Чтение онлайн

2. Разрешение и одобрение. Этот принцип заключается в том, что все операции должны быть одобрены финансовым менеджером компании в пределах тех объемов денежных средств, на которые он имеет полномочия. В акционерных обществах работу Правления проверяют Совет директоров и ревизионная комиссия.

3. Физический контроль заключается в праве доступа проверяющего к активам и документам предприятия. Чтобы эффективно управлять контрольной работой, руководство должно составить план ее организации. Данный план должен содержать четкие инструкции, права и обязанности различных официальных лиц, чтобы исключить дублирование в их контрольной работе.

4. Важность свидетельства. Основной частью системы контроля является свидетельство выполнения работы, заверенное подписью контролера.

Для снижения риска неудовлетворительной работы ответственных за проверку в организации лиц руководство акционерного общества обязано регулярно проверять их с целью определения эффективности их работы и точности исправления ошибок.

В крупных компаниях потенциальные преимущества регулярного финансового контроля часто окупают расходы на создание отдела внутреннего аудита для выполнения этой функции. Важным критерием его работы является снижение потенциальных убытков.

Система контроля предназначена для помощи руководителям предприятий в вопросах:

1) планирования и выбора между различными альтернативными действиями, которые должны быть приняты в течение определенного периода;

2) выявления ошибок конкретных исполнителей. Они могут заключаться в установлении нереальных планов при наличии точных прогнозов или в невыполнении тех действий, которые должны быть предприняты для реализации конкретных маркетинговых инвестиционных и иных решений;

3) осуществления действий, которые могли бы исправить ошибки и закрепить успех.

Объектом финансового контроля являются финансовые показатели оперативных планов предприятия. Для осуществления контроля за исполнением оперативных планов Минэкономразвития РФ рекомендует использовать двухуровневую систему. Нижний уровень – контроль за использованием оперативных финансовых планов структурных подразделений (бизнес-единиц) предприятия, который осуществляют их руководители. Верхний уровень – за исполнением оперативных финансовых планов всех структурных подразделений (включая контроль по элементам затрат), проводимый финансово-экономической службой и бухгалтерией предприятия.

Ключевые элементы системы контроля:

1) объекты контроля – планы структурных подразделений;

2) предметы контроля – отдельные показатели планов (соблюдение лимитов фонда оплаты труда, расходов сырья и материалов, энергии и т. д.);

3) субъекты контроля – структурные подразделения и экономические службы организации;

4) метод контроля финансовых планов – осуществление процедур, необходимых для проведения отклонения фактических показателей планов от расчетных в абсолютных суммах и в относительном выражении (в процентах).

Контроль за выполнением доходной части сводного финансового плана призван обеспечить бесперебойность финансирования операционной (текущей) и инвестиционной деятельности организации. Его осуществляет финансовая служба. Контроль за соблюдением расходной части консолидированного финансового плана призван обеспечить эффективность использования средств по отдельным направлениям хозяйственной деятельности организации. Например, за счет снижения издержек производства, отказа от реализации неправильных проектов и пр.

Важное значение в оперативной финансовой работе имеет оформление и представление руководству предприятия аналитических материалов по исполнению комплексного и функциональных планов в целях корректировки их доходной и расходной частей.

Рекомендуют использовать метод пересмотра расходов предприятия, основанный на принятой системе приоритетов их финансирования. В качестве таких приоритетов предлагают следующие виды расходов:

– оплату труда работников в расчете на производственную программу;

– выплату налогов в бюджетный фонд государства;

– страховые взносы в государственные внебюджетные фонды;

– оплату закупок материальных ресурсов и энергии.

Важным элементом внутрифирменного финансового контроля является анализ бухгалтерской отчетности. В процессе такого анализа устанавливают состав и структуру имущества предприятия, его финансовые вложения, источники образования собственного капитала, оценивают объем и источники привлеченных средств, а также состояние расчетов с дебиторами и кредиторами. После перехода на качественно иной уровень внутрифирменного планирования и контроля предприятие должно стать более привлекательным и открытым для инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и иных партнеров, что расширяет его финансовые возможности для модернизации и расширения производства.

Контрольные вопросы и задания.

1. Назовите фундаментальные принципы внутрифирменного финансового контроля и раскройте их содержание.

2. Приведите объекты и субъекты финансового контроля в организации.

3. Какие расходы предприятия вы считаете приоритетными для осуществления внутрифирменного контроля?

Библиографический список

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья, четвертая. М.: ЭКСМО, 2012.

2. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. М.: Проспект; КНОРУС, 2013.

3. Федеральный закон «Об акционерных обществах». М.: ЭКСМО, 2012.

4. Новый план счетов бухгалтерского учета. М.: Проспект, 2013.

5. Все Положения по бухгалтерскому учету. М.: ЭКСМО, 2012.

6. Реформа предприятий (организаций). Методические рекомендации. М.: ОСЬ-89, 1998.

7. Бланк И. А. Основы финансового менеджмента: в 2 т. Киев: Ника-Центр; Эльга, 2012.

8. Бобычева А. З. Финансовые управленческие технологии. М.: Инфра-М, 2004.

9. Бригхэм Ю. Ф., Эрхардт С. Финансовый менеджмент. СПб.: Питер, 2010.

10. Бочаров В. В. Корпоративные финансы: учебное пособие. СПб.: Питер, 2008.

11. Бочаров В. В. Финансовый анализ. СПб.: Питер, 2008.

12. Бочаров В. В. Инвестиции: учебник. СПб.: Питер, 2008.

13. Ван Хорн Дж., Вахович Д. М. Основы финансового менеджмента. М.: Вильямс, 2004.