Бухгалтерский учет в страховании
Шрифт:
В случае выплаты данная операция проводится записью
Дебет 22 «Выплаты по договорам страхования, сострахования и перестрахования», субсчет 5 «Возврат страховых премий (взносов) и выкупные суммы», аналитический счет 1 «Страхование жизни», код вида договора страхования, код номера договора страхования
Кредит счетов учета денежных средств 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».
Пример. [5] 1 октября 2000 г. страховая компания «ПерсонСтрах» заключила с С.А. Котовым договор личного страхования жизни сроком на 5 лет. Допустим, сумма страховой премии (страхового взноса) по договору – 30 000 руб., а сумма страховой выплаты, предусмотренной по окончании договора, – 200 000 руб. Сумму страховой премии С.А. Котов внес на расчетный счет компании в день заключения договора.
1 апреля 2005 г. страховая компания выдала страхователю заем в размере 20 000 руб. на 6 месяцев под 12 % годовых. Заем был предоставлен на основании заключенного договора.
30 сентября 2005 г. срок договора истек. Перед выплатой страхового обеспечения стороны подписали акт зачета встречных требований. Затем СК «ПерсонСтрах» выплатила С.А. Котову страховое обеспечение за вычетом суммы займа и начисленных процентов.
В бухгалтерском учете бухгалтер страховой компании сделал следующие записи:
1 октября 2000 г.
Дебет 77-1 Кредит 92-1
– 30 000 руб. – начислена сумма страховой премии согласно договору;
Дебет 51 Кредит 77-1
– 30 000 руб. – получена страховая премия на расчетный счет;
1 апреля 2005 г.
Дебет 76 Кредит 51
– 20 000 руб. – выдан заем страхователю.
В 2005 г. ежемесячно с апреля по сентябрь включительно (6 месяцев) страховая компания начисляла проценты по займу в размере 200 руб. (20 000 руб. х (12 %: 12 мес.));
Дебет 76 Кредит 91-1
– 200 руб. – начислены проценты по займу.
Всего сумма процентов на 30 сентября 2005 г. составила 1200 руб. (200 руб. х 6 мес.);
30 сентября 2005 г.
Дебет 22-1 Кредит 77-1
– 21 200 руб. (20 000 руб. + 1200 руб.) – начислена сумма по обязательству С.А. Котова по займу с учетом процентов;
Дебет 77-1 Кредит 76
– 21 200 руб. – учтено обязательство С.А. Котова по займу и процентам при расчетах по договору страхования.
После окончания срока договора страховое обеспечение выплачивается с учетом задолженности С.А. Котова по возврату заемных средств и процентов;
Дебет 22-1 Кредит 51
– 178 800 руб. (200 000 руб. – 21 200 руб.) – выплачено страховое обеспечение по договору с учетом задолженности страхователя.
5
Романова М.В. Особенности бухгалтерского учета страховых организаций // Российский налоговый курьер. – 2005.– № 22
3.6 Учет денежных средств
Денежные средства организации могут находиться в виде наличных денег и денежных документов на расчетных, текущих, специальных счетах в банках, в выставленных аккредитивах, чековых книжках и т. д.
Порядок хранения и расходования денежных средств, открытия счетов, а также порядок проведения безналичных расчетов и ведения кассовых операций устанавливаются Центральным банком России в соответствии с действующим законодательством.
Основные задачи учета денежных средств и денежных документов:
• контроль за правильностью документального оформления операций с денежными средствами;
• контроль за законностью указанных операций;
• своевременное и полное отражение в бухгалтерском учете операций с денежными средствами;
• контроль за сохранностью и движением денежных средств;
• проведение инвентаризации денежных средств, денежных документов и анализ результатов инвентаризации;
• своевременное обеспечение денежной наличностью исходяиз потребностей организации.
Документы, которыми оформляются операции с денежными средствами, должны подписываться руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными на то лицами. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного на то лица денежные средства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих страховой организации денежных средств в российской иностранной валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах в банках на территории страны и за рубежом, денежных документов предназначены следующие балансовые счета:
50 «Касса»; 51 «Расчетный счет»; 52 «Валютный счет»; 55 «Специальные счета в банках»; 57 «Переводы в пути».
Учет кассовых операций. Для осуществления расчетов наличными деньгами организация должна иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.
Обслуживающие банки устанавливают каждой организации лимит остатка наличных денежных средств в кассе. Всю денежную наличность сверх установленных лимитов организации обязаны сдавать в банк. Организации имеют право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней, а организации, находящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, – до пяти дней.
При оформлении кассовых операций организации должны применять следующие унифицированные формы первичных учетных документов:
КО-1 – приходный кассовый ордер;
КО-2 – расходный кассовый ордер;
КО-3 – журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов;
КО-4 – кассовая книга;
КО-5 – книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.
При расчете наличными денежными средствами с юридическими лицами установлен предельный размер расчетов по одному платежу, равный 10 000 руб. Для расчетов с физическими лицами предельный размер расчетов наличными не установлен. [6]
6
Дубровина Т.А. Бухгалтерский учет в страховых организациях. – М.: ЮНИТИ, 2000.
Прием наличных денежных средств в кассу оформляется приходными кассовыми ордерами. О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру за подписями главного бухгалтера и кассира, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата.
Выдача наличных денег из кассы производится по расходным кассовым ордерам. При выдаче заработной платы по штатным или расчетно-платежным ведомостям на общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный ордер. Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно. В расходном кассовом ордере получатель проставляет полученную сумму прописью, дату получения денег и ставит подпись. В платежной ведомости (расчетно-платежной ведомости) ставится только подпись. Выдача денег может производиться по доверенности, оформленной в установленном порядке. Подчистки, помарки или исправления в приходных и расходных кассовых ордерах не допускаются.
Организациям запрещается вносить наличные денежные средства непосредственно на расчетные счета других лиц, минуя свой счет. За несоблюдение этого порядка на организацию может быть наложен штраф.
Все поступления и выдачи наличных денег учитывают в кассовой книге. Организация должна вести только одну кассовую книгу, которая нумеруется, прошнуровывается и опечатывается печатью. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира, первые экземпляры остаются в кассовой книге. Первые и вторые экземпляры нумеруются одинаковыми номерами. Подчистки и не оговоренные исправления в кассовой книге не допускаются.
Все наличные деньги в организациях хранятся, как правило, в несгораемых металлических шкафах, а в отдельных случаях – в комбинированных и обычных металлических шкафах, которые по окончании рабочего дня закрываются ключом и опечатываются печатью кассира.
С кассиром заключается договор о полной материальной ответственности. В соответствии с действующим законодательством кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им денег, денежных документов на хранение.
Для учета расчетов с населением организации обязаны использовать контрольно-кассовые машины. Страховые организации могут принимать страховые взносы в кассу от населения без применения контрольно-кассовых машин, если при оформлении внесения страхового взноса наличными деньгами выписывается квитанция по установленной форме.
В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров проводится инвентаризация кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности сверяется с данными учета по кассовой книге. При этом составляется акт инвентаризации наличных денежных средств по установленной форме ИНВ-15.
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах страховой организации предназначен балансовый счет 50 «Касса».
По дебету счета 50 отражается поступление денежных средств в кассу организации, а по кредиту счета 50 – выдача денежных средств из кассы.
Порядок ведения кассовых операций в организациях систематически проверяют обслуживающие банки.
Расчеты с подотчетными лицами. Из кассы организаций может производиться выдача денег под отчет работникам организации – подотчетным лицам. Наличные деньги выдаются под отчет на следующие цели: