Чтение онлайн

если учебное заведение не окончено, указывается, сколько курсов окончил или с какого курса ушел, для окончивших неполную среднюю школу указывается, сколько классов окончил;

наименования высшего и среднего специального заведения пишутся полностью;

на личный листок по учету кадров наклеивается фотокарточка принимаемого на работу

4

Автобиография

Содержит краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке:

ФИО;

дата и место рождения;

образование;

трудовая деятельность;

профессия;

общественная работа, участие в выборных органах;

отношение к воинской службе и воинские звания;

наличие правительственных и иных наград и поощрений;

сведения о семейном положении, совместно проживающих родственниках (отце, матери, детях)

5

Копии документов об образовании, повышении квалификации и переподготовке

Копии должны быть заверены в установленном порядке. Отметка о заверении копии документа включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его подпись с расшифровкой и дату заверения (ч. 5 п. 64 Инструкции № 4).

Пример.

Верно

Специалист по кадрам Подпись О.А.Лазарева

01.08.2022

6

Заявление о приеме на работу

Оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 или трафаретном бланке

7

Копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность)

Выписка из документов оформляется на общем бланке организации, при этом слово «ВЫПИСКА» включается в название вида документа (ч. 3 п. 64 Инструкции № 4)

Документы, дополнительно включающиеся в личное дело для отдельных категорий работников

1

Декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством)

2

Обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством)

3

Контракт (для госслужащих)

4

Справка-объективка

5

Анкета

6

Копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей)

7

Копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом)

8

Копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации

9

Договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц)

10

Направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил) (п. 7 Инструкции № 2)

Документы, включающиеся в процессе ведения личного дела, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника

1

Характеристики, аттестационные листы

2

Списки научных трудов и изобретений

3

Заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника

4

Копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.

5

Трудовые договоры (контракты) – по решению кадровой службы (специалиста по кадрам)

6

Иные документы в соответствии с законодательством (п. 8 Инструкции № 2)

Документы, не включающиеся в личное дело

1

Справки о месте жительства, составе семьи, размере зарплаты

2

Копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания)

3

Другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно (п. 9 Инструкции № 2)

 4.2. Личная карточка работника

Личная карточка работника

В трудовом законодательстве отсутствуют нормы, определяющие обязанность нанимателей по ведению личных карточек работников, за исключением ведения личных карточек на всех призывников и военнообязанных лиц (абз. 6 п. 76 Положения о воинском учете, утв. постановлением Совета Министров от 18.12.2003 № 1662)

Ведение личной карточки

для военнообязанных и призывников

для других работников

1

Форма личной карточки определена приложением 13 к Постановлению № 5

Наниматель может установить обязательность ведения личных карточек на работников в ЛПА и утвердить приказом унифицированную форму личной карточки работника.

Примечание. На практике используют форму личной карточки, утв. постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.06.1990 № 94

2