Документная лингвистика
Шрифт:
2. Пунктуационно-синтаксическая сложность документных текстов в значительной степени определяется высокой частотой вводных конструкций, уточняющих членов предложений, обращений.
Анонимные письма, несмотря на их актуальность, не рассматриваются.
На заключительном этапе работы, при оформлении и передаче пакета документов заказчику, проводится проверка остающихся копий документов.
В связи с изложенными обстоятельствами прошу Вас, господин прокурор, провести проверку фактов и степень их законности.
3. Высока вероятность пунктуационной ошибки в случаях, предусматривающих постановку запятых при обособлении второстепенных членов предложений.
Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи организации.
Выплачивая дивиденды по каждой акции типа Б, предусмотреть общий объем выплат в размере 5 % чистой прибыли.
Мы, работники гидролизного цеха, обращаемся со следующей просьбой.
Как показывает анализ, количество ошибок этого вида довольно велико, что связано с многообразием второстепенных членов, с противоречиями в основаниях постановки запятых.
4. Запятая является одним из основных знаков препинания при пунктуационной организации сложных предложений. Сложность предложений, сочетание сочинительных, подчинительных и бессоюзных отношений, наличие различных оснований для постановки знаков препинания при сходных синтаксических отношениях порождают частые ошибки.
К исключительной компетенции собрания акционеров относятся вопросы, решения по которым принимаются, если за него проголосовали владельцы более 505 обыкновенных акций, при условии, что иное не предусмотрено п. 7.5. Устава.
В левом нижнем углу письма ставится слово «Приложение», затем помещаются названия прилагаемых документов, автор письма указывает количество экземпляров и листов каждого приложения.
5. Одна из наиболее частых ошибок связана с постановкой или непостановкой запятой перед союзом как.
Сравнительный оборот в документных текстах редок, поскольку является художественно-образным средством:
После удара он упал, как подстреленная птица.
Если в предложении имеется указательное слово так, запятую перед как ставят:
Во всех случаях необходимо поступать так, как это предусмотрено законом.
Если оборот начинается со слов как и, запятая ставится:
Распоряжение, как и приказ, относится к распорядительным документам.
Сравнительно частые в некоторых видах документных текстов обороты как правило, как исключение требуют постановки запятых:
Копии, как правило, представляются заверенными.
Ошибки, проявляющиеся в постановке запятых, не предусмотренных правилами.
Когда оборот с как имеет значение причины:
Рекомендуемый как человек с большим стажем и хорошей теоретической подготовкой может быть назначен на должность руководителя отдела.
Когда оборот имеет значение обстоятельства:
Он поступил в этой ситуации как непрофессионал.
Если значение оборота с как – приравнивание или отождествление:
Адвокат представил это письмо как единственное, что могло бы служить оправданием поступка.
Если союз как имеет значение «в качестве кого-либо или чего-либо»:
Он принял решение как руководитель регионального представительства компании.
Если союз как используется в обороте-характеристике с одной стороны:
Прошу рассматривать мой поступок как частный, не проявляющий моего отношения к ситуации в целом.
Если оборот с как входит в сказуемое:
Присутствующие относились к принятому решению как к компромиссу.
Если перед оборотом с как находится отрицание или слова совершенно, почти, именно, просто и другие:
Принятие такого решения рассматривается просто как проявление недостаточной квалификации.
Если оборот с как – устойчивое словосочетание:
Строительные материалы нужны нам как воздух.
Приведенные условия и примеры не охватывают всех ситуаций, связанных с ошибками в использовании запятых, однако 80–90 % возможных проблем и неверных решений здесь отражены.
Точка с запятой. Знак препинания, частота использования которого в документных текстах выше, чем в недокументных. Ошибки связаны с игнорированием ситуаций, определенно требующих постановки знака.
1. Потеря или замена точки с запятой иным знаком в сложносочиненных и бессоюзных предложениях, если простые предложения имеют высокий уровень смысловой самостоятельности:
Свидетели преступления оперативно опрошены; место совершения преступления тщательно осмотрено; фотоснимки, сделанные в инфракрасных лучах, приобщены к материалам дела.
2. Отсутствие точки с запятой в позиции между простыми, предложениями, имеющими внутренние знаки препинания (чаще запятую) и входящими в сложносочиненное или бессоюзное предложение:
Оснований для жалобы, высылаемой в Ваш адрес, имеется предостаточно; гражданин Алешин, ведя паразитический образ жизни, и другим нормально жить не дает.