Чтение онлайн

После нажатия кнопки Действия предлагается сделать выбор из списка:

✓ "Структура подчиненности" — перечень документов, подчиненных текущему документу;

✓ "Движения документа" — движения расчетов по текущему документу.

Кнопка Действия присутствует и во всех документах конфигурации.

Как видно на рис. 4.22, все журналы делятся на несколько групп.

Рис. 4.22. Меню журналов

В последней группе находится обобщенный специальный журнал "Общий

журнал документов". Этот журнал будет рассмотрен в конце главы, т. к. проиллюстрировать методы работы с ним можно будет на определенном количестве уже введенных документов.

К первой группе относится интегрированный журнал "Начисление зарплаты", в котором формируются следующие документы:

✓ "Начисление заработной платы";

✓ "Табель отработанного времени";

✓ "Накопленная задолженность";

✓ "Ввод начального сальдо по расчетам с сотрудниками";

✓ "Бухгалтерский учет начислений".

Ко второй группе относятся журналы, связанные с начислениями и удержаниями:

✓ "Журнал начислений";

✓ "Журнал удержаний";

✓ "Журнал ввод расчетов сотрудников".

К третьей группе относится журнал документов отклонений, в котором формируются и хранятся следующие документы:

✓ "Больничный лист";

✓ "Отпуск";

✓ "Оплата по среднему заработку";

✓ "Невыходы";

✓ "Работа в праздничные дни".

К четвертой группе относится журнал налоговых документов, в котором формируются и хранятся следующие документы:

✓ "Начисление налогов";

✓ "Возврат НДФЛ";

✓ "Пересчет НДФЛ";

✓ "Сведения для расчета ЕСН".

К пятой группе относится журнал выплат, в котором формируются и хранятся следующие документы:

✓ "Выплата заработной платы";

✓ "Депонирование";

✓ "Выплата депонента";

✓ "Возврат задолженности".

К шестой группе относится журнал кадровых приказов, в котором формируются и хранятся следующие документы:

✓ "Кадровое перемещение";

✓ "Приказ по отпуску";

✓ "Увольнение";

✓ "Перерасчет окладов по предприятию";

✓ "Приказ по предприятию";

✓ "Изменения в штатном расписании".

К седьмой группе относится журнал исправлений, в котором формируются и хранятся следующие документы:

✓ "Документ сторно";

✓ "Исправление". При выборе пользователем необходимого документа на экране появляется диалоговое окно, объединяющее форму документа и инструментальную панель, позволяющую выполнять различные действия при работе с документом. Рассмотрим панель инструментов окна документа (рис. 4.23, табл. 4.4 и 4.5).

Рис. 4.23. Инструментальная панель документа

Таблица 4.4. Кнопки панели инструментов окна документа

Все действия, назначенные кнопкам, можно выбрать из меню Действия или в контекстном меню, вызываемом нажатием правой клавиши мыши. В нижней части окна документа есть специальные кнопки.

Таблица 4.5. Специальные кнопки окна документа

В диалоговых окнах тех документов, где предусматривается расчет списка сотрудников, предусмотрены специальные режимы заполнения списка сотрудников.

Рис. 4.24. Диалоговое окно Заполнить список сотрудников

В диалоговом окне документа кнопка Заполнить предназначена для первоначального заполнения документа из справочника "Сотрудники". При нажатии кнопки Заполнить пользователю предлагается диалоговое окно Заполнить список сотрудников для задания параметров подбора сотрудников (рис. 4.24). Реквизит Подразделение заполняется выбором из справочника "Подразделения". В случае, если подразделение не выбрано, список заполняется по всем подразделениям. Реквизит Группа заполняется выбором из списка групп справочника "Сотрудники". Пользователю также предлагается задать категории сотрудников для заполнения включением соответствующего признака. Нажатием кнопки OK документ заполняется заданным списком сотрудников.

С помощью кнопки Подбор в документах открывается справочник "Сотрудники", в котором пользователь задает двойным щелчком список сотрудников.

В разд. "Общая схема работы программы" главы 1 (см. рис. 1.5) показаны блоки документов, чтобы систематизировать обилие документов в программе. В следующих разделах будут детализированы эти блоки.

Очень часто возникают случаи, когда пользователь начинает работу с программой, уже имея рассчитанную заработную плату с начала года, например, вручную. При этом может возникнуть желание иметь всю информацию по заработной плате в программе. Это значительно облегчит и ввод начальных данных (не придется вводить данные о доходах сотрудника с начала года), и получение отчетности для ИМНС и ПФР. Вы можете произвести полный расчет заработной платы с начала года и сверить ваши результаты с результатами, сформированными программой. Причем, если обнаружится расхождение в результатах, то пользователь может вручную внести исправления прямо в журнале расчетов. Если вы по каким-то причинам можете исправить свои результаты (например, если еще не сдана отчетность), то лучше это сделать сразу.

В случае начала расчета с середины года необходимо ввести данные о доходах сотрудников с начала года на предприятии. В противном случае результаты расчета налога на доходы будут неверными.

Ввод начальных остатков осуществляется в журнале расчета зарплаты. Документ вызывается из пункта Ввод начального сальдо меню Регламенты (рис. 4.25).

