Чтение онлайн

Этот документ может вводиться как самостоятельно, так и на основании кадрового документа "Приказ на отпуск". Ввод документов "Приказ на отпуск" не является необходимым условием.

Диалоговое окно документа содержит три вкладки:

✓ Основная ;

✓ Средний заработок ;

✓ Комментарий .

На вкладке Основная нужно выбрать сотрудника из списка, указать номер и дату документа, период отпуска, вид отпуска и тип его расчета. Сотрудник задается выбором из справочника "Сотрудники". В реквизитах Период с и по указывается период отпуска сотрудника. Реквизит Вид отпуска задается выбором из списка:

✓ "Отпуск очередной";

✓ "Компенсация отпуска";

✓ "Компенсация отпуска при увольнении";

✓ "Отпуск за свой счет (долгосрочный)";

✓ "Отпуск по уходу за ребенком";

✓ "Отпуск учебный";

✓ Удержание за неотработанные дни отпуска.

Реквизиты Тип расчета основного отпуска и Тип расчета дополнительного отпуска задаются выбором из списка:

✓ "По календарным дням";

✓ "По шестидневной рабочей неделе".

Рис. 4.81. Диалоговое окно Начисление отпуска , вкладка Средний заработок

Помимо задания периода отпуска необходимо задать количество дней основного и дополнительного отпусков в реквизитах Дней отпуска всего и Дней доп. отпуска .

На вкладке Средний заработок вводятся данные о заработке. Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнить позволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически (рис. 4.81).

Введенные в документе данные о заработке используются во всех расчетах "как есть" (т. е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа). Если данные для расчета среднего заработка не будут введены в документе, то при расчете суммы к начислению за отпуск подбор этих данных будет производиться автоматически с учетом всех изменений, произошедших на момент расчета отпуска.

Рис. 4.82. Диалоговое окно Начисление отпуска , вкладка Комментарий

Для формирования справки "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" необходимо нажать кнопку Рассчитать .

Для внесения в документ информации об особенностях данного отпуска предназначена вкладка Комментарий (рис. 4.82).

После нажатия кнопки Печать формируется приказ о предоставлении отпуска (рис. 4.83) и справка "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (рис. 4.84).

Рис. 4.83. Сформированный на печать документ "Приказ о предоставлении отпуска работнику"

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.85).

Рис. 4.84. Сформированная на печать справка "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику"

Рис. 4.85. Отчет о записях документа "Начисление отпуска" в журнале расчетов "Зарплата"

Невыходы

Документ "Невыходы" отражает отклонение от нормального режима работы. Документ вызывается в пункте Прочие отклонения меню Документы (рис. 4.86).

Рис. 4.86. Диалоговое окно Невыходы

Для ввода дней невыходов следует выбрать сотрудника, указать период, когда человек отсутствовал на работе, а также указать причину невыхода. Причина невыхода задается в реквизите Причина выбором из списка:

✓ "Исполнение государственных и общественных обязанностей";

✓ "Забастовка";

✓ "Не выяснено";

✓ "Прогул";

✓ "Простой (абз. 2 ст. 157 ТК РФ, 2/3 тарифной ставки, оклада)";

✓ "Простой по вине работника (абз. 3 ст. 157 ТК РФ, не оплачивается)";

✓ "Простой (ММОТ)".

Причина невыходов может быть важна при удержании алиментов, если таковые выплачиваются сотрудником.

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.87).

Рис. 4.87. Отчет о записях документа "Невыходы" в журнале расчетов "Зарплата"

Приказ на оплату по среднему заработку

Документ "Оплата по среднему заработку" предназначен для оформления начисления среднего заработка.

Документ вызывается из пункта Прочие отклонения меню Документы (рис. 4.88).

Рис. 4.88. Диалоговое окно П риказ на оплату по среднему заработку , вкладка Основная (командировка)

Диалоговое окно документа содержит три вкладки:

✓ Основная ;

✓ Средний заработок ;

✓ Комментарий .

На вкладке Основная нужно выбрать сотрудника из списка, указать номер и дату документа, период события, событие. Сотрудник задается выбором из справочника "Сотрудники". В реквизитах Период с и по указывается период события. Реквизит Событие задается выбором из списка:

✓ "Выходное пособие";

✓ "Дни доноров";

✓ "Исполнение государственных и общественных обязанностей";

✓ "Командировка";

✓ "Льготные дни родителей детей-инвалидов";

✓ "Простой по вине работодателя (абз. 1 ст.157 ТК РФ, 2/3 ср. заработка)";

✓ "Сохраняемый заработок на время трудоустройства". Интерфейс вкладки Основная зависит от указанной причины ввода документа. При выборе причины "командировка" в документе можно ввести страну (город) назначения, организацию, в которую командируется сотрудник, цель командировки и основание командировки. Во всех остальных случаях в документе просто вводится период, оплачиваемый по среднему заработку (рис. 4.89).

Рис. 4.89. Диалоговое окно Приказ на оплату по среднему заработку , вкладка Основная

Если документ вводится на основании приказа об увольнении, то для выплаты выходного пособия в документе вводится число оплачиваемых дней, а для сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства — период трудоустройства.

На вкладке Средний заработок вводятся данные о заработке. Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнить позволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически (рис. 4.90).

Рис. 4.90. Диалоговое окно Приказ на оплату по среднему заработку , вкладка Основная

Рис. 4.91. Отчет о записях документа "Приказ об оплате по среднему заработку" в журнале расчетов "Зарплата"

Для внесения в документ информации об особенностях данного отпуска предназначена вкладка Комментарий .

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.91).

Приказ о работе в праздничные и выходные дни

Документ оформляется, если сотрудники работали в общегосударственные праздничные дни или в свои выходные.

Документ вызывается из пункта Прочие отклонения меню Документы (рис. 4.92).

Рис. 4.92. Диалоговое окно Приказ о работе в праздничные и выходные дни

В документе указывается день работы и отработанные сотрудниками часы. При этом следует помнить, что введенные этим приказом начисления нельзя "отменить" такими документами, как "Больничный лист" и пр. Эти записи можно только вычеркнуть из журнала расчетов, удалив породивший их документ.

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.93).

Рис. 4.93. Отчет о записях документа "Приказ о работе в праздничные и выходные дни" в журнале расчетов "Зарплата"

Если внимательно рассмотреть журнал расчетов "Зарплата", нетрудно заметить, что в журнале появились записи с видами расчетов "НДФЛ", "НДФЛ по ставке 35 %" и "НДФЛ удержанный". Программа рассчитывает подоходный налог автоматически с учетом особенностей начислений каждого сотрудника (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Журнал расчетов "Зарплата" после расчета

Налоги с ФОТ ведутся и рассчитываются в другом журнале расчетов — "Журнале расчетов налогов с ФОТ".

В этом журнале хранятся суммы начисленных ежемесячных авансовых платежей по ЕСН по каждому фонду отдельно. Журнал расчетов "Налоги с ФОТ" имеет период, совпадающий с налоговым периодом единого социального налога — год. Это позволяет в течение налогового периода (то есть весь год) рассчитывать ЕСН за любой отчетный месяц, например, за прошлый месяц, не привязываясь к текущему периоду расчетов зарплаты. Кнопки в верхнем левом углу формы журнала позволяют вызвать форму сотрудника для редактирования его данных и получить подробные комментарии хода расчета текущей записи журнала.