Совсем другой разговор! Как перевести любую дискуссию в конструктивное русло
Шрифт:
Помехи, автомобильные гудки и сирены – все это примеры внешнего, физического шума. Такого рода препятствия для общения могут сводить с ума, но они по крайней мере очевидны. Когда люди соперничают с громким звуками в своем окружении, ни для кого не секрет, почему у них возникают проблемы взаимопонимания. Гораздо труднее воспринять те факторы, которые существуют внутри разговора и которые затрудняют обмен информацией.
Шум внутри самого общения может привести к точно такому же непониманию и раздражению, как и внешний, физический шум. Однако очень часто он остается незамеченным. Далее мы кратко опишем вам этот вид шума и покажем, как он связан с конкретными формами коммуникативного поведения, которые могут решить судьбу любого разговора. (Примечание. Используемая нами концепция шума была первоначально разработана Ивонн Агазарян на основе работы Клода Шеннона и Уоррена Уивера {60} .)
60
Концепция шума исходит из информационной теории (специального исследования технологий оценки, хранения и передачи объемов информации), как она сформулирована в Claude E. Shannon and Warren Weaver, The Mathematical Theory of Communication (Urbana, IL: The University of Illinois Press, 1949). Эта идея была подхвачена Ивонн Агазарян и получила дальнейшее развитие в ее «теории живых человеческих систем», а также она лежит в основе анализа шума, который мы приводим в этой главе. Для получения дополнительной информации см. Yvonne M. Agazarian and Susan P. Gantt, Autobiography of a Theory: Developing the Theory of Living Human Systems and Its Systems-Centered Practice (London: Jessica Kingsley Publishers Ltd, 2000).
Шум внутри разговоров принимает три четко выраженные формы:
1. Неясность. Неясное сообщение – это сообщение, которое непонятно или может быть интерпретировано неоднозначно. Это мешает слушателям понять, что говорящий имеет в виду, и как им следует реагировать. Предположим, что ваш деловой партнер спрашивает: «Ты не думаешь, что Кевин прекрасно работает?» (наводящий вопрос), а вы считаете, что Кевин не очень успешно справляется со своими обязанностями. Что же вам сказать? Не понятно, нужен ли вашему партнеру честный ответ, или он просто хочет, чтобы вы согласились с ним.
Вы сталкиваетесь с такой же проблемой, когда друзья делают неясные замечания типа «Какие необычные туфли» или «Это интересная точка зрения» бесстрастным голосом, который ничего не говорит вам о том, что они думают на самом деле. Эти высказывания настолько неясные, что невозможно узнать, говорят вам комплимент или оскорбляют.
2. Противоречие. В случае с противоречием возникают два противоположных сообщения одновременно. Нередко интонация противоречит сказанным словам, как это происходит при использовании сарказма («Я просто сгораю от желания провести три часа на еще одном заседании комитета»). Прием «да, но…» представляет другой вид противоречия, когда одновременно произносятся «да» и «нет» («Да, было бы чудесно куда-нибудь поехать, но я сейчас слишком занят»). Человеку всегда сложно сразу же воспринять противоречащую друг другу информацию.
3. Избыточность. В избыточной коммуникации сообщение повторяется так много раз, что слушатели «отключаются». Вспомните какое-нибудь занятие или разговор, на котором вы присутствовали, когда выступающий говорил и говорил, повторяя одну и ту же мысль пятью разными способами. Это наиболее явная форма избыточности: повторение того, что говорится. Повторение того, как что-то говорится, также может стать проблемой. Когда вы слышите одну и ту же форму коммуникативного поведения снова и снова, то это точно так же сбивает вас с толку, как и постоянное повторение одной идеи. Люди не привыкли замечать подобную избыточность, однако она оказывает заметное влияние на многие разговоры. Вы видели один из примеров в главе 7, когда мы обсуждали модель «жалоба – предложение – жалоба – предложение», в рамках которой человек постоянно жалуется, а другой человек продолжает делать безуспешные попытки ему помочь.
Еще один типичный пример – это избыточная цепочка закрытых вопросов. Представьте, что вы оказались в роли адресата в следующем диалоге:
«Ты уже начал выполнять новую программу упражнений?» (Да.)
«Ты выполняешь их каждый день?» (Да, в общем-то.)
«А на прошлой неделе ты ни одного дня не пропускал?» (На самом деле я не помню.)
«А ты когда-нибудь пропускал больше двух дней подряд?» (А разве есть такие люди, которые не пропускают?)
Ответив на несколько таких вопросов подряд, вы можете почувствовать раздражение, хотя, возможно, не будете понимать почему. Разговор начинает восприниматься как допрос, и вовсе не из-за обсуждаемой вами темы, а из-за избыточной модели использования вопросов.
Эти три формы шума – неясность, противоречие и избыточность – действуют в ущерб самой цели общения. Суть коммуникации заключается в том, чтобы доставить информацию из одного места в другое или от одного человека другому, а шум значительно осложняет этот процесс. В результате шум усиливает стресс. Когда информация не проходит, люди, как правило, начинают испытывать чувство беспокойства и раздражения. Верно и обратное: стресс обычно усиливает шум, потому что раздраженные люди часто используют шумные формы коммуникативного поведения. В результате возникает замкнутый круг – шум в разговоре генерирует раздражение, которое в свою очередь создает больше шума, и так далее.
