Просто сохраняйте спокойствие
Шрифт:
– Да, мне всё ясно, – ответила Кристина, принимая листок из рук помогающей ей девушки. – А кто тут до меня работал?
– Да, на самом деле, никто, – развела руками Диана. – Леонид Викторович всегда трудился в одиночку, но, видимо, нагрузка всё возрастала, поэтому совсем недавно он попросил подобрать ему секретаря. Ох и шороху это навело – директора решили, что без решения этого вопроса самые важные контракты окажутся под угрозой – поэтому кадровому отделу пришлось поторопиться. Ну а раз ты здесь, то исход приёмного процесса теперь хорошо известен.
Кристина кивнула: ответ собеседницы многое для неё прояснил.
– Ну, в целом, это всё, что я хотела тебе сообщить, – направила Диана диалог к завершающей фазе. – Тут прямо за углом есть небольшая кухня, с раковиной и чайником, так что за любой ерундой в лаунж-зону можно не бегать. Туалет тоже тут под боком. Ну, ты осматривайся, устраивайся поудобней, – подвела черту она, – а я пойду к себе: дела ведь сами себя не сделают.
– А кстати, чем ты тут занимаешься? – нашла Кристина подходящий момент, чтобы задать давно поселившийся у неё в голове вопрос.
– Я работаю в юридическом отделе, – спокойно ответила Диана, – это дальше по коридору и направо. Моя специализация – всякие нестандартные вопросы, кризисные ситуации… Но в двух словах тут не объяснишь.
– Ого, – удивилась Кристина, уставившись на обладательницу выдающейся внешности, – звучит очень важно… и сложно.
Диана неопределённо повела плечом, словно она никогда об этом не задумывалась.
– Ну, по-разному бывает, – коротко прокомментировала она, – но мы справляемся.
– Ну ладно, не хочу тебя ещё больше отвлекать, – спохватилась Кристина. – Спасибо тебе большое за помощь и экскурсию!
– О, совершенно не за что, – широко улыбнулась Диана. – Это тебе заранее спасибо. Я обычно хорошо разбираюсь в людях, и сейчас я вижу, что Леонид Викторович попал в хорошие руки. – Она развернулась и помахала над головой рукой: – До скорой встречи! – после чего выскользнула из приёмной, оставив Кристину в тишине и спокойствии обустраиваться на своём новом месте.
Глава 3
Мышиная охота
Полноценно трудиться Кристина начала только на следующий день, потому что весь остаток понедельника у неё ушёл на скучную, но необходимую подготовку рабочего места к будущим свершениям. Она настраивала компьютер, разбиралась с паролями и аккаунтами для различных внутренних систем компании, знакомилась с расположением ближайших принтеров, собирала список важных телефонных контактов, расселяла по полкам полученные у завхоза канцелярские принадлежности… Ни на что полезное времени у неё уже не хватило, да, впрочем, никто этого и не требовал, так что она с относительно спокойной совестью ушла домой лишь ненамного позже официально положенного часа.
Явившись на следующий день в офис слегка пораньше, Кристина убедилась, что её начальника, пресловутого Леонида Викторовича, всё ещё нет на месте, поэтому, за неимением иных вариантов, она села изучать полученный ранее у Дианы список своих временных обязанностей. Несколько листов А4 были густо покрыты пронумерованными, довольно тщательно прописанными задачами, и просмотрев весь «каталог» от начала и до конца девушка была весьма впечатлена тем, с какой маниакальной обстоятельностью он был составлен. Ни одна область ответственности секретаря не была обойдена стороной, и для каждой был прописан чёткий алгоритм действий – когда, что и как делать – как будто от выполняющего эти инструкции человека не ожидалось вообще никакой собственной инициативы. Задания начинались от простых, очевидных операций, вроде ответов на телефонные звонки, потом постепенно усложнялись, и, наконец, перетекали в уже более запутанные «многоходовочки», зачастую использующие результаты предыдущих шагов и предполагающие участие также и других тружеников офиса – местами указанных прямо по имени, а иногда и просто как «секретарь/сотрудник такого-то отдела».
