Чтение онлайн

Не стоит злоупотреблять шрифтами. В документах хорошо смотрятся шрифты с короткими штрихами на концах букв («с засечками»), каким является всем известный Times New Roman. В электронных сообщениях, напротив, неплохо смотрятся шрифты без засечек (каким является также всем известный Arial). В одном документе лучше не использовать более одного шрифта, иначе текст будет выглядеть неаккуратным.

Использование шрифтовых выделений (жирный – bold; наклонный, или курсив, – italic; подчеркнутый – underlined) должно быть логичным и единообразным во всем документе. Желательно обойтись одним стилем для выделения, например только курсивом. Имейте в виду, что курсив воспринимается так же, как подчеркивание. Поэтому если вы уже где-то наклоняете буквы, то нет смысла их дополнительно подчеркивать, и наоборот. Если выбирать между наклоном и подчеркиванием, то наклон более предпочтителен. Аккуратно используйте CapsLock: он воспринимается так, как будто автор кричит. Вместо него лучше использовать курсив.

В форматировании, как и во всем остальном, нужен баланс. Нельзя допускать чрезмерности. Это может раздражать читателя, потому что он инстинктивно напрягается, фокусируясь на тех частях текста, шрифт которых отличается от основного. Более того, чрезмерное форматирование может вызвать «эффект инфляции», когда из-за слишком частого выделения его значимость обесценивается.

Таким образом, чтобы написать качественный юридический документ, нужно следовать четырем простым рекомендациям:

1. Подумайте о том, что именно вы хотите сказать. Правильно определите проблему, целевую аудиторию, цель документа, предварительные выводы.

2. Составьте план. Продумайте разумный порядок изложения мыслей, исходя из того, какая структура плана быстрее всего приведет вас к изложению финального вывода (при условии необходимого и достаточного количества аргументов).

3. Напишите документ, следуя плану.

4. Отредактируйте, отформатируйте. Отложите проект документа на некоторое время. Перечитайте, дополнительно отредактируйте, отформатируйте.

«Подражание кумирам» – эффективное упражнение по улучшению стиля юридического текста, которое используют западные университеты. Выберите документ известного автора, прочитайте абзац и попробуйте по памяти воспроизвести его слово в слово на бумаге или экране монитора. Сравните то, что у вас получилось, с тем, что вы прочитали. Сначала вам станет очевидной разница и бросятся в глаза отдельные выражения оригинала, отличающие стиль его автора. Удалите написанное, сделайте вторую попытку. Повторите упражнение три – пять раз, и вы увидите, как ваш текст все больше становится похож на оригинал. Слова и выражения, которые в процессе упражнения вы повторили за автором образца, станут вашими. Беритесь за другой образец.

Это «золотое» упражнение из разряда «все гениальное – просто». Его можно повторять сколько угодно раз. Оно применяется и в других сферах: не секрет, например, что величайшие художники в начале творческого пути подражали кумирам.

Когда стоит остановиться в совершенствовании навыков качественного и грамотного юридического письма? Это зависит от того, насколько хорошим автором вы хотите стать. А вообще, процесс совершенствования бесконечен.

А теперь углубимся немного в орфографию и пунктуацию юридических текстов. Вспомним некоторые правила и рассмотрим сложные случаи правописания. Познакомившись с ними сейчас, вы навсегда лишитесь сомнений: какой знак препинания поставить и какую букву написать.

В книге есть почти все, что нужно современному юристу для составления грамотных документов.

Ну что ж, приступим!

Каждый, кто пишет, не застрахован от ошибок. Ни один человек в мире не знает идеально ни один язык, даже свой родной. Почему тогда люди так не толерантны к ошибкам? А потому что быть грамотным – это негласное требование к культурному и образованному человеку.

