Как улучшить коммуникационные навыки
Шрифт:
• различными восприятиями реальной ситуации и догадками относительно последствий.
Четыре типа устного общения
Два этапа мышления включают в себя четыре типа общения. Они предназначены для:
• создания или развития отношений;
• поиска разных точек зрения;
• поиска возможностей;
• побуждения к действиям.
Эти четыре типа устного общения могут быть частью одного общего разговора; они также могут проходить по отдельности, на разных этапах процесса или проекта (рис. 3.1).
Рис. 3.1. Четыре типа устного общения
ОБЩЕНИЕ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ИЛИ РАЗВИТИЯ ОТНОШЕНИЙ
Это разговор-исследование. Мы используем его для построения или развития отношений, необходимых для того, чтобы достичь нашей цели.
Ключевые вопросы этого типа общения:
• Кто мы?
• В чем заключается проблема?
• Как вы определяете проблему?
• Как эта проблема связана с нами?
• Что между нами общего?
• Как мы видим ситуацию?
• Что видите вы и чего не вижу я?
• Что вижу я и чего не видите вы?
• На что мы смотрим одинаково, на что по-разному?
Разговор, касающийся отношений, может быть неловким, щекотливым. Зачастую нам не терпится покончить с ним как можно быстрее. Вспомните неприятные разговоры с незнакомыми людьми на вечеринках. Плодотворный разговор, призванный выстроить отношения, не ограничивается вопросами «Чем вы занимаетесь? Где вы живете?» Мы обрисовываем свое отношение друг к другу и к предмету обсуждения.
ОБЩЕНИЕ ДЛЯ ПОИСКА РАЗНЫХ ТОЧЕК ЗРЕНИЯ
Общение для поиска разных точек зрения продолжает исследование: это развитие первого этапа мышления. Нужно задуматься, что может представлять собой данная ситуация.
• В чем заключается проблема на самом деле?
• Что мы пытаемся сделать на самом деле?
• Это проблема?
• Можно ли взглянуть на ситуацию под другим углом?
• Можно интерпретировать это иначе?
• Как мы могли бы сделать это?
• Как ситуация выглядит с точки зрения собеседника?
• Чем это отличается от прошлого случая?
• Мы когда-либо делали что-то похожее?
• Можно ли упростить ситуацию?
• Можно ли разбить проблему на небольшие задачи?
• На что это похоже?
• Как это выглядит?
Разговор для поиска различных точек зрения предназначен не для того, чтобы найти решение. Это поиск нового взгляда на проблему.
Можно найти самые разные способы взглянуть на проблему.
• Посмотреть на ситуацию с другой стороны.
• Обдумать разные интерпретации происходящего.
Отделить тему исследования от ваших мыслей о ней.
• Выяснить, что думают другие люди.
• Разбить проблему на части.
• Отделить одну часть проблемы и рассмотреть ее детально.
• Найти связь данной проблемы с другими идеями.
• Подумать, с чем можно сравнить данную проблему. На что она похожа, какие эмоции она вызывает?
Общение для поиска различных точек зрения может быть очень креативным: мозговой штурм – хороший пример. Однако это может также привести к конфликту: то, что Эдвард де Боно называет «конфронтационным мышлением». (Подробнее о конфронтационном мышлении см. главу 6.)
Это не время принимать решения. Если вы председательствуете на собрании, к примеру, поощряйте людей высказывать свои идеи, не судите и не критикуйте их – ни идеи, ни людей. С особой тщательностью контролируйте эмоциональный контент обсуждения. Попросите (деликатно) привести свидетельства и доказательства для подтверждения личных ощущений.
РАЗГОВОР ДЛЯ ПОИСКА ВОЗМОЖНОСТЕЙ
Общение для поиска возможностей переносит нас на второй этап мышления.
Ключевые вопросы для этого типа разговора:
• В какой сфере мы можем действовать?
• Что мы могли бы сделать?
• На какие варианты мы опираемся?
• Какие варианты реалистичны?
• Какие цели мы себе ставим?
• Что представляют собой потенциальные помехи?
• Как мы узнаем, что добились успеха?
Этот разговор нацелен на будущие действия: выбирая из ряда вариантов, вы формулируете для себя общую цель. Так что этот разговор касается планирования. Многие наши прекрасные идеи так и не становятся реальностью, потому что мы не планируем возможности. Разговор для поиска возможностей как раз позволяет составить такой план или карту. Подумайте, что вам понадобится, чтобы воплотить действия в жизнь: ресурсы, поддержка и навыки.
Чтобы перейти от различных точек зрения к возможностям, необходимы анализ и оценка. Для начала установите цели, вехи, сформулируйте препятствия, параметры успеха. Как вы узнаете, что выполнили задачу?
Обратное планирование (от результата к началу действий) бывает даже эффективнее прямого планирования. Вспомните изначальную цель. Она изменилась? Представьте себя в будущем, когда вы уже достигли своей цели. Как выглядит это будущее, какие эмоции оно вызывает у вас? Что происходит? Что нужно сделать, чтобы воплотить это будущее в жизнь? Обратное планирование позволит упростить план и найти новые возможности для действий.