Чтение онлайн

3. Рабочая обстановка самого офиса. Нет, нет. Речь пойдет не о цветовой гамме или фэн-шуй. Если сотрудники стараются приходить на работу к 8 ч или уходить в 1 ч ночи – это верный признак не трудоголизма или любви к делу, а того, что в офисе лучше всего работается, когда никого нет. В официальное же время стоит постараться свести к минимуму такие факторы, как скученность, телефонные разговоры, громкие обсуждения, духота.

4. Личные интересы сотрудников. Ни для кого не секрет, но достаточно много людей понимают работу как возможность на халяву заниматься любыми делами за счет своего работодателя. Прежде всего это бесплатный доступ в Интернет. Чаты, знакомства, форумы, поиск фильмов и музыки, онлайн-общение – вот далеко не полный список развлечений в рабочее время. Конечно, не надо путать пресное со сладким – форумы могут простимулировать профессиональный рост, коммуникаторы позволяют совещаться с коллегами из других городов, но во всем хороша мера.

Для сокращения напрасно потраченного времени есть много способов, обратить особое внимание стоит на эти четыре области. Эффективными часто являются следующие меры.

1. Разрешите своим работникам отвечать на все письма, не относящиеся напрямую к рабочей деятельности, в конце рабочего дня. Данная рекомендация больше всего относится к большим компаниям. Каждый пользователь Интернета, имеющий электронный ящик, ежедневно получает, как минимум, 2-3 письма типа «сообщите», «проголосуйте», «представьте данные». Да-да, и ваши сотрудники тоже, но это же не их вина. Однако все это мешает сосредоточиться и требует затрат времени, при этом не является критичным.

2. Требуйте использовать голосовую почту на рабочих и персональных рабочих телефонах. Во-первых, это значительно снизит уровень шума в комнате, а во-вторых, позволит людям меньше отвлекаться, так как они не будут отрываться на звонки. Голосовую почту можно прослушивать на перекурах или кофе-брейках, убивая двух зайцев.

3. Сядьте так, чтобы видеть мониторы членов вашей рабочей группы. После этого самым удивительным образом повышается количество времени, которое люди уделяют работе. Часто лучше всего поставить рабочие столы по периметру комнаты вплотную к стенам – это имеет сразу несколько плюсов. Доля облучения будет ниже, появится достаточное количество рабочего пространства, свободу передвижения ничто не будет ограничивать, да и дышать наконец-то станет легче.

4. Станьте брандмауэром перед вашими людьми. Защищайте их от неправильных действий руководства или других служб организации, любых попыток вовлечь их в ненужные совещания, начинания, замену мебели в середине рабочего дня, другими словами, от любых действий, которые могут помешать им работать.

У тебя есть возможность создать свой собственный и неповторимый стиль, стиль человека, который умеет владеть временем. И не только собственным. Создав свой неповторимый временной, жизненный стиль, ты имеешь возможность таким образом владеть временным пространством, что некоторые дела станут осуществляться, казалось бы, без особых усилий, и соответственно время станет работать на тебя. Экономия минут, часов, быстрейшее достижение поставленных целей освободит время для получения все больших результатов, что тебе и надо. Зачем тратить годы на то, что при определенном поведении и отношении можно получить за несколько дней? Естественно, для выхода на соответствующий уровень жизненно стильного человека необходима определенная школа и соответственно время. Как же без этого? Ты определенным образом станешь выстраивать свой собственный, имеющийся алгоритм времени, доводя его до такого, который создаст ауру преуспевающего, владеющего временем человека. Учись владеть временным пространством, используя все, что ты имеешь: свое тело, внешность, одежду, профессиональные навыки, собственный биоритм жизни. Чем больше ты знаешь о себе, тем мощнее ты сможешь продвигаться к поставленной цели, верно используя свои собственные ресурсы. Над чем-то придется работать ежеминутно, что-то видоизменится в процессе само собой, что-то придется менять кардинально. Перестань надеяться на то, что, просто научившись пользоваться выстраиванием рабочего времени в органайзере, ты станешь мастером тайм-менеджмента. Только система сдвинет и приведет тебя к тому успеху, к тем целям, которые ты запланировал в предыдущих главах. Только системный подход во всех жизненных направлениях и сферах твоей деятельности сможет обеспечить тебе гармоничную жизнь успешного человека, владеющего временем. Не буду более отвлекать предисловиями, давай перейдем к делу. В этой главе мы будем говорить только о тебе, только о том, что близко и окружает тебя. Не стану разговаривать с тобой о стиле в одежде (хотя, может быть, и придется). Возможно, поговорю о том стиле, который ты предпочитаешь. Главное, на чем мы сейчас с тобой остановимся, – это стиль жизни. Думаешь: при чем тут время и стиль жизни? Все, как обычно, очень просто. Стиль жизни – это твой временной ритм. Это время, по которому ты живешь. Это соотношение твоего индивидуального биоритма и непосредственно используемого тобой времени. Вот об этом мы сейчас и поговорим предметно. Оставим в стороне все то, что приходит извне. Остановимся на тебе, любимом, на твоем внутреннем мире, твоем личном комфорте и удовольствиях. В этой главе все будет посвящено твоей личности и индивидуальности. А все остальные пускай выйдут вон. Настал час твоей славы и твоего временного (поставь ударение на первом «о») триумфа. Сейчас ты возьмешь тетрадь и опишешь 1 день своей жизни. По возможности сделай описание максимально подробным. Во сколько ты встал и каким образом проснулся. Что тебя разбудило. Что раздражает с утра, а что нравится. Как ты пробуждаешь свой организм, что делаешь сразу после того, как встаешь с постели? Какие процессы для тебя привычны и повторяются каждый день? И почему подобные ритуалы для тебя имеют значение? В течение всего дня внимательно фиксируй все, что ты делаешь. Теперь сделать подобное станет намного проще, если ты, конечно, выполнял упражнения на осознанность происходящего. Описание его ты найдешь в одной из предыдущих глав. Могу тебе предложить несколько «полей», заполняя которые, тебе проще станет подробно фиксировать весь день. Если тебе действительно важно создать свой собственный стиль жизни, то, расширив описание и заполнив все предложенные поля, ты сможешь наиболее полно сделать анализ существующего положения и создать индивидуальный временной стиль.