«Но в русском языке много правил, как можно выучить их все?» – спросите вы. Очень просто – путем повторения. В юридическом тексте используются одни и те же формулировки и конструкции предложений. Если вы понимаете, куда ставите запятую и зачем она нужна, то после нескольких повторений будете делать это на автомате. То же самое с ошибками в словах: вы запомните, как выглядит правильное слово, если напишете его несколько раз.

Прежде чем написать что-либо, вы мысленно это проговариваете. Ваш мозг оценивает, знакомы ему эти слова или нет. Если нет, то в голове как будто загорается красная лампочка, и у вас возникает желание заглянуть в словарь. Если словаря под рукой нет, то мозг, стараясь выкрутиться, сам выдумывает какие-то варианты, опираясь на опыт и привычную логику.

Но написание некоторых слов, чаще всего иностранного происхождения, совсем не поддается логике. Например, слово «прецедент» произошло от латинского praecedens – «предшествующий». Такие слова лучше запоминать, иначе вот сколько неправильных вариантов может предложить ваш мозг: прецеНдент, прецИдент, преНцеНдент, прецЭдент, преНцЭНдент. Правильно – ПРЕЦЕДЕНТ. Это похожее событие в прошлом, на основании которого принимаются решения в настоящем.

Есть другое, похожее по звучанию слово – «инцидент». От латинского incidentis – «случающийся». Не инцЕНдент, инцЕдент, инциНдент. ИНЦИДЕНТ. И точка. Инцидент – это случай, происшествие (обычно неприятное).

Поначалу вы все равно можете ошибаться, и это нормально. Мозгу нужно время, чтобы привыкнуть к незнакомому слову. Напишите его на листке двадцать раз, если хотите ускорить процесс запоминания.

Эти слова, конечно, редко встречаются в юридических текстах, но каждому образованному человеку не мешает знать, как они пишутся. Как называется движущаяся лестница в метро? Экскалатор? Нет, вы путаете с экскаватором – землеройной машиной, у которой есть ковш. В метро мы спускаемся на эскалаторе. ЭСКАЛАТОР – это английское слово, образовано от латинского scala – «лестница». А как насчет экспрессо? Экспресс – это транспорт, который едет с максимальной скоростью, без остановок. От латинского expressus – «усиленный». Поэтому если вы хотите сказать «пойдем выпьем крепкий кофе, приготовленный с помощью специального кофеварочного аппарата под давлением», то правильно будет ЭСПРЕССО.

И кстати, эспрессо – мужского рода: один эспрессо.

А как сказать «он принадлежит к общественному слою работников умственного труда, образованных людей»?

«Он принадлежит к интелегенции»?

Или «интилегенции»?

А может, «интелигенции»?

Нет. Это слово образовано от латинского intelligentia – «интеллект». Латинские буквы заменяем похожими на них русскими и получаем слово ИНТЕЛЛИГЕНЦИЯ. От него можно образовать однокоренные слова – интеллигент, интеллигентный.

Когда мы готовим пасту, то используем следующие ИНГРЕДИЕНТЫ: спагетти, оливковое масло, базилик, яйца, сыр, бекон. Слово «ингредиент» образовано от латинского ingredientis – «входящий».

После того, как сварили спагетти, мы кладем их на ДУРШЛАГ. Хотя кто-то до сих пор использует «друшлаг» на своей кухне. Это слово раздражает, потому что во время его произношения у нас заплетается язык. Но ничего не поделаешь, ведь другого названия у этого предмета нет. Позаимствовано оно из немецкого языка, где есть слово durchschlag (образовано от durchschlagen – «пробивать»).

Вместо БУХГАЛТЕР так и хочется написать «бугалтер» или «бухалтер», но нельзя. Это слово произошло от немецкого buchhalter (buch – «книга», halter – «держатель»). В немецком языке оно звучит как «буххальта». Но в результате определенных лингвистических процессов вторая «х» превратилась в «г». Скорее всего, лингвисты решили, что сочетание двух «х» не подходит для русского языка. Поэтому мы произносим [буххалтер], а пишем «бухгалтер».