Чтение онлайн

Рис. 27.1. Выбор типа почтового сервера в Microsoft Outlook

Необходимо выбрать тип почтового ящика. Есть пять вариантов работы с почтовым ящиком.

• Через сервер Microsoft Exchange.

• Через сервер POP3.

• Через IMAP-сервер, который позволяет более широко использовать возможности электронной почты.

• Через протокол HTTP (этот вариант полезен, когда вы работаете в Интернете через прокси-сервер и не можете принимать и отправлять почту напрямую).

• Посредством использования других серверов или протоколов.

Чаще всего используются второй и третий типы работы с почтой. Мы выберем POP3 для описания настройки первой учетной записи.

Вас попросят ввести некоторую информацию о себе и вашем почтовом ящике (рис. 27.2).

Рис. 27.2. Настройка основных параметров почтового ящика

В частности, нужно указать свои имя и адрес электронного ящика. Справа два поля служат для настройки почтового сервера. Предлагается ввести адрес сервера для исходящих и входящих сообщений. Чаще всего они совпадают.

В группе Сведения о пользователе вводится имя пользователя почты (обычно все, что идет до символа @, но в нашем случае это полный адрес электронного ящика), а также пароль, который скрывается звездочками. Установив флажок Запомнить пароль, вам больше не придется вводить пароль при каждом подключении к почтовому серверу и каждом отправлении или получении новых сообщений.

Можно также включить защитную отправку пароля при его запросе, однако не все сервисы это поддерживают.

С помощью кнопки Проверка учетной записи производится тестирование заданных настроек. Для этого необходимо подключиться к Интернету. Если все данные введены верно, то появятся пять зеленых флажков, свидетельствующих об успешном выполнении операции.

Можно также произвести дополнительную настройку путем нажатия кнопки Другие настройки. Появится окно с другими параметрами работы с учетной записью почтового ящика. Обычно SMTP-сервер исходящих сообщений требует авторизации, поэтому на вкладке Сервер исходящей почты не лишним будет уста новить флажок SMTP-серверу требуется проверка подлинности.

Вкладка Подключение позволяет настраивать параметры подключения для проверки почтового ящика. Вы можете выбрать подключение по локальной сети, либо по модему, либо с помощью каких-либо дополнительных методов соединения.

На последней, четвертой по счету, вкладке Дополнительно можно установить особые настройки подключения, вроде портов для исходящей и входящей почты, а также время ожидания сервера и продолжительность хранения почтовых сообщений на нем.

После этого настройка первой учетной записи будет завершена, и вы увидите интерфейс главного рабочего окна Microsoft Outlook (рис. 27.3).

Рис. 27.3. Главное окно программы Microsoft Outlook

Слева располагается специальная панель для работы с основным функционалом программы. Нам пока интересно ее использование в качестве почтового клиента, поэтому именно на этой функции мы остановимся.

На панели слева расположено специальное дерево с каталогами вашей учетной записи. Для хранения полученной почты, как правило, используется папка Входящие. Когда в ней присутствуют непрочитанные письма, ее название выделяется жирным шрифтом, а рядом в скобках появляется их количество.

Правее расположен список всех доступных в каталоге писем. Каждый элемент списка содержит имя или адрес отправителя, время получения и тему письма. Еще правее находится область, в которой можно просмотреть содержание письма. Если кроме текста есть прикрепленный файл, то над текстом будет специальное уведомление об этом.

В случае необходимости перенастройки существующих почтовых учетных записей или создания новых следует выбрать пункт меню Сервис -> Учетные записи электронной почты. Эти операции практически ничем не отличаются от произведенных при первом запуске программы. Если до этого у вас получилось выполнить их, то особых проблем не возникнет. Необходимо выбрать переключатель Добавить новую учетную запись электронной почты или Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи. В первом случае полностью повторится создание учетной записи, описанное в начале, а во втором – можно будет выбрать уже созданную и изменить все настройки, сделанные ранее.

Кроме того, есть возможность задать некоторые иные параметры для части Outlook, выступающей в роли почтового клиента, для чего необходимо открыть меню Сервис -> Параметры: появится окно, изображенное на рис. 27.4.

Рис. 27.4. Настройки Microsoft Outlook

Здесь настраиваются параметры для почтового клиента, календаря, планировщика, адресной книги и заметок. Рассмотрим первый пункт. Кнопка Нежелательная почта служит для установления настроек «черных» и «белых» списков адресов, а также различных спам-фильтров [49] . Другие настройки доступны на кнопке Параметры почты.

В этом окне можно произвести настройку параметров интерфейса работы с почтой. Первое комбинированное поле позволяет выбрать тип действия при удалении просматриваемого письма. После удаления могут быть осуществлены следующие действия:

• возврат в папку Входящие;

• открытие следующего письма;

• открытие предыдущего письма.

Флажок Закрывать исходное сообщение при ответе или пересылке служит для автоматического закрытия окна редактора письма, которое отправляется как ответ на пришедшее сообщение. При установлении флажка Сохранять копии сообщений в папке Отправленные все отправленные сообщения будут сохраняться в папке Отправленные. Кроме того, все неотправленные письма, создание которых началось, но не было завершено, сохранятся в папке Исходящие, если установлен флажок Автоматически сохранять неотправленные сообщения.

Два последних флажка служат для настройки оформления редактора писем. Первый убирает лишние строки из пришедшего письма в текстовом формате, а второй указывает режим отображения таких писем. Во второй части окна можно настроить действия программы при ответе и перенаправлении письма. В частности, доступны следующие пункты:

• Не включать оригинальное сообщение – при ответе или перенаправлении будет создаваться пустое письмо с проставленным адресом получателя;

• Прилагать оригинальное сообщение – оригинальное сообщение будет приложено к письму в качестве файла;

• Включать текст оригинального письма (выбран по умолчанию) – текст оригинального письма будет включен в ваше сообщение;

• Включать текст оригинального письма с отступом – практически такие же функции, как при включении первого пункта, за тем исключением, что текст оригинального письма будет иметь некоторый отступ относительно остального послания;

• Включать текст оригинального письма с префиксом – другая разновидность предыдущего варианта: текст будет выделен отступом вместе с линией, помечающей оригинальное сообщение.