Осилить весь этот гигантский список в один присест было безнадёжной задачей, поэтому Кристина даже не пыталась как-то по-умному расставить приоритеты и приняла простое, но единственно доступное в данной ситуации решение: она принялась выполнять задания сверху вниз, по порядку. Практически все первые пункты касались работы с электронной почтой: секретарю предназначалось ежедневно логиниться на определённый почтовый ящик и сортировать поступившую корреспонденцию в соответствии с указанными критериями. Какие-то правила требовали применения небольшого количества интеллекта, но в основном они были довольно прямолинейны. Так, письма, в зависимости от отправителя или от указанной в шапке темы, нужно было перемещать в специальные папки с говорящими названиями – например, «Контракты», «Предложения» или даже «Архив». На некоторые емейлы предполагалось отвечать – в большинстве случаев, по заранее подготовленным и сохранённым на том же сервере шаблонам. Совсем небольшой процент писем (либо пришедших с одного из избранных адресов, либо помеченных как особо важные) требовалось переслать на отдельный, недоступный Кристине почтовый ящик, который, судя по его наименованию, являлся личной вотчиной Леонида Викторовича. Слегка подозрительным выглядело то, что этот специальный адрес был внешним по отношении к организации, так что его использование в деловой переписке вполне могло нарушать какие-то внутренние регламенты по сохранению корпоративной тайны. Однако девушка не собиралась спорить с волей начальства, тем более что все инструкции были чётко прописаны на бумаге и были переданы ей из рук в руки в первый день работы.
Готовясь приступить к выполнению первых поставленных перед ней задач, Кристина зашла на вверенный ей почтовый ящик и сразу обнаружила в его входящей папке необъятные завалы необработанных писем, которым, кажется, уже давно никто не уделял внимания. Прокрутив список вниз, девушка обнаружила, что последние манипуляции с емейлами были проведены самое позднее в конце февраля, то есть примерно в то же время, когда, по словам Дианы, Леонид Викторович попросил найти ему секретаря. В этом заключалась ещё одна странность – неужели сразу после этого он бросил выполнять свою работу, ожидая прибытия подкрепления? Ну да ладно, об этом можно поинтересоваться у него лично, когда тот вернётся в офис. Не тратя больше драгоценного времени на лишние раздумья, Кристина положила рядом с собой список с инструкциями и принялась решительно разгребать перешедшие под её ответственность Авгиевы конюшни.
Притомившись после нескольких часов кропотливой работы, девушка расправила затёкшие плечи и решила сходить прогуляться в лаунж-зону, чтобы испробовать разрекламированного Дианой вкусного кофе из тамошних кофе-машин. Людей в комнате отдыха в этот раз было поменьше, чем вчера, и на новенькую особого внимания уже никто не обращал. Кристина по-тихому, чтобы никого не отвлекать, проскользнула к кухонной стенке, накликала на одном из аппаратов свой стандартный «эспрессо» и стала наблюдать за тем, как с приятным шипением чашка заполняется ароматной тёмной жидкостью.
– Кристина… – раздался вдруг голос прямо у неё за спиной. Девушка вздрогнула от неожиданности и резко обернулась, с удивлением уставившись на незнакомого ей молодого человека, который с каменным выражением на лице и склонённой слегка набок головой сверлил её немигающим взглядом. Внешность «налётчика» и в остальном была довольно необычной: нескладный, долговязый, он был одет в странную пародию на подростковую одежду с широкими джинсами, яркой толстовкой и свисающими с шеи большими наушниками – и при этом на первый взгляд казалось, что он уже давно перерос тот возраст, когда всё это могло выглядеть пристойно, особенно в декорациях этого чинно-величавого офиса. Зажатая в левой руке швабра, направленная вертикально вверх, хорошо дополняла и без того причудливый образ.
– Я хочу купить шорты, – обратился незнакомый парень к Кристине неторопливым, обыденным голосом, – вот такой длины. – После этого он провел свободной рукой линию чуть выше колена.
Кристина почувствовала себя неловко и, несознательно прижавшись плотнее к подпирающему её сзади шкафу, стала лихорадочно продумывать возможные варианты ответа на подобную фразу. Парень, однако, ещё не закончил свою мысль.
– Потому что, если ниже, то гнида, – уверенно заявил он, – а если выше, то пидор!