Чтение онлайн

7) записи содержания (копии) заявленных суду второй инстанции ходатайств;

8) текст (тезисы) объяснения адвоката в заседании второй инстанции;

9) запись результатов рассмотрения дела кассационной инстанции;

10) подробные выписки или копия определения кассационного суда (когда составлена жалоба в надзорную инстанцию);

11) копия жалобы в порядке надзора (если таковая составлялась).

В случаях, когда в судах первой и второй инстанции адвокат не участвовал, а принял поручение на представительство интересов доверителя в надзорной инстанции, в производстве должны содержаться копии:

1) решения суда первой инстанции;

2) определения суда второй инстанции;

3) выписки из материалов дела, необходимые для обоснования критики обжалуемого судебного решения либо определения;

4) жалобы в надзорную инстанцию;

5) план основных вопросов для доклада жалобы должностному лицу, надзорной инстанции;

6) запись принятого решения должностным лицом, которому доложена жалоба, либо копия его ответа;

7) протеста или подробные выписки из него;

8) (выписки) объяснений на протест и представленные дополнительные материалы по делу;

9) запись результатов рассмотрения дела по протесту.

Наибольшее внимание следует уделить сохранности документов, которые содержат информацию, подпадающую под понятие адвокатской тайны. Эта информация никогда и ни при каких обстоятельствах не должна попасть в чужие руки. К такого рода документам относятся:

– записи и документы, содержащие информацию о факте обращения доверителя к адвокату, о характере и содержании оказанной ему юридической помощи;

– все доказательства и материалы, собранные адвокатом в ходе подготовки к делу;

– записи любых сообщенных адвокату сведений из личной, семейной, интимной, общественной, служебной, хозяйственной и иной сфер деятельности доверителя, ставшие известными адвокату в процессе оказания юридической помощи;

– иные сведения, полученные адвокатом от доверителя, и любые документы, иные письменные, аудио– и видеоматериалы, информация на электронных носителях, если они входят в производство по делу;

– содержание правовых советов, содержащихся в том или ином виде в адвокатском производстве, данных непосредственно доверителю или ему предназначенных;

– записи и сведения, полученные адвокатом в результате его участия в закрытых судебных заседаниях, за исключением содержания судебных актов, подлежащих публичному оглашению;

– записи и документы, содержащие информацию о принадлежности доверителя к формальным и неформальным профессиональным, религиозным, общественным и иным объединениям граждан;

– записи с любыми другими сведениями, связанные с оказанием юридической помощи, распространение которых может нанести вред охраняемым законом правам и интересам доверителя, адвоката и других лиц.

Согласно Положению о статусе адвоката эти документы не могут быть изъяты при обыске или истребованы в судебном порядке. Их полагается хранить со всеми предосторожностями – т. е. в сейфе, архивном шкафу или специальном боксе и с обязательной надписью «В боксе (сейфе, шкафе) содержатся сведения, составляющие охраняемую законом адвокатскую тайну». При хранении документов на жестком диске компьютеры снабжаются следующей наклейкой: «Компьютер адвоката (Ф.И.О., рег. № ___ в реестре адвокатов _______). Содержит адвокатские производства по делам его доверителей».

В методических рекомендациях по ведению адвокатского производства для г. Санкт-Петербурга указаны следующие возможности предотвращения утечки секретной информации:

При хранении документов в электронном виде необходимо:

– обязательно иметь резервную копию материалов;

– каждый компьютер снабдить прочно удерживаемой наклейкой, содержащей надпись: «Компьютер адвоката (Ф.И.О., рег. № ___ в реестре адвокатов _______). Содержит адвокатские производства по делам его доверителей»;

– исключить доступ к электронному адвокатскому производству посторонних лиц путем применения при необходимости средств защиты информации (программных – установка периодически изменяемых паролей, применение электронных программ криптографии; аппаратных – доступ к информации на персональном компьютере с использованием сканера отпечатка пальцев, систематически тестировать компьютер на предмет выявления попыток незаконного проникновения);

– особое внимание уделить локальной сети, а также получению и отправке информации через Интернет, т. е. контролю за безопасностью электронной почты;

– компьютер, в котором хранится вся информация, создаваемая в адвокатском образовании, разместить в отдельном помещении с особым доступом – защитой от вторжения, а наиболее важную информацию хранить на сервере в зашифрованном виде;

– принять меры к тому, чтобы исключить возможность доступа к содержимому компьютеров, на которых работают адвокаты, со стороны всех остальных лиц (защита информации может быть обеспечена путем специальных шифровальных программ, например PGP (Pretty Good Privacy);

– своевременно уничтожать документы и информацию, в хранении которых нет необходимости;

– при работе с ежедневниками и органайзерами рекомендуется соблюдать осторожность, не перенося в них информацию из адвокатского производства, относящуюся к предмету (содержанию) адвокатской тайны.

Документы на бумажных носителях после выполнения условий соглашения с доверителем и завершения работы с материалами дела подлежат помещению в архив адвокатского образования, место расположения которого и порядок хранения материалов адвокатского производства определяются с учетом требований о сохранении адвокатской тайны.

Адвокатское производство разрешается вести как в электронном виде, так и на бумажном носителе. В электронном виде создается папка с наименованием дела, куда включаются файловые документы, относящиеся к делу. При ведении адвокатского производства в электронном виде, необходимо делать резервные копии, поскольку не исключена возможность утраты созданных файлов. Для защиты от умышленного уничтожения адвокатского производства применяются современные средства защиты компьютерной техники.