Казначейство. Автоматизированные бизнес-технологии управления финансовыми потоками
Шрифт:
Кф = Кз / Ксоб (4.4)
где Кз – кредиторская задолженность.
Коэффициент маневренности собственного капитала исчисляется по формуле:
Км = (Ксоб – Авн)/Ксоб, (4.5)
где Авн – внеоборотные активы.
Все коэффициенты носят индикативный характер, свидетельствуют о финансовой устойчивости предприятия. При этом общая направленность их оценки в отношении определения степени финансовой устойчивости сводится к следующему: «чем больше, тем лучше» для первого и третьего коэффициентов и «чем меньше, тем лучше» – для второго.
Оборачиваемость оборотных средств
Оборачиваемость – это определяющий фактор формирования прибыли от продаж за исследуемый период. В итоге оптимизация финансовых потоков на предприятиях холдинга должна привести к увеличению оборачиваемости за счет оперативного перераспределения средств и устранения кассовых разрывов.
Оборачиваемость может определяться по запасам, дебиторской задолженности, взаимосвязи с оборачиваемостью кредиторской задолженности, денежным средствам, собственному капиталу, инвестируемому капиталу и по капиталу в целом. В зависимости от этого могут быть рассчитаны следующие коэффициенты оборачиваемости:
• активов;
• собственного капитала;
• инвестированного капитала;
• оборотных активов;
• дебиторской задолженности;
• денежных средств.
Для расчета коэффициентов оборачиваемости необходимо иметь данные, характеризующие выручку от продаж, остатки по счетам и материальные затраты.
Все коэффициенты рассчитываются отношением выручки от продаж за отчетный период к соответствующему стоимостному показателю финансового состояния предприятия. Результат расчета показывает, сколько раз за год возобновились стоимостные величины материальных и финансовых ресурсов.
Например, коэффициент оборачиваемости оборотных активов рассчитывается по следующей формуле:
Коб =Впр / Аоб, (4.6)
где Впр – выручка от продаж;
Аоб – среднегодовая стоимость оборотных активов. Если преобразовать формулу (4.6)
Впр =Аоб • Коб, (4.7)
то нетрудно заметить, что величина выручки напрямую зависит от величины коэффициента оборачиваемости: чем выше коэффициент – тем выше выручка. Это обстоятельство может являться прямым руководством к действию в любой коммерческой деятельности.
Прямой и косвенный эффект
Экономический эффект от внедрения казначейской системы управления финансовыми потоками благоприятно сказывается на изменении финансовых показателей предприятий и компании в целом.
Такой эффект выражается в повышении доходности компании не только за счет ускорения оборачиваемости средств и снижения себестоимости продукции, но и за счет более грамотного использования финансовых ресурсов.
Для количественной оценки мероприятий по оптимизации финансовых потоков можно воспользоваться простейшей формулой, характеризующей изменения любого из коэффициентов оборачиваемости за два отчетных периода – до и после внедрения казначейства:
I k = Коб / Коб t 1, (4.8)
где t 1, t 2 соответственно предыдущий и последующий за внедрением казначейства отчетный период.
Чтобы оценить возможную эффективность на качественном уровне, рассмотрим основные факторы оптимизации казначейством финансовых потоков, способствующие достижению прямого экономического эффекта:
минимизация кассовых разрывов приводит к разузлованию узких мест при проведении обязательных и первоочередных платежей, невыполнение которых приводит к дополнительным затратам, связанным с реализацией незапланированных мероприятий по привлечению необходимых денежных средств и уплате штрафных санкций;
управление долговым портфелем позволяет эффективно перераспределять финансовые ресурсы активов и пассивов для обеспечения бесперебойной работы основного производства и повышения уровня продаж;
финансовое маневрирование на основе внутреннего обмена формами между собственным капиталом и доходом, между заемным и собственным капиталом позволяет отказаться от наличных денег при возврате долгов;
бюджетирование в области управления финансовыми потоками порождает прямую экономию оборотных средств предприятия.
