Чтение онлайн

Однажды близкий друг сказал мне: «Долгий путь – это и есть короткий путь». В мире, где все привыкли копировать, вставлять и хвалиться своей скоростью, мы часто путаем удобство с эффективностью. Выбирая кратчайший путь, мы отказываемся от возможности сбавить шаг и подумать. Когда мы ностальгически и старомодно пишем от руки, мы возвращаем себе эту возможность. Когда мы пишем буквы, мы автоматически начинаем отличать полезный сигнал от фонового шума. Настоящая эффективность связана не со скоростью, а с тем, сколько времени остается на то, что действительно важно. Вот для чего нужен буллет-джорнал.

Буллет-джорнал может быть списком дел, дневником, планировщиком, эскизником или всем вместе одновременно. Модульная структура придает ему гибкость. Представьте себе конструктор «Лего», который состоит из разнообразных блоков. Точно так же каждый блок в системе буллет-джорнала имеет особую функцию: упорядочить день, спланировать месяц или проложить путь к цели. Кусочки можно перемешивать и совмещать, чтобы подстроить систему под свои потребности. Со временем ваши приоритеты неизбежно изменятся, и эта гибкость позволит системе адаптироваться и сохранять актуальность в разные сезоны вашей жизни. С вашим ростом будет расти функционал и структура вашего буллет-джорнала.

В этой части книги мы изучим кирпичики, лежащие в фундаменте всей системы. Вы узнаете, как они работают, почему они работают и как они встраиваются в масштабную схему. Если вы читаете книгу по порядку, в этих главах вы научитесь настраивать свой собственный буллет-джорнал и переносить в него содержимое вашей Описи мыслей.

Если вы – стреляный воробей, часть II поможет вам перейти на новый уровень БуДжо-джицу. Мы подробнее рассмотрим инструменты и техники, которые вы уже использовали, и узнаем, почему они именно такие, какие есть. В этом разделе содержится и справочная информация, и инструкция, проливающая свет на любые вопросы, которые могли назреть у вас за время использования буллет-джорнала.

Если вы новичок, я рекомендую прочитать по порядку все главы в этой части прежде, чем браться за ручку и бумагу. Каждый метод и техника эффективны сами по себе, но истинная сила буллет-джорнала заключается в сумме его частей. Чтобы извлечь максимум из вашего опыта БуДжо, важно понимать, как эти части взаимодействуют и взаимовлияют. Эта часть опишет для вас каждый шаг, как он работает и как шаг за шагом построить собственный буллет-джорнал.

Большинство методов организации, которые мне пытались навязать, не имели для меня смысла, казались непрактичными и приводили в ярость и/или отчаяние. Я совсем не хочу, чтобы вы почувствовали то же самое!

Мне очень не хочется, чтобы эта часть походила на инструкцию к магнитофону, но все-таки она получилась очень технической. На первый взгляд вам может показаться, что в системе очень много подвижных частей. Я прошу вас: когда будете читать следующие главы, обдумайте каждый компонент по отдельности. Посмотрите его на свет, изучите его. Спросите себя: это мне поможет?

Если в какой-то момент вы захотите опустить руки, сделайте шаг назад и выберите только те кусочки, в которых вам видится смысл. Большинство компонентов специально сконструированы так, чтобы быть самодостаточными и их можно было эффективно использовать по отдельности. Если вы когда-нибудь решите добавить в свой пазл больше кусочков, то обнаружите, что позитивное влияние на вас буллет-джорнала накапливается по мере того, как его части начинают взаимодействовать. Однако это происходит не тогда, когда вы пытаетесь заставить систему работать «правильно», а когда вы намеренно выбираете комбинацию фрагментов, которые подходят для вашей жизни. Поэтому начните с того, что вас зацепило – даже если это был всего один кусочек, – и сделайте его фундаментом для вашего строительства. Так у вас и появится буллет-джорнал: по одному работающему кусочку за раз.

Живо отвечайте: помните последнюю важную идею, которую вам кто-то сообщил? Ладно, давайте попробуем попроще: что вы ели на обед два дня назад? Если вам нечего ответить – вы не одиноки. Это свидетельствует о том, что мы не можем положиться на память, – она очень неточно фиксирует наш опыт.

Наш опыт – и веселый, и грустный – это уроки, которые мы получаем. Мы усваиваем эти уроки, записывая их, чтобы потом понять, чему научились. Так мы растем. Если мы не учимся на своем опыте, мы, как говорится в пословице (ну, примерно), обречены на бесконечное повторение своих ошибок.

Дневник сильно облегчает процесс самообучения. Проблема с традиционными дневниками в том, что у них нет четкой структуры и они отнимают много времени. Быстрые записи берут у традиционных методов только самое лучшее, отсеивая все, что неважно. Это язык, которым написан буллет-джорнал. Короче говоря, Быстрые записи помогают фиксировать и организовывать наши мысли в виде живых списков.

Быстрые записи помогут эффективно фиксировать происходящее в вашей жизни в режиме реального времени и впоследствии изучать их.

На следующих страницах вы найдете наглядный пример, который демонстрирует разницу между традиционной записью и той же информацией, организованной с помощью Быстрых записей. Структуру и символы мы подробно разберем позже, но уже сейчас можно увидеть, что Быстрые записи очень лаконичны и четки. Такой линейный подход к записи мыслей экономит много времени, позволяя легко выкроить для этого момент в нашей занятой жизни.

Буллет-журналист Рэй Чешир описывает это так: «Я преподаю физику в старших классах крупной муниципальной школы в Великобритании. Иногда ситуация выходит из-под контроля, когда мы пытаемся втиснуть в день еще больше дел. Мне помогают Быстрые записи. Например, нам объявили, что скоро нагрянет инспекция, но благодаря буллет-джорналу я быстро понял, как подготовиться к их приходу».

Дома, в школе и на работе Быстрые записи помогут вам не утонуть в головокружительной массе вещей, с которыми нужно ежедневно иметь дело.

Первый шаг в Быстрых записях – структурировать информацию, которую вы собираетесь записать. Это делается с помощью тем. Они могут быть простейшими, например «Список покупок». Даже здесь – как везде в БуДжо – есть больше, чем заметно невооруженному глазу. Темы обладают тремя функциями.

1. Они определяют и описывают информацию.

2. Они дают возможность уточнить ваше намерение.

3. Они задают повестку.

Сколько у вас было совещаний без повестки? В общем и целом они не очень продуктивны. Притормозив, чтобы обозначить повестку до того, как приступить к делу, вы можете сконцентрироваться, расставить приоритеты и намного эффективнее использовать свое время.

Когда вы пишете на странице тему, вы как раз притормаживаете свой бег. Что вы запишете в этом месте? Для чего оно нужно? Что в нем ценного для вас? Эти размышления могут казаться лишними, но трудно передать, сколько раз я садился за очередной список и понимал, что он не принесет мне никакой пользы. Будет ли какая-то польза оттого, что я запишу, какие сериалы посмотрел в этом году? Нет. Я могу вложить сэкономленное время во что-то полезное. В других случаях пауза помогла мне определиться с целями, а информацию в буллет-джорнале сделать лаконичной и актуальной. С каждой новой темой, с каждой новой паузой мы все сильнее оттачиваем умение сосредоточиться на важном.