Три формы шума в коммуникации:
• неясность;
• противоречие;
• избыточность.
Каждая из них осложняет процесс прохождения информации, что приводит к усилению стресса и раздражения.
Концепция шума напрямую связана с таблицей, состоящей из девяти ячеек, на рисунке 9.2. Эта таблица – часть комплексной концепции, классифицирующей все формы вербального поведения {61} с точки зрения их влияния на поток информации, включая повышение или снижение уровня шума. Эта концепция, разработанная в 1965 году Анитой Саймон и Ивонной Агазарян, формирует основу для всех коммуникативных навыков, использованию которых мы обучаем. Она называется SAVI®, что расшифровывается как «Система анализа вербальных взаимодействий» {62} .
61
Когда мы говорим о вербальных формах поведения, то имеем в виду комбинацию слов и интонации, а не язык тела или другие визуальные подсказки. В большинстве случаев язык тела находит отражение в интонации. (Например, если человек закатывает глаза, то, как правило, его голос звучит саркастически.) Мы рассматриваем интонацию как телесную составляющую вербального сообщения.
62
Саймон и Агазарян встретились, когда учились в аспирантуре по программе изучения психолого-образовательных процессов в Темпльском университете. Они выяснили: их объединяет интерес к идее о том, что вербальные формы поведения серьезно и принципиально отличаются от того контента, который они содержат. Для получения дополнительной информации о возникновении системы SAVI® см. следующие публикации: Agazarian and Gantt, Autobiography of a Theory; Yvonne M. Agazarian, “A theory of verbal behavior and information transfer,” Classroom Interaction Newsletter 4, no. 2 (1969): 22–33; and Anita Simon and Yvonne M. Agazarian, “SAVI – the System for Analyzing Verbal Interaction,” in The Process of Group Psychotherapy: Systems for Analyzing Change, ed. Ariadne P. Beck and Carol M. Lewis (Washington, D. C.: American Psychological Association, 2000), 357–380.
В оставшейся части этой главы мы познакомим вас с некоторыми основными элементами теории и практики SAVI. Не углубляясь в подробности, мы предоставим достаточно информации, объясняющей, как эта система объединяет все, что вы узнали о шести наиболее распространенных коммуникативных проблемах (включая стратегии, предназначенные для их разрешения). Система дает вам ключ к решению многих других коммуникативных проблем, с которыми вы можете столкнуться.
Информационные пробки
Посмотрите на полную версию таблицы SAVI на рисунке 9.2. (Если вы хотите получить доступ к скачиванию полноцветной таблицы, зайдите на Обратите внимание, как обозначены строки таблицы. В основе их обозначения лежит модель дорожного светофора, в котором каждая строка имеет свой цвет: красный, желтый и зеленый. Если вы не знаете точно, как эффективно передать ваше сообщение или как реагировать на трудное сообщение, поступающее вам, эти цвета станут для вас бесценным руководством. (Возможно, вы также заметили, что колонки этой таблицы также имеют свои названия. Об этом мы поговорим позже.)
Красный свет: блокирование потока
Формы коммуникативного поведения, представленные в верхней строке таблицы SAVI, оказывают на информацию такой же эффект, как красный свет светофора на дорожное движение. Они не перекрывают полностью движение информации, но создают тенденцию к блокированию потока. Почему? Потому что они очень шумные. Разговоры, в которых присутствует большое количество «красных» форм поведения, наполнены неясностью, противоречиями, избыточностью или какой-либо их комбинацией.
Весь этот шум мешает прохождению информации. Это, в свою очередь, усложняет выполнение того, что мы пытаемся сделать, – будь то переговоры по бюджету, планирование курса терапевтического лечения, принятие решения о найме на работу, разрешение супружеского конфликта, выбор места для проведения отпуска или все что угодно из бесчисленного множества других задач, которые мы пытаемся решить с помощью разговора. Это позволяет объяснить, почему результаты эксперимента с выбором лучших (худших) форм поведения все время оказываются одинаковыми; независимо от того, о чем люди говорят в своих «худших» разговорах, формы коммуникативного поведения, создающие проблемы, находятся в верхней строке таблицы. Это также объясняет, почему все коммуникативные проблемы, рассмотренные в этой книге, связаны с формами поведения из зоны красного света В. Последствия использования «красных» форм поведения часто носят негативный характер, однако мы хотим подчеркнуть, что сами эти формы не являются плохими. Высказывания в формате «да, но…» не плохие. Жалобы не плохие. Даже атаки не плохие. А также люди, которые их используют, тоже не плохие. В реальной жизни мы все каждый день используем многие из этих форм поведения. Коммуникации, попадающие в зону красного света, в действительности несут очень важную информацию, часто содержащую сведения об эмоциональном состоянии говорящего человека (например, сигнал о том, что он злится, раздражен или обеспокоен чем-то). Проблема заключается в том, что эта информация приходит, скрытая туманом неясности, противоречий и избыточности. Это мешает людям получить сообщение и сделать с ним что-нибудь полезное.