Чтение онлайн

Перечисление зарплаты в банк

Документ используется, если необходимо перечислять часть зарплаты сотрудника какому-либо третьему лицу через банк.

Рис. 4.70. Диалоговое окно Перечисление зарплаты в банк

Документ вызывается из пункта Ввод удержаний меню Документы (рис. 4.70) и хранится в журнале "Журнал удержаний". Помимо сотрудника, в документе указывается получатель денег (выбирается из справочника "Контрагенты"), в данных которого обязательно должны быть заполнены реквизиты расчетного счета. В документе также указывается перечисляемая сумма. Так же, как и в документе "Исполнительные листы", в данном документе присутствуют реквизиты даты начала и окончания его действия. Заданная сумма будет перечисляться ежемесячно в течение указанного срока.

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.71).

Рис. 4.71. Отчет о движениях документа "Перечисление зарплаты в банк"

Погашение ссуды, займа, кредита

Документом "Погашение ссуды" оформляется ссуда, которую получил сотрудник предприятия на определенный срок. Документ называется "Ссудный договор", расчеты по данному договору формируются ежемесячно в течении срока, который указывается в договоре.

Документ вызывается из пункта Ввод удержаний меню Документы (рис. 4.72) и хранится в журнале "Журнал удержаний". В документе вводится размер ссуды, срок погашения и процент за пользование ссудой. В реквизите Размер ссуды указывается сумма ссуды. Реквизиты группы Порядок погашения ссуды определяют порядок расчета суммы, удерживаемой в счет погашения ссуды из заработной платы:

✓ Ежемесячно (с определенной даты);

✓ По окончании срока .

Рис. 4.72. Диалоговое окно Погашение ссуды, займа, кредита

Если переключатель установлен в позиции Ежемесячно , то пользователю необходимо указать период в реквизитах С и по , в котором ежемесячно будет удерживаться заработная плата. Сумма ежемесячного удержания рассчитывается программой автоматически. Если переключатель установлен в позиции По окончании срока , то пользователю необходимо указать только месяц единовременного удержания реквизите по, при этом реквизит Присоединять %% к основному долгу становится недоступным.

Реквизиты группы Ссудный процент определяют порядок исчисления процентной платы за пользование заемными средствами. Реквизит %% годовых задает величину ссудного процента за 12 месяцев. Признак Присоединять %% к основному долгу определяет порядок расчета по проценту за ссуду.

В группе реквизитов Налоговый учет можно определить, будут или нет исчисляться суммы материальной выгоды в виде экономии на процентах по заемным средствам согласно законодательству о налоге на доходы физ. лиц. Если признак Исчислять материальную выгоду по установлен, то необходимо указать способ расчета материальной выгоды установкой переключателя:

✓ по заемным средствам;

✓ по банковскому кредиту.

В том случае, если сумма погашаемой ссуды будет превышать сумму остатка заработной платы, которая может быть выплачена работнику после всех удержаний с более высоким приоритетом (налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам), за работником образуется долг, который может быть погашен внесением наличных средств непосредственно в кассу предприятия.

После нажатия кнопки Печать печатаются документы "Ссудный договор" и "Отчет о погашении ссуды" (рис. 4.73).

Рис. 4.73. Отчет о погашении ссуды

Профсоюзные взносы

Практически все удержания из заработной платы сотрудника формируются вышеперечисленными документами автоматически. Вид удержания "Профвзносы" формируется и хранится в журнале "Ввод расчетов сотрудникам". Вид расчета "Профвзносы" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Профвзносы" (рис. 4.74), при этом название реквизита Начисление изменится на Удержание .

В реквизите Процент необходимо задать величину процента профсоюзных взносов.

Журнал документов отклонений

В журнале отклонений вводятся, хранятся и редактируются документы, от расчета которых зависит сумма начисляемой заработной платы. Записи по документам данного журнала после проведения сразу отображаются в журнале расчета заработной платы и не зависят от проведения документа "Начисление заработной платы".

