Чтение онлайн

При автоматическом формировании уточненного плана по данным укрупненного плана программе приходится решать более сложную задачу разделения показателей каждой номенклатурной группы среди позиций номенклатуры. Для решения задачи в информационной базе задается профиль распределения номенклатурной группы по входящим в ее состав позициям номенклатуры. В форме элемента справочника «Номенклатуры» указывается вес вхождения позиции номенклатуры в номенклатурную группу. Если вес не указан, он принимается равным нулю. Здесь важно правильно указать вес вхождения в группу относительно весов других позиций номенклатуры, входящих в ту же группу. Сам профиль распределения рассчитывается автоматически.

Так, если в некоторую номенклатурную группу входят четыре позиции номенклатуры с весами 12, 20, 8 и 0, то конфигурация рассчитает суммарный вес (12 + 20 + 8 + 0 = 40) и определит долю каждой позиции путем деления ее веса на суммарный вес. В результате получатся следующие доли вхождения позиций номенклатуры в номенклатурную группу: 30 %, 50 %, 20 % и 0 %.

ПРИМЕЧАНИЕ

Фактические веса вхождения позиций номенклатуры периодически изменяются вслед за изменениями номенклатуры выпуска, снятием с производства старых моделей (вес соответствующей номенклатуры приравнивается нулю), запуском в производство новых изделий, изменением спецификаций и т. д. Соответствующее изменение весов в информационной базе — это рутинная процедура, которая может быть выполнена сотрудником планового отдела в рабочем порядке.

Подобная процедура не должна приводить к нарушению сложившихся взаимосвязей между разными видами планов. Для этого в каждую номенклатурную группу должны включаться позиции номенклатуры, приблизительно равноценные по технологии изготовления или стоимости приобретения. Не следует, например, включать в одну номенклатурную группу такие разные по технологии изготовления и себестоимости изделия, как гоночные велосипеды и детские самокаты.

В предыдущем разделе («Автоматическое распределение по номенклатуре») была рассмотрена обработка «Помощник планирования», вызываемая из формы документа планирования (с помощью кнопки «Заполнить» над табличной частью, см. рисунок на с. 64). Ту же самую обработку можно вызвать в расширенном варианте непосредственно из главного меню конфигурации.

Расширенный вариант обработки планирования позволяет автоматически заполнить целую пачку документов планирования для выбранных укрупненных бизнес-процессов основной деятельности, сценариев и периодов времени. Благодаря такой возможности можно по подготовленным документам «План продаж» получить пачку документов «План закупок» и «План производства» с автоматическим разнесением номенклатуры по двум видам документов планирования в зависимости от заданного вида воспроизводства.

Расширенный вариант обработки содержит закладки, используемые для настройки стратегии количества и сумм, а также фильтрации исходных данных («Стратегия расчета количества», «Стратегия расчета суммы», «Отборы»). Порядок их заполнения остается прежним. В расширенном варианте «Помощника планирования» отображается новая закладка «Сформированные документы».

Активно используется закладка «Конечные планы». Здесь указываются общие параметры формируемой пачки документов планирования: укрупненные бизнес-процессы основной деятельности, для которых следует сформировать документы (колонка «Вид плана»), сценарий, период времени, профиль распределения по периоду и профиль распределения по подпериоду (если в документе планирования предполагается использовать детализацию по подпериодам).

Закладка «Сформированные документы» предназначена для отображения списка документов планирования, сформированных в результате автоматической процедуры.

Если период времени, для которого формируются документы планирования, превышает период сценария, то «Помощник планирования» производит автоматическое распределение полученных данных по периоду времени. Для выполнения преобразования данного типа используются данные из профилей распределения по периодам (другими словами, профилей сезонностей), указываемые в колонке «Профиль распределения» табличной части закладки «Конечные планы». В этой колонке можно ничего не указывать — тогда данные будут распределяться между периодами пропорционально количеству календарных дней.

«Профиль распределения по периодам» — это справочник. Он хранит информацию о весах, с которыми периоды меньшей длительности входят в периоды большей длительности.

Каждый элемент справочника «Профили распределения по периодам» имеет собственное наименование, реквизиты «Период» и «Подпериод». Под подпериодом понимается малый (составляющий) период времени, по которому производится распределение. Веса распределения указываются в табличной части формы элемента справочника «Профили распределения по периодам».

Тот же справочник «Профиль распределения по периодам» используется для автоматической детализации состава документа планирования по подпериодам (когда в документе планирования заполняется реквизит

На следующем рисунке приведены примеры профилей распределения производства и продаж для готовой продукции с сезонным спросом, которую покупают в основном весной и летом.

«Периодичность детализации»). Если для формирования документов используется помощник планирования, то профиль для указанной цели указывается на закладке «Конечные планы», в колонке «Профиль распределения (детализация плана)».

Конфигурация «Управление производственным предприятием» (редакция 1.2) имеет некоторые ограничения на преобразование данных в процедурах планирования.

Укрупненный план производства не может быть построен непосредственно на основе укрупненного плана продаж, он может быть получен в результате выполнения следующих шагов:

на основе укрупненного плана продаж формируется уточненный план продаж;

на основе уточненного плана продаж формируется уточненный план производства;

на основе уточненного плана производства формируется укрупненный план производства.

Каждый из перечисленных шагов автоматизирован. Полученный укрупненный план может использоваться для определения стратегии развития производства.

В свою очередь, планы закупок строятся на основе планов производства. Укрупненный план закупок также не может быть получен непосредственно на основе укрупненного плана производства. Сначала на основе уточненного плана производства должен быть сформирован уточненный план закупок, и лишь на его основе может быть сформирован укрупненный план закупок.

Рассмотренные выше процедуры планирования решают задачу согласования потоков материальных ресурсов, расходуемых в укрупненных бизнес-процессах основной деятельности: товаров, закупаемых с целью последующей перепродажи; сырья и материалов, напрямую расходуемых при производстве готовой продукции. Но планы должны быть обеспе— чены и другими ресурсами предприятия, которые при формировании документов планирования не учитываются. Имеющиеся в наличие производственные мощности и трудовые ресурсы должны суметь обработать то количество сырья и комплектующих, которое необходимо для выполнения составленного плана производства. Транспорт предприятия должен суметь развезти объем товаров и готовой продукции, предусмотренный в плане продаж, и т. д.