Чтение онлайн

Виды сообщений об отклонениях могут быть следующие:

✓ "При проверке в текущем периоде обнаружены не уволенные временные сотрудники. Вам необходимо выбрать сотрудников и уволить их (кнопка Уволить )";

✓ "При проверке обнаружены сотрудники с нерассчитанными записями журнала расчетов. Вы можете посмотреть данные о расчетах сотрудника (кнопка Журнал расчетов )";

✓ "При проверке обнаружены работающие сотрудники, которым не начислена заработная плата";

✓ "При проверке обнаружены не оплаченные платежные ведомости текущего периода. Вам необходимо либо оплатить эти ведомости (кнопка Оплатить ), либо отменить их (кнопка Отмена )";

✓ "При проверке обнаружены сотрудники, которым не выплачена заработная плата";

✓ "При проверке обнаружено ненулевое конечное сальдо для уволенных сотрудников. Вы можете посмотреть расчетные данные сотрудника (кнопка Журнал расчетов ) или выписать платежную ведомость на уволенного сотрудника (кнопка Выплатить )";

✓ "При проверке обнаружены сотрудники, у которых сумма дней по всем видам расчета не совпадает с календарными днями. Вы можете проигнорировать данное сообщение (кнопка Далее > ) или просмотреть расчетные данные сотрудника (кнопка Журнал расчетов )".

Рис. 8.7. Диалоговое окно Помощник установки периода расчета на четвертом этапе

После устранения отклонений пользователю предлагается диалоговое окно с окончательным "диагнозом" (рис. 8.7).

Сообщение в верхней части диалогового окна может быть двух видов:

✓ "При предварительной проверке данных были обнаружены существенные проблемы. Вы можете повторить проверку или отменить процесс смены периода";

✓ "При предварительной проверке данных были обнаружены и, возможно, исправлены вами некоторые проблемы. Вы можете повторить проверку, отменить процесс смены периода или сменить период".

На пятом этапе пользователю предлагается диалоговое окно с "приговором" (рис. 8.8).

Рис. 8.8. Диалоговое окно Помощник установки периода расчета на пятом этапе

Отчеты предназначены для получения накопленной информации в удобном для пользователя виде. По данным о сотрудниках и результатам расчетов можно получить все необходимые отчеты.

Для доступа к большинству отчетов типовой конфигурации служат пункты меню Отчеты главного меню программы, а также кнопки в диалоговых окнах документов. Надо разделять отчеты и печатные формы документов или справочников. Например, из документа "Приказ о приеме" может быть распечатан приказ по форме № Т-1, личная карточка сотрудника по форме № Т-2 печатается из справочника "Сотрудники", платежные ведомости Т-53, Т-49, Ф-389, Ф-49 печатаются из документа "Выплата заработной платы".

Отчеты делятся на два вида:

✓ стандартные;

✓ произвольные.

Стандартными отчетами в типовой конфигурации являются: налоговая карточка, справка о доходах, анкета для Пенсионного фонда РФ, индивидуальные сведения о застрахованном лице, индивидуальная карточка по ЕСН, расчет по авансовым платежам по ЕСН, расчетная ведомость Т-51, платежные ведомости: Т-53, Т-49, Ф-389, Ф-49, табель Т-13 и др.

Расчетная ведомость

Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.1).

Расчетную ведомость можно получить по форме Т-51 за произвольный расчетный период или по организации в целом, или по ее структурным подразделениям или же по списку сотрудников. Период задается в реквизите За период с помощью кнопок < и >.Список сотрудников можно заполнить по различным критериям при помощи кнопки Заполнить , либо подобрать сотрудников кнопкой Подбор .

Рис. 9.1. Диалоговое окно отчета Расчетная ведомость

Суммы начислений и удержаний, отраженные в расчетной ведомости, можно дополнительно расшифровать, для чего необходимо дважды щелкнуть мышью по требующей расшифровки ячейке.

Кроме отчета по форме Т-51 пользователь может сформировать расчетную ведомость. Реквизит Вид отчета задается выбором из списка:

✓ "Форма № Т51";

✓ "Расчетная ведомость".