Взаимосвязь финансовых потоков и финансовых результатов работы компании представлена на рис. 4.1.
Косвенный эффект от перехода к системным методам управления финансовыми потоками сводится к следующему.
В области развития технологий управления:
• повышение уровня стратегического планирования за счет применения прогрессивных бизнес-технологий управления финансовыми потоками компании;
• повышение экономической обоснованности принимаемых решений;
• эффективное ведение инвестиционной политики;
• организация системы контроллинга.
В области финансово-хозяйственной деятельности:
• установление баланса входящих и исходящих финансовых потоков, уход от их дискретности;
• оптимизация финансовых потоков, обеспечивающая рациональное расходование средств на приобретение материалов, уменьшение их оплаченных запасов, снижение остатков неликвидов;
• повышение качества договорных взаимоотношений за счет работы с клиентами по оформлению корректировочных документов при возврате продукции.
В области организации персонала:
• развитие мотивации работников за счет создания центров финансовой ответственности через откорректированную систему премирования;
• повышение профессиональных навыков в сфере финансового управления, укрепление финансовой дисциплины;
• разделение функций учета и контроля за поступлением и расходованием средств снижает вероятность злоупотреблений в платежной сфере.
В области информационного обеспечения:
• упорядочение и оптимизация документооборота за счет внедрения автоматизированной информационной системы;
• возможность получения полной и достоверной информации в удобном виде;
• повышение оперативности сбора, обработки и анализа информации за счет автоматизации бизнес-процессов.Резервы роста в условиях контроля за денежными потоками
Для определения резервов роста компании в условиях внедрения казначейских структур необходимо использовать рассмотренные выше положения об эффективности применительно к практической деятельности холдинга и предприятий группы.
Экономика фирмы с участием казначейства и без него
О причинах появления и развития казначейских структур в составе предприятий и холдингов уже говорилось в главе 1. Рассматривалась также количественная и качественная оценка результатов внедрения казначейства.
Резюмируя изложенное, можно сделать ряд выводов, позволяющих оценить главные итоги модернизации системы управления предприятиями, связанной с оптимизацией финансовых потоков, выполненной под управлением казначейства (табл. 4.1).
Таблица 4.1. Сравнение показателей работы холдинга при наличии и отсутствии казначейства
Бережливость к бережно сбереженному
Финансовая деятельность казначейства заключается, в числе прочего, в эффективном использовании свободных денежных средств компании. Решение этой задачи дает возможность не только сберечь временно свободные средства, но и в ряде случаев приумножить их за счет вложения (инвестирования) в доходные и высоколиквидные проекты.
Инвестирование свободных денежных средств защищает финансовые ресурсы компании от убытков, связанных, с одной стороны, с упущенной выгодой от неиспользования доходного размещения свободных средств, а с другой – с обесцениванием денежной массы в результате инфляции.
При размещении свободных денежных средств должны соблюдаться необходимые требования к эффективности инвестиций:
• ликвидность;
• безопасность;
• рентабельность (прибыльность).
В этой связи основными оценочными показателями, определяющими эффективность при отборе проектов для инвестирования, являются:
• степень ликвидности планируемых инвестиций;
• степень риска потерь денежных средств в результате реализации проекта;
• дисконтированный размер доходов будущих периодов.
Принятие решений о вложении временно свободных средств и выбор наилучшего варианта обычно проводится в соответствии со стандартной автоматизированной процедурой анализа и оценки инвестиционных проектов по известной методике UNIDO [Жданчиков, 2006].
Свободные средства предприятия можно использовать по следующим направлениям:
• банковские вклады и депозиты;
• эмиссия и приобретение акций;
• участие в облигационных займах;
• кредитование других компаний;
• факторинговые операции.
Каждое из указанных направлений обладает спецификой, но в итоге преследует три основные цели:
• полное или частичное сохранение размера денежных средств в условиях инфляции и изменений учетных ставок;
• расширение сферы деятельности компании за счет привлечения новых партнеров и участников;
• кредитование компанией своих контрагентов.
