Кадровое делопроизводство
Шрифт:
Негосударственные организации помещают изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов и угловых штампах, если такое право предоставлено им в соответствии с законодательством (п. 36 Инструкции № 4)
Реквизит «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)»
1
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированные в установленном законом порядке, по усмотрению организации помещается на бланках на левом поле на уровне реквизита «Наименование организации» («Наименование вышестоящей организации»), если в центре верхнего поля помещено изображение Государственного герба Республики Беларусь
2
На бланках документов без изображения Государственного герба Республики Беларусь эмблема или товарный знак (знак обслуживания) помещается на верхнем поле бланка (п. 37 Инструкции № 4)
Реквизит «Код организации»
1
Код организации проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа (п. 38 Инструкции № 4)
2
Органы государственной власти и управления проставляют код по ОКРБ 004-2014
3
Иные организации проставляют код по ОКРБ 018-2003
Примечание. Необходимость проставления кода по ОКРБ 004-2014 или ОКРБ 018-2003 на бланках определяется организацией (п. 38 Инструкции № 4)
Реквизит «Наименование вышестоящей организации»
При наличии вышестоящей организации на приказе указывается ее полное официальное наименование, закрепленное в уставе вышестоящей организации или положении о ней
Примечание. Наименование вышестоящей организации указывается на всех организационно-распорядительных документах, за исключением внутренних информационно-справочных документов (справок, докладных записок, заявлений, представлений и др.)
Реквизит «Наименование организации»
1
Наименование организации обозначает автора документа, которым является юрлицо, создавшее документ, и указывается в точном соответствии с уставом, положением о ней
2
Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, – помещается ниже полного и заключается в скобки
Примечание. Документ, подготавливаемый совместно 2 и более организациями, оформляется на чистом стандартном листе бумаги, и наименования организаций располагаются в соответствии с их полными официальными наименованиями в верхней части документа на одном уровне (п. 41 Инструкции № 4)
Другие реквизиты при оформлении приказа
Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении приказа используются следующие реквизиты:
название вида документа;
дата документа;
регистрационный индекс;
место составления;
заголовок к тексту;
текст;
гриф приложения;
подпись;
виза
Реквизит «Название вида документа»
Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки (п. 45 Инструкции № 4)
Пример.
ПРИКАЗ
Реквизит «Дата документа»
1
Датой документа является дата утверждения (абз. 2 п. 46 Инструкции № 4)
2
Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год – 4 арабскими цифрами (п. 46 Инструкции № 4).
Пример.
01.08.2022
Реквизит «Регистрационный индекс»
1
Регистрационный индекс – номер, присвоенный приказу
2
Состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями (п. 47 Инструкции № 4).
Пример.
ПРИКАЗ
от 01.08.2022 № 333-к
Реквизит «Место составления»
Место составления приказа указывается ниже реквизитов «Дата документа» (п. 49 Инструкции № 4)
Реквизит «Заголовок к тексту»
Заголовок должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа, в кавычки не заключается, не подчеркивается и точка в конце заголовка не ставится (п. 54 Инструкции № 4).
Пример.
О приеме на работу
Примечание. В заголовке к тексту разрешается употреблять сокращения слов и словосочетаний, используемых в стандартах и классификаторах Республики Беларусь, сокращенные наименования организаций и общепринятые сокращения
Текст приказа
1
Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей
2
Констатирующая часть содержит цели, задачи, причины, факты, послужившие основанием для издания распорядительного документа
Примечание. Констатирующая часть может отсутствовать, если распорядительная часть не нуждается в обосновании
3
Распорядительная часть содержит непосредственно распоряжение, в целях которого создается приказ
Требования к оформлению распорядительной части документа