Чтение онлайн

Рис. 2.20. Вкладка Вставка

Чтобы поместить рисунок в документ, нужно установить курсор в требуемое место и на вкладке Вставка нажать кнопку Рисунок. В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.21.

Рис. 2.21. Вставка рисунка в документ

В поле Папка данного окна указывается путь к каталогу с необходимым рисунком. Затем следует щелкнуть кнопкой мыши на значке требуемого файла и нажать кнопку Вставить, расположенную справа внизу.

Для улучшения наглядности в редакторе Word 2007 существует возможность вставки в документ текста, который создан с применением специальных эффектов. Объекты такого типа имеют общее название WordArt.

Чтобы вставить в документ элемент WordArt, следует на вкладке Вставка нажать кнопку WordArt. В результате откроется меню, изображенное на рис. 2.22.

Рис. 2.22. Коллекция WordArt

Здесь содержатся образцы фигурных текстов. Основное отличие между ними заключается в начертании и цвете. Для выбора подходящего элемента нужно щелкнуть на нем кнопкой мыши (при этом выбранный образец выделится рамкой) – в результате откроется окно, которое показано на рис. 2.23.

Здесь можно изменить параметры надписи, предложенные программой. В поле Шрифт из раскрывающегося списка выбирается необходимый шрифт (для большинства надписей установлен Arial). В поле Размер также из раскрывающегося списка выбирается требуемая величина текста (по умолчанию установлено значение 36).

С помощью кнопок Полужирный и Курсив можно применить соответственно полужирное начертание и курсив (для некоторых образцов они включены по умолчанию).

Все изменения надписи сразу же отображаются в поле Текст. В это же поле вводится или вставляется из буфера обмена текст надписи.

Рис. 2.23. Настройка параметров текста надписи

После выполнения всех перечисленных действий следует в данном окне нажать кнопку ОК – в результате декоративный элемент будет помещен в документ (рис. 2.24).

Рис. 2.24. Пример декоративного текста

Можно изменять размеры фигурных текстов (например, растягивать или сжимать их в любом направлении). Для этого вначале нужно щелкнуть кнопкой мыши на тексте, в результате чего вокруг него появится рамка, как на рис. 2.25.

Рис. 2.25. Рамка вокруг фигурного текста

Затем можно потянуть за любую из квадратных точек рамки – текст соответствующим образом изменится.

Чтобы изменить содержание фигурного элемента, нужно его выделить щелчком кнопки мыши – в результате на ленте Word 2007 появится контекстный инструмент Работа с объектами WordArt и его контекстная вкладка Формат. Здесь необходимо нажать кнопку Изменить текст и в открывшемся окне (см. рис. 2.23) внести изменения.

С помощью контекстной вкладки Формат можно также отформатировать текст.

Для удаления фигурного объекта нужно выделить его щелчком кнопки мыши и нажать клавишу Delete.

В Word 2007 реализована возможность вставки в документ разных фигур. Это бывает необходимо для рисования схем, иллюстраций и т. д. Чтобы поместить в документ фигуру, нужно на вкладке Вставка нажать кнопку Фигуры – в результате откроется меню, изображенное на рис. 2.26.

Здесь представлены варианты фигур. Нужно щелчком выбрать необходимый элемент, после чего указателем мыши (который примет вид крестика) его нарисовать.

При необходимости можно вставлять в документ символы либо специальные знаки. Для этого следует на вкладке Вставка выбрать пункт Символы -> Символ -> Другие символы – в результате откроется окно, представленное на рис. 2.27.

На вкладке Символы в поле Шрифт из раскрывающегося списка выбирается шрифт, знаки которого будут видны в расположенной ниже таблице. Здесь следует установить курсор на требуемый элемент и нажать кнопку Вставить. На вкладке Специальные знаки приводится перечень символов, которые не вошли ни в одну из таблиц первой вкладки (вставка таких объектов осуществляется аналогично).

В процессе работы может потребоваться представить информацию в табличном виде. Для этого нужно на вкладке Вставка выбрать пункт Таблица -> Вставить таблицу. В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.28.

Здесь задаются предварительные параметры таблицы (в дальнейшем в нее можно вносить необходимые корректировки, например добавлять/удалять столбцы либо строки, объединять ячейки и др.).

В полях Число столбцов и Число строк указываются значения, определяющие структуру таблицы. С помощью переключателя Автоподбор ширины столбцов выбирается необходимый вариант определения ширины ячеек. При выборе положения постоянная справа открывается поле, в котором по умолчанию установлено значение Авто (все столбцы будут одинаковой ширины, определяемой форматом полосы набора); при необходимости здесь можно указать конкретную величину в сантиметрах. Если выбрано положение по содержимому, то ширина ячеек будет определяться количеством символов. Положение по ширине окна рекомендуется устанавливать для таблиц, просматриваться которые будут с помощью веб-обозревателя, – в этом случае ширина таблицы будет изменяться так, чтобы она помещалась в окне веб-обозревателя.

Рис. 2.26. Коллекция фигур

Рис. 2.27. Вставка символа в документ

Рис. 2.28. Вставка таблицы в документ

Если установить флажок По умолчанию для новых таблиц, настройки текущей таблицы будут предлагаться при создании новых.

После нажатия кнопки ОК таблица будет вставлена в место расположения курсора.

Можно помещать в текст гиперссылку, что позволит быстро переходить к другому документу, папке, веб-странице или иному объекту. Для вставки гиперссылки нужно установить курсор в место ее будущего расположения. Затем на вкладке Вставка в группе Связи нажимается кнопка Гиперссылка. В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.29.

Рис. 2.29. Вставка гиперссылки

Здесь осуществляется формирование гиперссылки.

В поле Текст вводятся слова гиперссылки, которые будут выделены в документе (по умолчанию – синим цветом с подчеркиванием). При нажатии кнопки Подсказка появляется окно для ввода текста всплывающей подсказки (она будет появляться при подведении указателя мыши к гиперссылке).

Примечание

Чтобы всплывающие подсказки отображались, на компьютере должен быть установлен обозреватель Internet Explorer (не ниже версии 4.0).

Затем следует указать адрес гиперссылки; это можно сделать тремя способами.

• В списке файлов и папок (он находится в центральной части окна) выбрать необходимый объект (при этом поле Адрес будет заполнено автоматически).

• Выбрать требуемое место из раскрывающегося списка в поле Адрес.

• Воспользоваться кнопками, расположенными в правой части окна (их названия отображаются в виде всплывающих подсказок). При нажатии одной из них – Поиск файла – открывается окно, в котором указывается путь к объекту. Если нажать кнопку Интернет, открывается интернет-обозреватель для перехода к необходимой странице.

Завершается процесс формирования и вставки гиперссылки нажатием кнопки ОК. Для выхода из данного режима без сохранения изменений предназначена кнопка Отмена.

Программа позволяет использовать в документе неограниченное количество гиперссылок.

Бывает необходимо пронумеровать страницы документа. Неопытные пользователи делают это вручную.

Однако для нумерации страниц существует специальный механизм. На вкладке Вставка нужно нажать кнопку Номер страницы – в результате откроется меню, отображенное на рис. 2.30.