Банковские вклады и депозиты – один из самых надежных видов вложений при условии размещения средств в устойчивом банковском секторе. Размер процентов по вкладам и депозитам обычно невелик по сравнению с прибыльностью других вложений и редко позволяет компенсировать инфляционные потери. Поэтому активно работающие компании редко прибегают к подобному размещению свободных средств.
Эмиссию и приобретение акций обычно связывают либо с необходимостью привлечения новых участников акционерных обществ, либо с участием компании в других обществах. В этом случае расширяется сфера деятельности компании. Отдельно рассматривается процесс вложения средств в ценные бумаги с целью спекуляций на фондовом рынке. В обоих случаях риск потери денежных средств выше, чем при банковском депозите. Но в ряде случаев доходность от подобных финансовых операций позволяет избежать инфляционных потерь.
Участие в облигационных займах в качестве кредитора позволяет получить стабильный заранее оговоренный процент на вложенные средства при погашении займа. Обычно такой процент выше, чем дивиденды по акциям. Облигации также можно использовать в качестве доходного инструмента на фондовом рынке. Эмиссия облигаций достаточно затратный процесс, но в отличие от банковского кредита он позволяет компании в целом выиграть при привлечении финансовых ресурсов за счет отсутствия банковских требований при оформлении кредита.
Кредитование других компаний проводится при наличии у предприятия временно свободных денежных средств и в основном используется не для извлечения высокого процента за кредит, а для финансирования контрагентов по договорам. Это повышает финансовую устойчивость компании за счет стабилизации сбыта и иных отношений с партнерами по бизнесу.
Факторинговые операции являются разновидностью товарного кредита. Компании, занимающиеся подобным видом деятельности, позволяют партнерам проводить реализацию продукции с отсрочкой платежа. Доход фактора определяется высоким процентом за пользование кредитом, платой за оформление документов и возможным взысканием сумм с контрагентов поставщика за нарушение условий поставок. Факторинг (финансирование под уступку денежного требования) самый рискованный вид финансовых вложений, он позволяет значительно оживить предпринимательскую деятельность в сфере малого и среднего бизнеса. Поэтому факторинговые услуги выбраны Правительством РФ в качестве одного из инструментов выхода из финансового кризиса.
Пропускная способность финансовых шлюзов
Если представить предприятие и холдинг в виде финансовых систем, то одной из наиболее важных характеристик такой системы наряду со структурной составляющей является ее пропускная способность.
Под пропускной способностью понимается, с одной стороны, скорость оформления и проведения денежных платежей компании внутри и вне холдинга и, с другой, – способность системы к самоорганизации в антикризисных условиях и условиях расширения производственно-хозяйственной и финансовой деятельности.
Необходимость учета пропускной способности связана также с управлением финансовым потоками между подразделениями компании и внешней средой. Эффективность такого управления зависит не только от возможностей системы своевременно «переваривать» крупные денежные массивы, но и от способности трансформации и маневрирования собственным и заемным капиталом. Такие качества финансовой системы определяются как ее структурой, так и функциональностью составляющих ее управленческих элементов, среди которых казначейство наряду с бухгалтерией, плановыми службами и другими субъектами финансово-экономической ответственности играет определяющую роль.
Финансовая система – это сложная система, обладающая значительным потенциалом самоорганизации (рис. 4.2). В ней спонтанно, т.е. без участия внешних сил, формируются сложные устойчивые структуры, и каждому типу таких структур соответствует специфический режим функционирования системы, устойчивый во времени и резко отличающийся от других режимов, регламент которых заведомо ограничен и может быть четко определен. Многообразие различных сочетаний параметров системы стремится к конечному набору устойчивых состояний, которые являются «привлекающими» состояниями. Система совершает переходы от одного состояния к другому практически без промежуточных состояний. Среди конечных состояний существует простейшее состояние коллапса и ряд сложных состояний структурной стабильности [Хакен, 2005]. Четкость и сложность структуры и связанных с ней параметров таковы, что их едва ли можно было бы достичь целенаправленным воздействием за любой разумный промежуток времени.