Системность во всем. Универсальная технология повышения эффективности
Шрифт:
Эфемерная природа биологического прайм-тайма
Для начала поговорим о биологическом прайм-тайме. Время наибольшей активности за день составляет всего несколько часов из двадцати четырех. Важно использовать его в своих интересах. Поясню: я «жаворонок», и на протяжении пары лет, шесть дней в неделю, 95% этой книги я написал в период с 5 до 11 утра. Я работаю в это время потому, что уровень моей энергии и умственной активности наиболее высок. Но это время характерно именно для меня. Ваш БПТ может быть другим.
Поскольку качество и скорость моей работы всегда выше утром, я стараюсь не тратить время на просмотр новостей, зарядку или чтение, а занимаюсь важными проектами. К полудню я постепенно теряю способность ясно мыслить, запас энергии резко сходит на нет. И уже к двум часам дня я с трудом держусь на ногах. Если я вдруг пропустил свои шесть часов БПТ, то можно считать, что пик творческой активности упущен.
Ближе к полудню я выполняю несущественные или не касающиеся умственной деятельности задачи. Я воспринимаю этот дневной спад как явление механическое: период низкой активности, который не имеет ничего общего с интеллектом или способностями. Ведь если в автомобиле кончилось топливо, это еще не значит, что его пора чинить.
Если во время спада биологической активности мне нужно повысить производительность, мне помогают остаться в строю тренинг или любой другой естественный способ. Около 16:00 у меня открывается второе дыхание. Оно длится всего несколько часов, и я уже не так эффективен, как утром. Безусловно, такие взлеты и падения — генетическая предрасположенность, характерная и для моих родителей.
БПТ Линды отстает от моего на четыре часа. Она невероятно работоспособна с 9:00 до 15:00, но в 6 утра, по ее словам, чувствует себя как зомби. Вторая волна приходит вечером, ближе к 20:00, и длится около трех часов. А поскольку мы весь день заняты, получается накладка. Наши периоды активности и упадка перекрываются. Пока один ощущает упадок сил, другой на пике активности и демонстрирует остроту ума. Иногда мы шутим на эту тему.
Каков ваш БПТ?
Не нужно анализировать причины биологического прайм-тайма, главное — знать, когда он наступает. Если вы «сова», то будете долго раскачиваться утром, не спеша проведете день и начнете вовсю работать только вечером. В таком случае внимательно следите за дневными и вечерними БПТ: в отличие от людей, которым свойствен утренний БПТ, вам придется столкнуться с иными требованиями и отвлекающими факторами. События дня обрушатся на вас, и будет очень сложно сосредоточиться, если вы не примете превентивные меры. Выключите телефон, закройте дверь или просто спрячьтесь в библиотеке или кофейне. Защитите себя.
Каков ваш БПТ? Посмотрите на себя со стороны, оцените свой уровень энергии за неделю или около того. Отметьте время, когда вы наиболее мотивированы, позитивны, энергичны и способны не только слоняться по офису. (Спады — самый простой способ выяснить это.) Чтобы определить точное время активности, нужно быть отдохнувшим и полным сил. Вы сможете легко определить время вашей биологической активности, если не употребляете препараты, регулирующие настроение, например кофе, алкоголь, антидепрессанты или другие легальные и нелегальные средства. Утренний кофе, к слову, тщательно маскирует энергетический цикл БПТ. Если вы зависимы от кофеина и решили прекратить его употребление с целью определения БПТ, то депрессия вам обеспечена.
По своему опыту скажу, что кофеин — шестнадцатичасовой наркотик, влияющий на весь организм. Даже тем, кто немного увлекается им, нужна утренняя доза свежего кофе, чтобы противостоять «ломке» после вчерашнего потакания своим слабостям. Тогда можно продержаться без него до самого вечера. Чтобы избавиться от 90% симптомов ломки, человеку со средней степенью зависимости потребуется 3–4 недели полного воздержания. Если же вы очень зависимы от кофе и употребляете его постоянно — сочувствую: бросить будет очень тяжело.
Есть и другое преимущество воздержания от регуляторов настроения: гордость за то, что вы становитесь собой. (Могу ли я утверждать, что совершенно чист? Нет. Иногда я позволяю себе чашечку горячего кофе, а во время продолжительных заморских поездок в Великобританию на встречу с бизнес-партнером или в Пакистан по делам общественной организации биоритмы расстраиваются в связи с перелетом через 12 часовых поясов. В этом случае небольшая доза валиума помогает организму уснуть и перестроиться.)
Управление БПТ
В период БПТ можно заняться разработкой «Стратегической цели», «Основных принципов» и «Методов». В это время стоит рассказать вашей команде о новой стратегии. Естественно, есть и другие составляющие вашего дня, помимо работы. Вы должны быть энергичны, и БПТ необходим для всего, что требует внимания. Вы научитесь беречь это время как ценный ресурс, который нужно анализировать и не растрачивать впустую.
После пика активности остальные часы можно использовать для менее трудоемких видов деятельности или подзарядки биологических, психологических и социальных «аккумуляторов». В это время стоит подремать, послушать музыку, полистать газету, посмотреть фильм, заняться спортом, встретиться с друзьями. Время наименьшей активности — своего рода награда за продуктивные часы прайм-тайма, и оба эти периода одинаково приятны.
Однодневный фрагмент жизни
Если вы собираетесь разделить жизнь на несколько рабочих компонентов, есть смысл выделить однодневные фрагменты, которыми можно управлять. Легче справиться с одним днем. Тщательно продумайте каждый день, обращайте внимание на линейные последовательности и следите за тем, как проходит время, когда вы движетесь к своим целям, преодолевая быструю смену взлетов и падений энергетического цикла. В конце дня оглянитесь и оцените сделанное. Все, чему вы научились (плохое и хорошее), примените в следующем однодневном фрагменте.
Это о вас?
Для многих такой 24-часовой цикл постоянен: пробуждение, работа и семейные хлопоты. Доза кофеина вызывает искусственный утренний прайм-тайм независимо от естественного цикла ваших биоритмов. И начинается дневная суматоха, которую сменяет желание решить проблемы. Установка такова: «Не хватает времени сделать то, что должно быть сделано!» День проходит в борьбе с ветряными мельницами, а любые попытки улучшить положение дел тщетны. Так много нужно сделать, но так мало времени!
Вечером перевозбуждение от кофеина перерастает в нервозность, которую можно заглушить алкоголем. Ночью вряд ли удастся крепко уснуть из-за действия ранее принятых «регуляторов настроения». (Вот весомый аргумент: для полноценной умственной и физической деятельности вашего организма необходим хотя бы минимум крепкого сна. Со временем его дефицит увеличивается, влияет на производительность и настроение, пока полностью, час за часом, не восполнится.)
Наутро дадут о себе знать последствия длительной нехватки сна вместе с алкогольной и кофейной «ломкой». И тогда, чтобы облегчить состояние, необходимо принять очередную «бодрящую» дозу кофеина. И так постоянно, день за днем и... фух! В результате вы превращаетесь в нервного, изможденного человека, загнанную «белку в колесе». Понятно, почему многие совершеннолетние на Западе в попытках обрести спокойствие и мир начитают принимать антидепрессанты. В такой момент можно оказаться в шатком положении. Даже если не учитывать бессонницу, как можно быть сверхработоспособным, когда в организме находятся кофеин, алкоголь и антидепрессанты?