Энциклопедия кадровика. Трудовая книжка
Шрифт:
Заполнение титульного листа 5
Титульный лист заполняется на основании документов работника.
Образование заполняется на основании документов об образовании.
В случае изменении фамилии одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и над старой фамилией записывается новая фамилия. Ссылка на документ, на основании которого внесена новая фамилия (или имя) делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью лица, ответственного за трудовые книжки, и печатью организации (если она есть). Например, сотрудник Степанова изменила фамилию на Иванова. Фамилию «Степанова» зачеркнем одной чертой. Над зачеркнутой фамилией напишем «Иванова». На внутренней стороне обложки трудовой книжки напишем: «Фамилия «Степанова» изменена на фамилию «Иванова» на основании свидетельства о заключении брака серия, номер, от 00.00.0000 года, выданного отделом ЗАГС. Менеджер по кадрам подпись/Круглова И.К.» И заверим подпись печатью.
5
Пункт 7-8 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н
Отметим, что это единственный случай, когда в трудовой книжке можно что-то зачеркнуть.
В случае изменения данных об образовании, профессии, новые сведения заполняются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
.3.2.
Внесение записи о приеме 6
Запись о приеме вносится не позднее 5 рабочих дней с момента приема.
6
Пункт 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н
В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о приеме в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименование должности.
В графу 4 вносим дату и номер приказа или иного решения работодателя, на основании которого работник принят на работу. В случае, если работодатель отказался от приказов на прием, то в 4ю графу нужно внести реквизиты трудового договора. В случае приема на работу генерального директора в графе 4 укажем реквизиты документа, наделяющего генерального директора полномочиями.
№
Дата
Сведения о приеме на работу, о переводах и об увольнении
На основании чего внесена запись
число
месяц
год
1
2
3
4
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
(ООО «Ромашка»)
09
01
03
2024
Принята в отдел продаж на должность
Приказ № 23-к
менеджера по продажам
от 01.03.2024 года
.3.3.
Перевод на другую работу 7
7
Пункт 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н
В графу 1 ставится следующий порядковый номер.
В графу 2 – дата перевода.
В графу 3 вносится запись о переводе в структурное подразделение или на другую должность. “Переведен в отдел персонала на должность менеджера по персоналу”.
В графе 4 указывается приказ (или иной документ), на основании которого осуществлен перевод.
№
Дата
Сведения о приеме на работу, о переводах и об увольнении
На основании чего внесена запись
число
месяц
год
1
2
3
4
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
(ООО «Ромашка»)
09
01
03
2024
Принята в отдел продаж на должность
Приказ № 23-к
менеджера по продажам
от 01.03.2024 года
10
10
06
2024
Переведена в отдел персонала на должность
Приказ № 28-к
менеджера по персоналу
От 10.06.2024 года
.3.4.
Внесение записи о расторжении трудового договора 8
Записи в трудовую книжку о причинах увольнения вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. Поэтому, на мой взгляд, запись, начинающаяся со слова «Уволен» не совсем верна. Это не ошибка, и ответственности за такую запись никакой нет, но все же она не полностью соответствует формулировкам Трудового кодекса РФ.
8
Пункт 15 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 г. N 320н
В графе 1 ставится порядковый номер записи.
В графе 2 указывается дата расторжения трудового договора.
В графе 3 делается запись о причине увольнения. Необходимо использовать формулировки Трудового кодекса РФ с точным указанием пункта, части и статьи закона. Например, “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской федерации”.
В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись: приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
После записи об увольнении в графе 3 ответственное лицо ставит подпись с указанием должности и ФИО. Подпись заверяется печатью организации (если она есть). После записи об увольнении и проставлении оттиска печати организации, записи от данного работодателя считаются закрытыми.
№
Дата
Сведения о приеме на работу, о переводах и об увольнении
На основании чего внесена запись
число
месяц
год
1
2
3
4
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
(ООО «Ромашка»)
09
01
03
2024
Принята в отдел продаж на должность
Приказ № 23-к
менеджера по продажам
от 01.03.2024 года
10
30
03
2024
Трудовой договор расторгнут по инициативе
Приказ № 32-к
работника на основании пункта 3 части 1
от 30.03.2024 года