Чтение онлайн

Следующий раздел окна меню – Справочники. Он содержит описанные ниже вкладки.

• Материалы – здесь находится таблица с номенклатурой материалов, занесенных в базу данных программы. Таблица материалов содержит информацию о типах строительных материалов. Эта информация полезна при выборе материала. Можно удалять или добавлять любой материал.

• Персонал – в таблице хранится список людей, задействованных в ремонте. Кроме фамилии и статуса работника, сюда можно занести его адрес, телефон и прочие данные. Из полей этой таблицы формируются раскрывающиеся списки Командир на вкладке Работа или Кому на вкладке Текущие выплаты (вкладки раздела Данные).

• Статус – здесь определяются возможные статусы работников (перечень статусов будет доступным в раскрывающемся списке Статус при заполнении таблицы Персонал).

• Производители – для удобства заполнения данных о материалах для строительства или ремонта сюда можно заранее внести поставщиков материалов.

• Состояние поставки – список возможных состояний поставки (используется в таблице Поставка материалов раздела Данные). Определены следующие типы состояний поставки:

– Заказан, не оплачен;

– Заказан, оплачен;

– На складе у заказчика;

– На складе у поставщика;

– Не заказан;

– Отправлен;

– Погрузка;

– Получен;

– Разгрузка.

Как правило, приведенного списка достаточно, поэтому здесь ничего изменять не нужно.

При выборе раздела Анализ на центральной панели отобразятся две вкладки – Сводка расходов и Сводка материалов. Первая представлена таблицей, содержащей информацию по текущим выплатам, поставке материалов и оплате работ. Вторая содержит полный перечень материалов и связанную с ними информацию для выполняемого проекта.

Пункт Сметы предназначен для подготовки смет на материал, работы или общей сметы на основе имеющейся в базе данных проекта информации. После выбора этого пункта появится окно с переключателем. После его установки в одно из положений – Общая смета, Смета на работы или Смета на материалы – и нажатия кнопки Просмотр откроется окно предварительного просмотра с подготовленной сметой соответствующего типа (рис. 3.8). Настройте параметры вывода и распечатайте смету.

Рис. 3.8. Окно предварительного просмотра подготовленной сметы

При найме рабочих с почасовой оплатой может пригодиться таблица Табель, которая вызывается щелчком кнопки мыши на одноименном пункте окна меню. Табель представляет собой ведомость рабочих дней и времени работы. Над таблицей отображается текущая дата, и при активации раздела Табель таблица автоматически позиционируется на нее. Первая колонка заполнена фамилиями рабочих и зафиксирована. Остальные – дни текущего месяца – могут прокручиваться в горизонтальном направлении. Под таблицей расположено поле Часы, где можно указать количество часов, отработанных тем или иным работником в определенный день. В это поле вы также можете вводить любую другую информацию – она заносится в ячейку, которая была выделена перед вводом.

Программа может содержать данные, которые нежелательно знать, к примеру, рабочим, поэтому в ней предусмотрены средства для ограничения доступа к информации. В разделе Безопасность (рис. 3.9) вы можете ввести имя и пароль, под которыми позже будете регистрироваться в системе. Для подтверждения пароля воспользуйтесь кнопкой Применить.

Рис. 3.9. Вкладка Безопасность

Для снятия ограничения доступа после входа в систему необходимо зайти на вкладку Безопасность, оставить пустыми поля Имя и Пароль и нажать кнопку Применить. Появится окно с вопросом о подтверждении сброса пароля и деактивации доступа, на который следует ответить утвердительно.

Раздел Справка дублирует команду главного меню Справка -> Справка.

Ниже находится окно Группировка, предназначенное для группирования записей таблицы. Оно позволяет нагляднее анализировать данные. Принцип действия группировки в PromOffice Euroremont заключается в следующем: в таблице данных в центре окна программы выделяются необходимые значения в колонке, после чего выполняется команда контекстного меню Группировать по этой колонке. Выбранные значения будут объединены в группу и отображены на панели Группировка в виде дерева. Можно выбирать любой из пунктов на панели Группировка, при этом только его состав (отвечающие ему данные) будут отображены в главной таблице на вкладке. Таким образом, не разрушая структуры таблицы, вы скрываете не нужные в данный момент записи.

Группировать записи можно также в окне Настройка таблицы (рис. 3.10), которое вызывается командой Вид -> Настройка таблицы или комбинацией клавиш Ctrl+P. Чтобы указать, по каким колонкам следует группировать данные, необходимо переместить их в список Колонки для группирования. Для этого, удерживая клавишу Ctrl, выделите названия соответствующих колонок в списке справа и нажмите кнопку >. Чтобы удалить выделенные названия колонок таблицы из списка Колонки для группирования, воспользуйтесь кнопкой <. Кнопка << удаляет сразу все элементы списка. После нажатия кнопки Применить в окне Группировка будет сформировано дерево, содержащее сгруппированные указанные колонки.

Рис. 3.10. Окно Настройка таблицы для таблицы Работа

В окне Настройка таблицы вы также можете настраивать особенности отображения данных таблицы. С помощью пунктов-флажков списка в правой части этого окна можно указывать, какие из колонок будут отображаться в таблице. При помощи кнопок со стрелками справа от списка перемещается выделенный в списке заголовок колонки. Таким образом вы можете изменять порядок колонок в таблице. Существует также возможность сортировки данных по отдельным колонкам. Для этого нужно выделить заголовок колонки в списке справа и переместить его в список Колонки для сортирования (с помощью кнопок справа от этого списка). Затем нужно выбрать тип сортировки – по возрастанию или убыванию.

Состав списка заголовков в правой части окна Настройка таблицы отвечает составу заголовков колонок таблицы, которая была открыта при выполнении команды Вид -> Настройка таблицы.

В левом нижнем углу окна программы находится рекламное окно. При выполнении проекта оно не используется, поэтому его лучше закрыть с помощью кнопки с изображением крестика в его правом верхнем углу.

Вместе с программой PromOffice Euroremont поставляется созданная и частично заполненная база данных, реализующая типичные этапы ремонта. Ее можно использовать как шаблон для ваших проектов.

Этапы проведения ремонта типичного объекта (дома или квартиры) собраны в ветке Типичный объект окна выбора объектов (см. рис. 3.2).

Ремонт состоит из пяти основных этапов, каждому из которых соответствует узел дерева объектов.