Психотехнология управления людьми. Практическое руководство
Шрифт:
Открытия, которые ждут человека на пути к самопознанию, безграничны и, что самое главное, дадут ему ключи к управлению собственным поведением. Не опоздайте на свидание с собой — такая рекомендация невольно напрашивается в этом сюжете.
Не опоздайте на свидание с собой,
Откройте дверь тому, кто в вас стучится,
Кто хочет жить и нежности учиться...
# Научитесь слушать свое внутреннее состояние
Существует очевидная связь между чувствами, которые испытывает человек, и словами, которыми он эти чувства выражает. Очень часто человеку бывает трудно распознать свои чувства, особенно если он делает лишь первые шаги на пути внутреннего самопознания. Табл. 4 поможет вам по словам, произносимым вслух, определить те эмоции и чувства, которые вы испытываете в момент высказывания.
Таблица 4
<n1:Чувство или переживание>
Удовлетворение
Депрессия
Гнев, раздражение
Страх
<n2:Степень выраженности чувства, переживания>
<n2:n1:слабая>
Рад\ Приятно удивлен\ Доволен\ Удовлетворен\ Вздохнул с облегчением
Тоскливо\ Обижен\ Разочарован\ Недоволен
Обеспокоен\ Раздражен\ Неприятно взволнован\ Озабочен
Озабочен\ Напряжен\ Обеспокоен
<n2:n2:умеренная>
Очень доволен\ В приподнятом настроении\ В предвкушении удовольствия\ Счастлив
Печален\ Несчастлив\ Обременен\ Измотан
Напуган\ Испытываю отвращение\ Сильно обеспокоен\ В отчаянии
Шокирован\ Боюсь\ Очень встревожен
<n2:n3:высокая>
Полон радости\ Радостно возбужден\ В полном восторге
Сломлен\ Унижен\ В отчаянии
Разгневан\ Враждебно настроен\ В ярости
В ужасе\ Как будто парализован\ В панике
# Во время слушания не обращайте внимания на отвлекающие внешние факторы.
На эффективность восприятия особое влияние оказывают внешние отвлекающие факторы. К таковым относятся:
— внешность собеседника, его манеры;
— звуковые помехи (шум транспорта, звонки телефона, хлопанье дверью и т.п.);
— температура среды (слишком холодно или жарко);
— окружающая обстановка;
— машинальное рисование "чертиков";
— жевание резинки;
— постукивание карандашом или ногой и т.п.
# Овладейте активным слушанием-сопереживанием.
Для создания доверительных отношений с говорящим очень важно сообщить ему с помощью сигналов обратной связи такую информацию, которая бы максимально точно отражала его эмоции, чувства и переживания. Если эта информация поступит к говорящему не адресно, неточно отражая его переживания, то у него может возникнуть недоверие к слушающему, который неправильно его понял.
Отразить чувства и переживания говорящего помогут естественные, некатегоричные утверждения: "Похоже, вы...", "Мне показалось, что вы...", "Я почувствовал, что...", "В ваших словах я почувствовал...", "Если я правильно понял, вы ощущаете..." и т.п.
Эти обороты речи призваны демонстрировать отзывчивость, готовность понять и улучшить коммуникативный контакт с говорящим. Благодаря вербальной обратной связи с тем, что было сказано или продемонстрировано, благодаря пониманию того, что стоит за высказанными словами, слушающий дает понять говорящему о своем участии в его делах и мыслях. Так как такое сопереживание предоставляется без критики, осуждения и высокомерия, говорящий чувствует, что его слышат и понимают, а это и есть то, что порождает доверие между ним и слушающим. Поскольку говорящий имеет возможность выразить свои чувства, его эмоциональная возбужденность снижается, и часто он после такого разговора испытывает психологическое облегчение.
# Овладейте правильными приемами поведения слушающего.
То, как мы слушаем и реагируем на поступающее сообщение говорящего, оказывает влияние на реакцию других людей и их восприятие нашей реакции: будут ли они настроены продолжать разговор или почувствуют наше отторжение, будут ли испытывать напряженность или расслабленность и т.д. Это означает, что от сформировавшихся навыков поведения слушающего зависит очень и очень важное — характер дальнейшего взаимодействия с собеседником.
Реакция слушающего на слова говорящего может быть представлена в следующем виде:
— Ответ-сопереживание. Такой ответ свидетельствует, что вы уловили суть сообщения, он указывает на отсутствие с вашей стороны осуждения, он способствует установлению так необходимого в общении взаимопонимания с партнером. Например: "Я понимаю, что вам нелегко на это решиться" или "Мне понятны и знакомы ваши переживания, поскольку несколько дней назад я оказался в аналогичной ситуации".
— Ответ-вопрос, т.е. просьба о дополнительной информации, чтобы лучше понять обстоятельства, а потом уже ответить. Например: "А что вас привлекает в этой работе?" или "И как часто вы это себе позволяете?"
— Ответ-критика содержит критическое высказывание, что объясняется нежеланием обсудить, одобрить или согласиться с услышанным. Например: "И ты полагаешь, что это средство поможет?" или "А вы уверены, что сможете развернуться в этом бизнесе?"
— Ответ-совет. Дает конкретный совет, что делать или чего не делать, и включает в себя варианты решения проблемы. Например: "Лучше бы тебе остаться на старом месте работы, ведь ты абсолютно не знаком с деятельностью дистрибьютора" или "Вам следовало бы обсудить это с руководством".
# Для закрепления навыков профессионального слушания необходимо время.
Можно дать знания, но, увы, нельзя дать умение ими воспользоваться. Это правило применимо и для нашего случая.
Умения и навыки эффективного слушания могут быть выработаны лишь в том случае, когда знания об умелом слушании будут внедряться в практику. Причем совершенствование своих коммуникативных способностей человек почувствует не сразу, а спустя определенное время при условии повседневного применения знаний о том, как профессионально слушать собеседника в общении. Для закрепления навыков необходимо, как минимум, три недели. Это тот минимальный срок, который способен изменить образ собственного "я", причем лишь при условии, что человек будет ежедневно приобретать опыт профессионального слушателя. И вот тогда у него выработаются навыки, т.е. автоматическое умение эффективно слушать и понимать собеседника.
Процесс приобретения навыков может состоять из нескольких этапов:
1-й этап — сопротивление как естественная тенденция придерживаться уже знакомого поведения.
2-й этап — неуверенность. Она возникает всякий раз, когда происходят нововведения.
3-й этап — приспособление. На этом этапе обычно снижается неуверенность и зарождается чувство приемлемости нового поведения в момент слушания.
4-й этап — перенос. Он позволяет применить усвоенные навыки (новую модель поведения) в незнакомой ситуации.
5-й этап — интеграция. Под ней понимается автоматическое, бессознательное воспроизведение усвоенных умений и навыков. На этом этапе они уже становятся неотъемлемой частью поведения человека.
Условно максимально упрощенную модель процесса изменений поведения (выработки умений и навыков) можно представить в следующем виде:
Таблица 5
<n1: шаг 1>
неосознанное
неосознанное поведение не приводит к эффективным результатам
<n2: шаг 2>
осознанное