Чтение онлайн

Отчет «Анализ продаж» служит в системе для анализа прибыльности продаж. В отчете формируется информация о всех продажах, произведенных за период времени, указанный в отчете. Данный отчет вызывается из подпункта «Анализ продаж» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». Отчет о продажах можно сформировать как по каждой фирме, входящей в состав компании, так и по всей компании в целом. Можно также сформировать отчет по юридическому лицу или по конкретному аналитическому признаку управленческого учета. Если отчет необходимо сформировать по всей компании в целом, то поле выбора фирмы (юридического лица, управленческая аналитики) заполнять не надо. Если пользователю необходимо посмотреть в общем отчете по компании информацию о продажах каждой из фирм, входящих в ее состав, то необходимо установить в списке «Детализация отчета» флажок «Фирма». В том случае, если в отчете необходимо детализировать информацию по документам, то в списке «Детализация отчета» необходимо установить флаг «Документы движения».

Информация, которая формируется в отчете:

– Ед. – единица измерения ТМЦ.

– Количество – количество ТМЦ, выраженное в заданных единицах измерения (основных или базовых).

– Себестоимость – себестоимость ТМЦ, рассчитанная на дату продажи в валюте управленческого учета.

– Продажи – сумма продаж ТМЦ, выраженная в валюте управленческого учета.

– Профит – разница между суммой продажи и себестоимости в абсолютном выражении.

– Профит % – разница между суммой продажи и себестоимости в процентном выражении.

Отчет «Торговая шахматка» предназначен также для анализа продаж компании. Данный отчет вызывается из подпункта «Торговая шахматка» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». Отчет выводится в виде шахматки. По горизонтальной и вертикальной оси отчета в отчете можно вывести разнообразную информацию в зависимости от установленных отметок в списках «По горизонтали» и «По вертикали». Например, по горизонтали (в строке) можно вывести список клиентов (покупателей), а по вертикали (в столбцах) список товаров. На пересечении выводится информация о продажах данного товара данному покупателю. Если при просмотре отчета установить указатель мыши на число и произвести двойной щелчок левой клавишей мыши, то откроется расшифровка суммы, то есть отчет о продажах данного товара данному контрагенту с раскрытием до поставщиков товара и расходных документов. Моментом реализации отданных на реализацию ТМЦ считается дата отчета комиссионера. Отчет формируется в валюте управленческого учета. Так как суммы в документе всегда фиксируются в валюте управленческого учета, эти данные и будут отображаться в отчете. По умолчанию строки в отчете упорядочены в алфавитном порядке. Если установить флаг «Сортировать строки по удельному весу», то строки будут упорядочены по убыванию удельного веса «вклада» ТМЦ или контрагента (в зависимости от положения переключателя формата вывода) в общую сумму анализируемого показателя, то есть, соответственно, выручки или прибыли. Столбцы упорядочены в алфавитном порядке.

Информация, которая формируется в отчете:

– ТМЦ / Поставщик – название анализируемых показателей представленных в столбцах по горизонтали и вертикали.

– Итого (выручка по отгрузке, прибыль по отгрузке) – итоговое значение суммы продаж по строке и по столбцу в соответствии с выбранным показателем.

– Удельный вес (%) – удельный вес продаж данных ТМЦ (ТМЦ определенного свойства) или данного поставщика (покупателя, покупателей с определенным свойством и т. д.) в общей сумме продаж.

Отчет «АВС-анализ ТМЦ» позволяет пользователям рассчитывать такие характеристики работы компании, как сумма отгруженных ТМЦ по ценам отгрузки, величина и процент прибыли, вычисленной исходя из суммы отгрузки и себестоимости на дату отгрузки любую из этих характеристик ТМЦ. Данный отчет вызывается из подпункта «АВС-анализ ТМЦ» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». Данные о прибыльности ТМЦ можно вывести в виде диаграммы и провести сравнительный анализ прибыльности различных ТМЦ в денежном выражении. Прибыльность ТМЦ рассчитывается как в абсолютном выражении, причем в любой валюте, так и в процентном отношении. С помощью задания особых параметров настройки отчета можно произвести различный отбор и группировку параметров отчета. В отчет пользователь может отобрать информацию по конкретным ТМЦ, группам ТМЦ, а также по произвольному списку ТМЦ, групп ТМЦ и свойств ТМЦ (на закладке «Множественный фильтр»). Можно задать период продаж. Это тот период времени, за который анализируются продажи для расчета полученной прибыли. Все данные в отчете формируются в валюте управленческого учета. В качестве объекта анализа можно выбрать конкретные ТМЦ, в этом случае расчет по анализируемому показателю будет по каждой позиции выбранных ТМЦ. Если список позиций номенклатуры очень большой, то рекомендуется проводить АВС – анализ ТМЦ по основным свойствам ТМЦ, например по видам товаров – макароны, соль, печенье и т. д. Используя данный отчет, пользователь может проводить ABC-анализ ТМЦ. При этом ABC-анализ ТМЦ состоит в разделении всех ТМЦ на три группы (A, B и C) в соответствии со степенью их важности (например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продаж, или объема самих продаж). Подобное разбиение дает возможность пользователю определить номенклатуру товаров, требующую особого внимания.