Рис. 4.74. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику по виду расчета "Профвзносы"

Журнал "Отклонения" содержит следующие документы:

✓ "Больничный лист";

✓ "Начисление отпуска";

✓ "Невыходы";

✓ "Приказ на оплату по среднему";

✓ "Приказ о работе в выходные и праздничные дни".

Больничный лист

Документ вводится тогда, когда сотрудник предъявляет к оплате листок нетрудоспособности, и вызывается из меню Документы" или специальной кнопкой на панели инструментов

(рис. 4.75).

Диалоговое окно документа имеет три вкладки:

✓ Основная;

✓ Средний заработок;

✓ Комментарий.

Рис. 4.75. Диалоговое окно Больничный лист , вкладка Основная

На вкладке Основная нужно выбрать сотрудника из списка, указать серию, номер и дату выдачи листка нетрудоспособности, период и причину нетрудоспособности. Сотрудник задается выбором из справочника "Сотрудники". Реквизиты больничного листа задаются в полях ввода Серия, № и Выдан . В реквизитах Период с и по указывается период нетрудоспособности сотрудника. Реквизит Причина нетрудоспособности задается выбором из списка:

✓ "Общее заболевание";

✓ "По уходу за ребенком до 3-х лет";

✓ "По уходу за ребенком с 3-х до 7-ми лет (для состоящего в браке родителя)";

✓ "По уходу за ребенком с 3-х до 7-ми лет (для не состоящего в браке родителя)";

✓ "По уходу за ребенком с 7-ми до 15-ти лет (для состоящего в браке родителя)";

✓ "По уходу за ребенком с 7-ми до 15-ти лет (для не состоящего в браке родителя)";

✓ "Отпуск по беременности и родам";

✓ "Травма на производстве";

✓ "Травма в быту".

В группе реквизитов Размеры пособия следует определить порядок расчета пособия: исходя из заработка за два предыдущих месяца, либо при помесячной оплате труда — "по текущему месяцу". Для этого необходимо установить переключатель в соответствующую позицию.

Процент оплаты больничного листа рассчитывается исходя из непрерывного стажа, если соответствующие данные были введены после приема сотрудника на работу. Если же данные отсутствуют, процент принимается равным 60 %. В любом случае процент оплаты больничного листа можно отредактировать. Если в реквизите Процент оплаты указана величина меньше 100 %, то при желании предприятия доплатить сотруднику до 100 % из прибыли следует установить признак Доплачивать из прибыли до 100 % .

Установив признак Ограничивать размер пособия , можно ограничить размер начисляемого пособия.

Рис. 4.76. Диалоговое окно Больничный лист , вкладка Средний заработок

На вкладке Средний заработок вводятся данные о заработке рис. 4.76). Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнить позволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически. Введенные в документе данные о заработке используются во всех расчетах "как есть" (т. е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа). Если данные для расчета среднего заработка не будут введены в документе, то при расчете суммы пособия к начислению подбор этих данных будет производиться автоматически с учетом всех изменений, произошедших на момент расчета пособия.

Для внесения в документ информации об особенностях данного больничного листа предназначена вкладка Комментарий (рис. 4.77).

Рис. 4.77. Диалоговое окно Больничный лист , вкладка Комментарий

После нажатия кнопки Печать формируется справка "Расчет пособий временной нетрудоспособности" (рис. 4.78).

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.79).

Рис. 4.78. Справка "Расчет пособий по временной нетрудоспособности"

Рис. 4.79. Отчет о записях документа в журнале расчетов "Зарплата"

Начисление отпуска

Документ "Начисление отпуска" предназначен для начисления отпускных сумм по очередным отпускам (а также по дополнительным и пр. видам отпусков). По отпускам по уходу за детьми, достигшими полуторагодовалого или трехлетнего возраста, начисляются соответствующие пособия. Отпуска за свой счет просто регистрируются, начислений по ним не производится.

Документ вызывается в пункте Отпуск меню Документы или специальной кнопкой на панели инструментов

(рис. 4.80).

Рис. 4.80. Диалоговое окно Начисление отпуска , вкладка Основная