.

Рис. 2.31. Адресная книга.

Для создания в адресной книге нового контакта (ввода информации о ком-либо) используется команда главного меню Файл Создать контакт либо комбинация клавиш Ctrl+N. То же самое выполняется командой контекстного меню Создать Создать контакт. Открывается окно, в котором вся необходимая информация вводится с клавиатуры или выбирается из раскрывающихся списков. Оно состоит из следующих вкладок.

• Имя. На данной вкладке вводятся фамилия, имя и отчество адресата, при необходимости – его псевдоним, должность, а также имя, которое будет отображаться в списке контактов (это значение вводится в поле Отображать). В поле Адреса электронной почты последовательно вводятся адреса его электронной почты. Набранный адрес добавляется в список кнопкой Добавить, расположенной справа от поля Адреса электронной почты. После ввода оно освобождается для следующих адресов, которые можно сохранить в любом необходимом количестве. Однако по умолчанию для данного адресата будет использоваться электронный адрес, введенный первым. Кнопкой По умолчанию, расположенной справа от списка, любой выделенный в нем адрес можно сделать используемым по умолчанию. Для изменения либо удаления адреса предназначены кнопки соответственно Изменить и Удалить.

• Домашние. Здесь вводится информация об адресе проживания адресата (страна, город, индекс и т. д.), номера домашнего и мобильного телефонов, факса, а также адрес домашней веб-страницы. Кнопкой Перейти осуществляется быстрый переход на эту веб-страницу (при условии действующего подключения к Интернету).

• Служебные. Вкладка предназначена для ввода служебных сведений о создаваемом контакте. В соответствующих полях указываются наименование и адрес (страна, город, индекс) организации, название должности и отдела, номер комнаты (служебного кабинета), служебные телефон, факс и пейджер. В поле IP-телефон можно ввести IP-адрес компьютера для прямого соединения с ним. В поле Служебная веб-страница помещается адрес веб-страницы, на которую переходят кнопкой Перейти, расположенной справа от данного поля (при наличии действующего подключения к Интернету).

• Личные. На этой вкладке хранятся личные сведения об адресате: пол, семья, дети, дата рождения и ближайшего юбилея адресата. Информация в поле Дети вводится с клавиатуры после нажатия кнопки Добавить, расположенной справа от него.

• Другие. В поле Примечание вкладки вводятся дополнительные сведения об адресате либо какие-нибудь заметки.

• NetMeeting. Здесь указывается информация, необходимая для проведения конференций (рис. 2.32). В поле Сервер конференции указывается имя сервера, используемого для конференц-связи с данным адресатом, а в поле Адрес конференции – адрес конференц-связи (ввести с клавиатуры или выбрать из списка один из электронных адресов данного контакта). После ввода сервера и адреса кнопкой Добавить информация добавляется в расположенный ниже список, а поля Сервер конференции и Адрес конференции освобождаются для ввода следующей позиции. Первый введенный сервер будет использоваться по умолчанию, второй – в качестве резервного (используемого на случай отказа сервера по умолчанию). Кнопками Использовать по умолчанию и Резервная можно назначить соответственно используемым по умолчанию и резервным любой из имеющихся в списке сервер. Кнопка Вызвать запускает конференц-связь по выбранному в списке адресу через Интернет.

Рис. 2.32. Подготовка к проведению конференций.

• Сертификаты. На этой вкладке ведется список сертификатов для данного адресата. Их механизм используется для дополнительной защиты электронной корреспонденции.

Кнопка OK сохраняет все введенные сведения о создаваемом контакте. Кнопка Отмена выводит из данного режима без сохранения изменений.

При большом количестве адресатов можно объединять их в группы. Это удобно, к примеру, при отправке им всем одинакового сообщения – указывается не конкретный адрес каждого, а сразу вся группа адресатов. Она создается командой главного меню Файл Создать группу либо комбинацией клавиш Ctrl+G, а также командой контекстного меню Создать Создать группу.