Чтение онлайн

На вкладке Настройка почты можно произвести настройку существующих учетных записей, а также сделать их проверку обязательной при подключении к Интернету (флажок Немедленная отправка при наличии подключения). Кроме того, можно задать настройки для автоматического подключения/отключения к Интернету в случае использования для этого телефонной линии. Outlook сможет набрать необходимый номер, снять и отправить все сообщения, а затем автоматически отключиться от Сети.

В области Файлы данных указывается каталог, служащий для сохранения всех пришедших писем. Вкладка Сообщение позволяет выбрать формат электронной почты, а точнее, формат, в котором будет посылаться сообщение. По умолчанию это HTML. Вероятно, его лучше и оставить. Тем не менее при необходимости можно выбрать обычный текст (Plain text) или расширенный формат (Rich Text – текст в формате RTF). Помимо этого, задается кодировка для исходящих писем.

В области Шрифты и бланки можно выбрать темы для новых писем, а также стандартный шрифт. Поле Подписи позволяет выбрать тип подписи, которая автоматически будет проставляться в ваших сообщениях.

На вкладках Орфография и Безопасность настраиваются дополнительные параметры по проверке орфографии и безопасности почты. В последнем случае, например, можно установить шифрование сообщений, присвоить письмам цифровую подпись, а также настроить различные сертификаты соответствия.

Программа Microsoft Outlook предлагает ряд дополнительных возможностей, позволяющих распределить ваше рабочее время наилучшим образом. В частности, в стандартную поставку Outlook входят планировщик задач, календарь, а также менеджер заметок.

Планировщик задач служит для отслеживания выполнения личного или рабочего задания. Вы можете следить за ходом его реализации, делая при этом какие-либо пометки. Например, вам необходимо посылать ежедневный отчет начальнику или вы должны посещать два раза в неделю спортивный зал. Планировщик напомнит об этих событиях. Позволяется задать как однократное выполнение задания, так и периодически повторяющееся.

Чтобы включить планировщик задач, необходимо выбрать соответствующий пункт на панели слева внизу. Для создания нового задания зайдите в меню Файл -> Создать -> Задача либо дважды щелкните кнопкой мыши на одном из пустых полей, расположенных в правой части окна. После этого появится окно, в которое можно ввести необходимые параметры задания.

В поле Тема указывается краткое описание задания (рис. 27.5).

Рис. 27.5. Создание новой задачи

Именно оно будет отображаться в списке заданий. Кстати, если щелкнуть на названии задания в списке, то его можно быстро отредактировать. Чуть ниже вводятся даты начала и окончания выполнения задачи. Правее указывается ее текущее состояние:

• Не началась;

• Выполняется;

• Завершена;

• В ожидании;

• Отложена.

Здесь же можно задать приоритет (Важность) задания: низкий, обычный, высокий, а также процент его завершения, если оно было начато ранее. Ниже включается специальный напоминатель, указывается дата напоминания и настраивается звук, которым будет осуществляться напоминание.

Под настройками вводится непосредственно содержание задания, а также его категория. После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку Сохранить и закрыть на панели инструментов. В результате новое задание появится в списке заданий в главном окне Outlook.

Список заданий можно сортировать по следующим категориям:

• простой список;

• детальный список;

• активные задания;

• задания на следующие семь дней;

• просроченные задания;

• сортировать по категориям;

• сортировать по назначению;

• сортировать по персональной ответственности;

• по завершенности задания.

Календарь необходим для планирования вашего рабочего дня (рис. 27.6). В нем можно пометить какие-либо важные встречи или другие дела. Календарь периодически будет напоминать о том или ином запланированном событии.

Рис. 27.6. Календарь в Microsoft Outlook

При выборе пункта Календарь из меню в правой части окна отобразится календарь на сутки. Светло-желтым цветом помечена область рабочего дня. Левее находится мини-календарь на два месяца, с помощью которого можно запланировать любое событие на этот срок. На панели инструментов выбирают режим календаря:

• День;

• Рабочая неделя;

• Неделя;

• Месяц.

Чтобы добавить новую запись в календарь, дважды щелкните кнопкой мыши на нужном поле в предоставленной для этого области. Появится окно, изображенное на рис. 27.7. Процесс добавления записи в календарь практически идентичен добавлению нового задания в планировщик, описанному выше. Отличия заключаются в необходимости указания местоположения, а также категории. Кроме того, напоминатель срабатывает не один раз, а периодически, с установленным интервалом. После добавления записи она появится в содержании за сутки.

Рис. 27.7. Создание новой записи в календаре

Заметки в Outlook служат, чтобы быстро делать пометки при возникновении такой необходимости. Список всех заметок расположен в правой части окна. В качестве подписей выступают несколько слов из содержимого заметок (рис. 27.8).

Рис. 27.8. Заметки в Microsoft Outlook

Чтобы добавить новую заметку, нужно дважды щелк нуть кнопкой мыши на свободной области окна. Для редактирования выберите одну из созданных заметок. После этого появится желтое окно, в которое вводится новый текст или редактируется уже введенный (рис. 27.9).

Рис. 27.9. Новая заметка

Основное назначение программы Microsoft Outlook – отправка и получение сообщений по электронной почте.

Прежде всего электронное письмо необходимо написать. Для этого сначала выберите пункт меню Файл -> Создать -> Сообщение. Появится окно для ввода нового сообщения (рис. 27.10).

Рис. 27.10. Создание нового сообщения

Оно имеет одно обязательное для заполнения поле Кому. В него нужно ввести адрес получателя письма. Следующее текстовое поле Копия служит для указания адреса получателя копии данного письма. Его заполняют, если посылают сообщение двум персонам и не желают, чтобы основной получатель знал об отправке копии другому человеку.