Расчетные листки

Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.2). Расчетные листки формируются на каждого сотрудника. При этом можно получить листки по всем сотрудникам организации либо по списку сотрудников за любой расчетный период. Можно получить расшифровку по суммам начислений и удержаний, для чего необходимо дважды щелкнуть мышью по требующей расшифровки ячейке.

Рис. 9.2. Диалоговое окно Расчетные листки

После нажатия кнопки Сформировать формируются на печать расчетные листки (рис. 9.3).

Рис. 9.3. Расчетные листки

Среднесписочная численность

Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.4).

Отчет составлен в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ № 121 от 7 декабря 1998 г. "Об утверждении инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения".

Рис. 9.4. Диалоговое окно Среднесписочная численность

Рис. 9.5. Диалоговое окно отчета Табель учета рабочего времени

Отчет представляет информацию о среднесписочной численности работников предприятия. Данный отчет формируется для всего предприятия в целом с разбивкой по месяцам. Отчет можно получить за любой период времени в пределах одного года.

Табель учета отработанного времени

Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.5).

Отчет предназначен для формирования табеля учета отработанного времени по форме Т-13. Табель может формироваться или по организации в целом, или по ее структурным подразделениям или же по списку сотрудников.

Свод по заработной плате

Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.6).

Рис. 9.6. Диалоговое окно отчета Свод по заработной пла те

Отчет позволяет получить свод начислений и удержаний за месяц как для всех сотрудников организации, так и для конкретного списка сотрудников. Список сотрудников можно заполнить по различным критериям при помощи кнопки Заполнить , либо подобрать сотрудников кнопкой Подбор , если переключатель установлен в положение по списку сотрудников .

После нажатия кнопки Сформировать формируется сводный отчет на печать (рис. 9.7).

Рис. 9.7. Отчет Свод начислений и удержаний

Дважды щелкнув мышью по каждой ячейке в колонках Сумма, можно получить расшифровку суммы, находящейся в этой ячейке (рис. 9.8).

Рис. 9.8. Диалоговое окно отчета Расшифровка по журналу расчетов

Исполнительные листы

Отчет вызывается из меню Отчеты .

Отчет по исполнительным листам (алиментам) можно получить по всей организации или на список сотрудников (рис. 9.9).

Реквизит Вид отчета задает вид отчета выбором из списка:

✓ "Общий свод" — свод всех удержаний по зарегистрированным исполнительным листам;

✓ "Почтой" — алименты, перечисляемые почтой;

✓ "Ведомость в кассу" — алименты, выдаваемые в кассе организации, оформляются в виде ведомости;

✓ "РКО" — алименты, выдаваемые в кассе организации, оформляются в виде отдельных расходных кассовых ордеров.

Рис. 9.9. Диалоговое окно отчета Исполнительные листы

Штатное расписание

Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.10).

Реквизит Вид отчета задает вид отчета выбором из списка:

✓ "Унифицированная форма № Т-3";

✓ "Форма 1С";

✓ "История изменения".

Если подразделение в форме отчета выбрано, то штатное расписание формируется для указанного подразделения.

Если должность в форме отчета выбрана, то штатное расписание формируется для указанной должности.

Рис. 9.10. Диалоговое окно отчета Штатное расписание

Рис. 9.11. Отчет об изменениях штатного расписания, разработанный фирмой "1С"

Унифицированная форма № Т-3 выводится на конкретную дату. Надо иметь в виду, что если указана только дата начала, то отчет формируется на дату начала, если указана только дата окончания, то отчет формируется на дату окончания, а если указаны обе даты, то при нажатии кнопки Сформировать . Появится меню выбора дат.

Форма отчета, разработанная фирмой "1С", позволяет увидеть историю изменения количества ставок за выбранный период с учетом изменений дат (рис. 9.11).

История изменения штатного расписания позволяет увидеть всю историю штатного расписания в целом за выбранный период (рис. 9.12).

Рис. 9.12. Стандартный отчет об изменениях штатного расписания