Мое пробуждение

Как обычно ты встаешь в будние дни? Что тебя будит, за сколько часов до выхода ты встаешь? Как долго ты проводишь времени в постели, прежде чем встать? Все подробно!

Мои утренние ритуалы

Без чего твое утро просто не начинается? Какие привычки настолько слились с тобой, что ты уже даже не обращаешь на них никакого внимания, можешь выполнять с закрытыми глазами?

Мой завтрак

Из чего он обычно состоит, если, конечно, состоит? Кто его готовит? Что для тебя предпочтительней? Насколько это ритуал? Или все на бегу? Кому ты готовишь завтрак, или кто готовит его для тебя?

Мое утреннее общение

С кем ты обычно общаешься по утрам? Кто находится рядом с тобой? Пользуешься ли ты с утра телефонной связью, Интернетом или чем-то другим? Как ты общаешься утром с близкими и родными? Хочется ли тебе это делать, доставляет радость и удовольствие? Или мечтаешь проводить утро в одиночестве, тишине и покое?

Мой путь на работу

Если тебе нет необходимости ходить на работу, опиши в этом поле, каким образом ты выполняешь любые утренние дела.

Мой рабочий день

Опиши все: как ты приходишь на работу, как организуешь свое рабочее пространство, как расположены документы и письменные принадлежности, где находится твой стол, как он расположен по отношению к двери и окну, особенно если ты располагаешься в кабинете один, как ты общаешься с руководством или, наоборот, если ты сам руководитель, то каким образом складываются отношения с коллегами и подчиненными? Перестань играть в того человека, каким бы ты хотел себя видеть, стань наконец-то искренним. Опиши все так, как есть на самом деле. Ты же можешь быть объективным. Кроме тебя, твои записи никто не увидит. Даже я! Перестань бояться собственной откровенности. Благодаря твоим признаниям и фактическому описанию всего того, что ты делаешь, как реагируешь на то или иное событие, можно сделать анализ твоего типа и создать индивидуальный временной стиль. Собственно, это мы и стремимся показать в этой книге. Так что, давай, выворачивайся!

Ты и магазины

И продуктовые, и все остальные. Как ты выбираешь покупки? Что для тебя важное при выборе? Пользуешься ли ты списком покупок? Насколько ты поддаешься соблазнам? Ты ходишь по магазинам в одиночестве, или тебе необходима поддержка? Какие магазины предпочитаешь, а какие всегда обходишь стороной? И соответственно укажи истинные причины выбора или отказа, чем подробнее, тем лучше.

Ты и одежда

Естественно, твоя собственная. Какие у тебя предпочтения в стиле одежды, цвете, тканях? Что комфортно, что по необходимости и мучает, а что просто неприемлемо по всем параметрам? В это поле обязательно внеси описание тех аксессуаров, которыми ты пользуешься или просто предпочитаешь. Даже если в данный момент то, что ты имеешь, не отвечает твоему вкусу, то отдельно опиши то, что ты действительно хотел бы иметь. К аксессуарам относим следующее: обувь, сумки, портфели, письменные принадлежности, визитницы, кашне, шарфы, платки, шляпы, галстуки, ремни, бижутерию, ювелирные украшения, носки, чулки.

Ты и здоровье

Какими способами ты поддерживаешь собственное здоровье? Принимаешь ли витамины? Каким образом ты их подбирал, самостоятельно или то, что доктор прописал? Как часто ты проходишь обследование? Что в течение дня ты делаешь для поддержания здоровья? В каком состоянии находится твой организм? Рассмотри себя подробно в зеркало. Состояние кожи, волос, ногтей, зубов. Весы есть? Насколько твой вес соответствует норме? Самый лучший параметр – комфортно ли тебе с твоим весом.

Ты и твой дом

В этом поле отрази, пожалуйста, все то, что касается твоего дома, жилища. В каком он состоянии, ремонт, порядок, стиль? Все, что тебя раздражает, а что нравится. Есть ли в твоем доме цветы и какие, живые или искусственные? Если бы имелась возможность, что бы ты изменил? Каким бы стал дизайн твоего дома? И если бы у тебя был собственный дом, то где бы он находился?