Чтение онлайн

Для дневника предпочтительнее электронная форма. Таблица Excel – самое оно, так как позволяет добавлять и новые столбцы-критерии, и неограниченно насыщать каждый столбец подробностями, комментариями, примечаниями.

Пример начала дневника участницы тренинга:

Портрет дня (табл. 2).

Таблица 2

(Тайм-портрет дня/недели/месяца)

1. Начните фиксировать всё, что Вы делаете. Начало и конец любого процесса/дела. Со скольки до скольки, а также сколько времени суммарно Вы этим занимались.

Все правые столбики (примечания, характеристики, критерии и т. д.) оставляем пока свободными.

Задача – не пропустить ни одного события, если оно занимает более трёх минут.

Рекомендую дальше не читать, а на недельку сделать перерыв – записывать за собой всё, что вы делаете. Побыть отстранённой субличностью – самонаблюдателем, эдаким «самошпионом». Главное – наработать массив данных, который мы потом вместе проанализируем. Хронометраж создаёт нам глыбу мрамора, которую мы избавим от всего лишнего. Глядишь, и получится прекрасная статуя.

Проще фиксировать сразу в электронном виде. (Есть и специальные программы помощники), но действеннее – вручную. Если носимого электронного друга в доступе нет, можно записывать в 2 этапа: сначала в маленький блокнотик, а потом уже переносить данные в электронный вид. Желательно раз в час, максимум раз в день. Раз в день труднее, и детали начнут теряться, а для нас важны именно детали. Если перенос из блокнотика в таблицу Вы отложили на потом, типа «в конце недели сразу всё запишу», это значит, что задание Вы уже провалили. При откладывании фиксации сначала в каждом дне будет всё меньше и меньше пунктов-подробностей, а потом оно «забудется» совсем. (Кстати, перенос данных из рукописи в электронный вид – это тоже дело, и его нужно записать.)

Отследите, когда началось сопротивление хронометражу и по какому варианту отмазок:

1. Я и так знаю. «На фиг записывать, и так всё ясно».

2. Неправильный метод. «Это ж сколько времени нужно, чтобы всё записать. У меня и так времени мало, а тут ещё новая забота появилась».

3. Ой, забыл. «Блин, забыл записать целых полдня».

4. Ничего не получилось, в следующий раз – обязательно. «Я уже несколько раз забывал, и исследование поэтому уже получается неточное. А раз неточное, зачем оно тогда вообще нужно».

5. Ваш вариант отговорки _____________________________

Как только поймали себя на саботаже:

– тут же возобновить процесс. Восстановить пропущенные записи, пусть и неточно;

– вспомнить, после какого или, что ещё более ценно, перед каким процессом Вас «отключило». Возможно, именно там «собака порылась». Что-то мы о себе знать категорически не желаем.

Итак, до новых встреч через неделю. Поставьте себе в телефон напоминалку: «Открыть книгу», и дальше дата и время, когда Вы рассчитываете продолжить читать, а сейчас стоит перестать читать и начать считать.

Всё, конец первой серии. Создайте свою табличку прямо сейчас. Вас ждёт увлекательная игра с самим собой.

И не надо переворачивать страницу! Не торопитесь жить! А то успеете.

Приветствую тех, кто начал работу над своим временем и создал первый Портрет своей недели. (Тех, кто поторопился и просто начал читать дальше, тоже приветствую. Я вежливый.)

Начинаем анализ наработанных данных.

Первые критерий оценки: (столбик номер 4) можно изменить это дело/пункт в дневнике или нельзя изменить.

Под «изменить» имеется в виду возможность отменить дело совсем, тратить больше или меньше времени на дело или сместить начало данного дела. Это как со временем на дорогу по пробкам: одно и то же количество километров можно проехать за 40 минут, стартовав в 06:40 утра, а стартовав в 08:00, уже понадобится два часа минимум. Может, стоит вообще отменить транспортные «расходы», например, перейдя на работу с удалённым доступом.

Второй критерий: имеет смысл изменять или не имеет (столбец номер 5). «Может, для кого-то со стороны зафиксированный расход времени покажется не оптимальным. Но «я знаю, за что плачу, поэтому пусть останется, как есть». И тут никто Вам не судья и не советчик.

Тот же удалённый доступ кого-то непомерно расхолаживает, и человек, уменьшая временные траты, одновременно уменьшает и результативность.

Наша задача – сторонним, непредвзятым взглядом посмотреть на оптимальность своих действий. И найти пересечение множеств «Можно изменить» и «Стоит изменить» (табл. 3).

Если комментировать этот пример, то единственное, что и «стоит изменить», и «возможно изменить», – это увеличить время на завтрак. Всё же 5 минут на полноценный завтрак – это маловато. Может, можно перенести его на другое время и в другое место?

При анализе целесообразности изменений главный индикатор – желательность. Вы скорее хотите изменений или скорее не хотите?

Внимание. Важно в пункте «отход ко сну» указать не только время, когда Вы выключили свет, а время, когда закончили все «мероприятия». Ещё важная цифра – время, когда Вы уснули. Кто-то засыпает быстро и легко, кто-то медленно и трудно. Понятно, что это время Вы можете зафиксировать только приблизительно, да и то только на следующее утро. Но лучше приблизительно, чем никак. Эта информация понадобится нам к теме улучшения сна.

Из отзывов участников:

– «Я обычно просыпаюсь после 5–6-го сигнала «будильника». А вскакивать сразу – это какой-то аврал. Не хочу авралов» (изменить можно, но не стоит);

– «Да я лучше голая выйду, чем не накрашенная. А быстро краситься – это себя не уважать» (изменить невозможно);

– «Главный результат тренинга был в том, что я увидела, что ничего менять мне не нужно. Я живу правильную жизнь» (Изменить можно почти всё, но не нужно).

Понять, что ты живёшь правильную жизнь, это дорогого стоит!

Конкретизируйте те задачи, которые Вы уже себе поставили.

Поставьте новые, уберите лишние. Главное – максимальная конкретность.

Продолжите фразу

«Я планирую изменить»___________________________________________

Например: «Я планирую сократить кол-во перекуров с 8 до 5 в течение рабочего дня. Я планирую на перекуре брать с собой телефон, чтобы не забалтываться с коллегами в курилке. Таким образом сократить время перекура» (или, наоборот, не брать с собой телефон в курилку, чтобы немного отдохнуть от входящих звонков).