АВС-анализ ТМЦ может проводиться по различным показателям: объем продаж (выручка по отгрузке), прибыль по отгрузке и процент прибыли по отгрузке. ABC-анализ строится на том принципе (закон Парето), что, как правило, 80 % от всего объема продаж (прибыли) компании достигается за счет не более, чем 20 % товаров, и, наоборот, 80 % всех ТМЦ дают не более 20 % оборота.

В связи с этим все ТМЦ можно разбить на 3 группы:

A – ТМЦ, дающие 80 % прибыли. В такую группу попадают те ТМЦ, которые в основном определяют обороты всей фирмы,

C – 80 % ТМЦ с наименьшей важностью, доля участия которых в обороте фирмы невелика,

B – все остальные ТМЦ, занимающие промежуточное положение между группами A и С.

Используя фильтры, предоставленные данным отчетом, можно легко отобрать все ТМЦ, дающие 80 % всей прибыли фирмы или 80 % всей выручки по отгрузке. Для этого в поле показатель необходимо выбрать нужный показатель, установить флаг «Показать объекты» и ввести в текстовое поле значение процента. С помощью настроек можно в отчете показать ТМЦ, дающие определенный процент показателя прибыли по отгрузке (выручки по отгрузке) и расположить их в порядке возрастания или убывания.

Информация, которая формируется в отчете:

– Себестоимость продаж – себестоимость продаж ТМЦ. Себестоимость определяется в соответствии с определенной в документе отгрузки партии списания ТМЦ. Если применяется метод учета по средней себестоимости, то себестоимость рассчитывается на дату отгрузки товара. В валюту управленческого учета себестоимость пересчитывается по курсу, указанному в документе отгрузки.

– Выручка по отгрузке – сумма проданных ТМЦ по ценам отгрузки. Если отгрузка производилась не в валюте управленческого учета, то пересчет производится по курсу документа.

– Прибыль по отгрузке – разница между объемом продаж (выручкой по отгрузке) и себестоимостью продаж.

– Прибыльность (%) – отношение прибыли по отгрузке к себестоимости, выраженное в процентах.

Данные в отчете «ABC-анализ ТМЦ» представлены в виде диаграммы. Пользователю предоставлена возможность выбора вида диаграммы в настройках отчета: «Гистограмма» или «Круговая».

Для осуществления анализа взаимоотношений компании с покупателями предназначен отчет «ABC-анализ покупателей». Данный отчет вызывается из подпункта «АВС-анализ покупателей» пункта «Аналитические отчеты» главного меню программы «Отчеты». С помощью параметров настройки данного отчета можно произвести различный отбор и группировку параметров отчета. В отчет можно отобрать информацию по конкретным контрагентам, группам контрагентов, а также по произвольному списку контрагентов, групп контрагентов и свойств контрагентов (на закладке «Множественный фильтр»). В данном отчете пользователь может проанализировать информацию о себестоимости ТМЦ, отгруженных конкретному покупателю, выручке, полученной при отгрузке ТМЦ покупателю и сумме оплаты. На основе этих данных в отчете вычисляется процент прибыли по отгрузке в стоимостном и процентном выражении. Сформированные отчетом данные представлены не только в табличном виде, но и виде диаграммы, с помощью которых легко сравнить такие параметры, как прибыли в процентах по отгрузке, абсолютные прибыли, а также суммарные обороты продаж (выручка по отгрузке) для различных покупателей. Все данные в отчете приводятся в валюте управленческого учета. В качестве объекта анализа можно выбрать конкретного покупателя, в этом случае расчет по анализируемому показателю будет по каждому покупателю. Если список покупателей очень большой, то рекомендуется проводить АВС – анализ покупателей по основным свойствам покупателей, например, проанализировать продажу товаров в разных регионах или городах.

Используя этот отчет, пользователь может проводить ABC-анализ покупателей. ABC-анализ покупателей состоит в разделении всех покупателей на три группы (A, B и C) в соответствии со степенью их важности (например, в соответствии с объемом прибыли, полученной от продаж с покупателем, или общего объема продаж – выручки по отгрузке).

Подобное разбиение дает возможность определить тех контрагентов, которые требуют особого внимания. АВС—анализ может проводиться по различным показателям: объем продаж (выручка по отгрузке), прибыль по отгрузке, процент прибыли по отгрузке и сумма полученной оплаты. ABC-анализ строится на том принципе (закон Парето), что, как правило, 80 % от всего объема продаж (прибыли) фирмы достигается за счет не более, чем 20 % покупателей, и, наоборот, 80 % всех покупателей дают не более 20 % оборота.

В связи с этим всех покупателей можно разбить на 3 группы:

A – покупатели, дающие 80 % прибыли. В такую группу попадают те покупатели, которые в основном определяют обороты всей фирмы,

C – 80 % покупателей с наименьшей важностью, доля участия которых в обороте фирмы невелика,

B – все остальные покупатели, занимающие промежуточное положение между группами A и С.

Используя различные фильтры, предоставленные данным отчетом, можно легко отобрать всех покупателей, дающих 80 % всей прибыли фирмы или 80 % всей выручки по отгрузке. Для этого в поле «Показатель» необходимо выбрать нужный показатель, установить флаг «Показать объекты» и ввести в текстовое поле значение процента. С помощью настроек можно в отчете показать покупателей, дающие определенный процент показателя прибыли по отгрузке (выручки по отгрузке или суммы полученной оплаты) и расположить их в порядке возрастания или убывания.