Рис. 4.25. Меню Регламенты

Рис. 4.26. Диалоговое окно Ввод начального сальдо

Документ предназначен для ввода сальдо по сотрудникам на начало первого расчетного периода перед тем, как начинать расчет заработной платы. Если на начало расчетного периода у сотрудников имелось сальдо по заработной плате за прошлый и текущий периоды и/или по налогу на доходы, то этот факт нужно отразить в программе. Положительная сумма в колонках Задолж . и Тек. сальдо означает долг предприятия перед работником, отрицательная — наоборот. Положительная сумма в колонке Перепл. НДФЛ означает переплату налога на доходы, отрицательная — долг работника перед бюджетом. В документе вводится список сотрудников (рис. 4.26). В колонке Задолж . указываются суммы накопленной за прошлые месяцы задолженности предприятия по зарплате. В колонке Тек. сальдо проставляется текущее сальдо по заработной плате на начало текущего расчетного периода (положительная сумма для кредитового сальдо, сложившаяся за счет округления при выплате зарплаты, и отрицательная — для дебетового).

После нажатия кнопки OK документ будет проведен и в журнале расчета зарплаты появится три записи в соответствии с заполненными ячейками Задолж., Тек. Сальдо и Перепл. НДФЛ (рис. 4.27).

Рис. 4.27. Журнал расчета зарплаты с введенным начальным сальдо

Начало каждого расчета зарплаты начинается с установки нового расчетного периода и первоначального заполнения данных в журнале "Зарплата", если начинается календарный год — смена периода в журнале "Налоги с ФОТ". Период расчета начинается с первого числа месяца и заканчивается последним числом этого же месяца.

После проведения процедуры инициализации расчетного периода обычно следует ввод таких документов, как: кадровые перемещения сотрудников, приказ по премии, ввод премии списком, приказ на доплату, наряды и пр. Ввод и расчет документов типа больничных, приказов на отпуск, приказов на оплату по среднему заработку (т. е. отклонений от нормального режима работы); если необходимо — ввод документа "Начисление дивидендов". Документы по начислениям отражаются в журнале "Начисления".

К начислениям относятся основные виды расчетов:

✓ оплата по окладу, тарифу;

✓ различные доплаты — за совмещение, замещение, совместительство и т. д.;

✓ виды расчетов по среднему заработку — больничные, отпуска;

✓ различные виды премий;

✓ начисления, назначенные суммой — материальная помощь, проездные.

Рис. 4.28. Диалоговое окно журнала "Расчет заработной платы"

Начисление оплаты по окладу, тарифу

Документы начисления оплаты по окладу или тарифу формируются и хранятся в журнале начислений зарплаты. Ввод начальных остатков осуществляется в журнале расчета зарплаты. Журнал вызывается из пункта Начисление зарплаты меню Документы (рис. 4.28).

Для ввода нового документа в журнал необходимо выполнить одно из действий:

✓ в меню Действия выбрать пункт Новый ;

✓ на панели инструментов нажать кнопку Новый ;

✓ нажать клавишу <Ins>.

Для выбора вида документа пользователю предлагается диалоговое окно Выбор вида документа (рис. 4.29).

Рис. 4.29. Диалоговое окно Выбор вида документа

Документ "Начисление заработной платы" обеспечивает ввод в журнал расчетов "Зарплата" видов расчета по основным начислениям, а также все зарегистрированные долгосрочные начисления и удержания, которые оформляются документами "Ввод расчетов сотруднику", "Ввод расчетов списку сотрудников", "Договор гражданско-правового характера", специализированные документы по удержаниям и др. В документе указывается список сотрудников, который можно автоматически заполнить с помощью одноименной кнопки. Для задания параметров отбора сотрудников в список пользователю предлагается заполнить реквизиты диалогового окна Заполнить список сотрудников (рис. 4.24). Реквизит Способ пользователь задает выбором из списка (рис. 4.30):

✓ "ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам";

✓ "переначисление зарплаты по документу";

✓ "переначисление зарплаты за прошлый период".

Каждому сотруднику за месяц можно оформить только один документ "Начисление заработной платы" по каждому основанию. При нарушении этого условия очередной документ не будет проведен с соответствующим предупреждением.

Рис. 4.30. Диалоговое окно Начисление заработной платы

Учет отработанного времени

Отработанное сотрудником время складывается из нескольких составляющих расчета:

✓ отработанное время согласно назначенного сотруднику календаря (см. раздел "Сотрудники");

✓ сверхурочные часы;

✓ приказы об отпусках — учебный, очередной, без содержания;

✓ невыходы по различным причинам;

✓ больничный лист.

Для сотрудников, отработанное время которых не поддается регламентированию при помощи календарей отработанного времени, расчет производится вручную. Для таких сотрудников ежемесячно вводится документ "Табель отработанного времени". У данных сотрудников в обязательном порядке должна быть указана одна из форм оплаты труда "по табелю":

✓ повременно — премиальная по оплате согласно табеля (по дням);

✓ повременно — премиальная по оплате согласно табеля (по часам);

✓ повременно — премиальная по тарифу согласно табеля (по часам);

Табель отработанного времени

Документ вызывается из пункта Начисление зарплаты меню Документы .

Реквизит За период задает месяц, за который вводится табель. Изменение месяца производится кнопками < и >.

Рис. 4.31. Диалоговое окно Табель отработанного времени с разбивкой по дням