Бухгалтерский учет в страховании
Шрифт:
– хозяйственно-операционные расходы;
– служебные командировки;
– для выплат по договорам страхования, если получатель денежных выплат не имеет возможности получить их непосредственно в кассе организации.
Лица, получившие деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
Отчет об израсходованных суммах подотчетным лицом носит название авансовый отчет. Составляется он по установленной форме.
Для обобщения информации о расчетах с работниками страховой организации по суммам, выданным им под отчет, предназначен балансовый счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Аналитический учет по балансовому счету 71 ведется в разрезе конкретных подотчетных лиц.
При выдаче наличных денежных средств из кассы под отчет делается проводка:
Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Кредит 50 «Касса».
При условии составления авансового отчета об израсходованных суммах подотчетным лицом счет 71 кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются расходы организации и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов. При этом делаются следующие типовые проводки:
Дебет 58 «Финансовые вложения»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
Дебет 22 «Выплаты по договорам страхования»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Фонд социальной сферы»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
Дебет 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Фонды потребления»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются проводкой:
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
В дальнейшем эти суммы, если они могут быть удержаны из заработной платы работника – подотчетного лица, списываются проводкой:
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Если невозвращенные суммы не могут быть удержаны из заработной платы работника, то они списываются проводкой:
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Излишки денежных средств в кассе организации, выявленные в результате инвентаризации, приходуют в кассу и зачисляют в доход организации следующими проводками:
Дебет 50 «Касса»
Кредит 91 «Прочие доходы».
Операции по расчетному счету. Организации обязаны хранить свои денежные средства на счетах в банках, за исключением разрешенных остатков денег в кассе. Ограничений по количеству открытых счетов в банках на сегодняшний день для организации не установлено.
Порядок открытия счетов следующий. Для оформления открытия расчетного и текущего счетов организации в банк должны быть представлены следующие документы:
• заявление по установленной форме;
• нотариально заверенные копии устава и других учредительных документов;
• нотариально заверенное свидетельство о государственной регистрации;
• нотариально заверенная карточка с образцами подписей лиц, которым предоставлено право подписывать платежные документы, и оттиском печати;
• справка о регистрации в налоговом органе, Пенсионном фонде РФ и других государственных внебюджетных социальных фондах.
После открытия организации расчетного (текущего), ссудного, депозитного, валютного и иного счета банк незамедлительно должен направить налоговому органу, выдавшему справку о постановке на учет организации, извещение об открытии указанных счетов. Днем открытия счета является день оформления открытия счета и занесения банком в книгу регистрации балансовых счетов второго порядка.
Движение средств на счетах в банке оформляется платежными банковскими документами, к которым относятся:
• объявления о взносе денег,
• чеки;
• платежные поручения;
• платежные требования-поручения;
• аккредитивы (в страховые компаниях используются редко).
Объявлением о взносе денег оформляется сдача наличных денежных средств на счет в банк (сверхлимитный остаток в кассе, депонированная заработная плата, взносы в уставный (складочный) капитал, возврат заемные средств физическими лицами, страховые взносы, принятые первоначально в кассу организации и т. д.).
Получение денег с расчетного счета оформляется чеком. На оборотной стороне чека указывается их целевое назначение (на выплату заработной платы, премий, пособий по социальному страхованию, на выплату страховых обеспечений и страховых возмещений, хозяйственные расходы, командировочные расходы). Бланки чеков являются бланками строгой отчетности.
Платежное поручение представляет собой поручение организации обслуживающему банку о перечислении определенной суммы со своего счета. Платежное поручение составляется на бланке установленной формы. Действительны поручения в течение десяти дней со дня их выписки (день выписки в расчет не принимается).