Чтение онлайн

Рис. 4.47. Итоговая часть сформированного наряда на печать

Правильность распределения суммы по наряду можно проверить по итоговой части сформированного наряда (рис. 4.47).

Комиссионная выручка

Документ "Комиссионная выручка" используется для регистрации сумм выручки, на основе которой рассчитывается оплата труда сотрудников, имеющих форму оплаты труда на комиссионной основе. Напомним, что форма оплаты труда задается в справочнике "Сотрудники".

Документ вызывается из пункта Ввод начислений меню Документы (рис. 4.48).

Рис. 4.48. Диалоговое окно Комиссионная выручка

Документ не формирует записей в журнале расчета заработной платы.

Начисление дивидендов

С помощью документа "Начисление дивидендов" можно производить начисление сумм дивидендов для сотрудников, а также для физических лиц, не являющихся сотрудниками, имеющих в собственности акции предприятия.

Документ вызывается из пункта Ввод начислений меню Документы (рис. 4.49).

Рис. 4.49. Диалоговое окно Начисление дивид ендов

В документе обязательно заполняется реквизит Дивиденды в размере , а также вводится список акционеров, которым следует начислять дивиденды. Сумма дивидендов зависит от установки переключателя. Если переключатель установлен в позиции Установлены на общее количество акций, указанных в документе , в поле Дивиденды в размере вводится общая сумма на все акции, в противном случае вводится цена одной акции.

Для удобства ввода сотрудников и количества акций в диалоговом окне предусмотрен режим подбора. После нажатия кнопки Подбор пользователю предлагается справочник "Сотрудники" для подбора. После двойного щелчка на нужной строке на экране появляется дополнительное диалоговое окно для ввода количества акций (рис. 4.50). После нажатия кнопки OK в окне или клавиши <Enter> на клавиатуре введенное значение попадает в документ и можно повторить операцию для следующего сотрудника.

Для исчисления налога на доходы с сумм начисленных дивидендов в 2001 году необходимо указать также сумму уплаченного налога на прибыль (доход организаций), относящуюся к части прибыли, распределяемой в виде дивидендов в пользу акционеров предприятия — реквизит Вычесть из облагаемой суммы дивидендов резидентов РФ дивиденды полученные . В 2002 году указывается сумма дивидендов, полученных предприятием.

Рис. 4.50. Диалоговое окно ввода количества акций

Чтобы рассчитать суммы дивидендов к начислению (колонка Дивиденд ) и суммы, принимаемые к зачету при налогообложении дивидендов (колонка К зачету ), следует нажать кнопку Рассчитать .

Рассчитанные автоматически суммы дивидендов и суммы, принимаемые к зачету при налогообложении, доступны для редактирования.

При нажатии кнопки Печать формируется отчет о начисленных суммах дивидендов (рис. 4.51).

Рис. 4.51. Отчет о начислении дивидендов

После проведения документа в журнал расчетов "Зарплата" по каждому акционеру вводится расчет "Дивиденды сотрудников" или "Дивиденды акционеров", в зависимости от того, является ли акционер сотрудником предприятия. Отчет о расчете дивидендов в журнале расчетов "Зарплата" можно получить нажатием кнопки Действия и выбором пункта Движения документа (рис. 4.52).

Рис. 4.52. Записи документа в журнале расчетов "Зарплата"

Нажатие кнопки

вызывает на экран систему "1С: Гарант. Правовая поддержка" в контексте текущего документа.

Начисление материальной выгоды по вкладам

Документ "Начисление материальной выгоды по вкладам" используется для регистрации доходов в виде превышения процентов, получаемых физическими лицами по рублевым вкладам в банках, сумм, исчисленных исходя из трех четвертых ставки рефинансирования Банка России в течение периода, за который начисляются проценты по вкладу.

Документ вызывается из пункта Ввод начислений меню Документы (рис. 4.53).

В колонке Вкладчик задается список сотрудников выбором из справочника "Сотрудники", режим Подбор упрощает задание списка.

По каждому вкладу указываются: период начисления процентов в колонках С и По . В колонке Остаток вводится остаток по вкладу по состоянию на дату, указанную в колонке С , в колонке % год вводится установленный договором о вкладе годовой процент.

Чтобы рассчитать сумму материальной выгоды, следует нажать кнопку "Рассчитать". Рассчитанная автоматически сумма материальной выгоды доступна для редактирования.

Рис. 4.53. Диалоговое окно Начисление материальной выгоды по вкладам

После нажатия кнопки Печать формируется отчет о расчете материальной выгоды (рис. 4.54).

Рис. 4.54. Отчет о начислении материальной выгоды по вкладам

Документ "Начисление материальной выгоды по вкладам" не формирует записей в журнале расчетов "Зарплата".

Журнал ввода расчетов сотрудников

В журналах начислений, удержаний и отклонений формируются и хранятся основные документы по расчету зарплаты. Существует ряд видов расчетов, которые не отражаются в данных журналах. В целях систематизации документов, все дополнительные расчеты формируются и хранятся в "Журнале ввода расчетов сотрудников". В этом журнале формируется два вида документов:

✓ "Ввод расчета сотруднику";

✓ "Ввод расчета списку сотрудников".

С помощью данных документов можно задать любой расчет начисления или удержания сотруднику или ряду сотрудников, включая специфические виды расчетов, которые задаются самим пользователем в справочнике "Виды расчетов". Программой предусмотрены практически все виды расчетов начислений и удержаний.

Все виды расчетов мы будем рассматривать на примере документа "Ввод расчета сотруднику", документ "Ввод расчета списку сотрудников" отличается только присутствием табличной части.

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . В документе обязательно следует выбрать сотрудника. Для пособий (при рождении ребенка и пр.) и материальной помощи в качестве даты документа следует указывать дату события — именно эта дата будет считаться датой действия начисления. Для премий (квартальной, по итогам года и пр.) в качестве даты документа также следует указывать дату приказа о назначении премии — именно эта дата будет считаться датой действия начисления. Кроме того, обязательно указывается период, по итогам которого будет рассчитываться сумма премии. Для прочих начислений и удержаний обязательно указывается период действия начисления (удержания). Начисления (удержания) могут быть назначены как на текущий расчетный период, так и более длительный срок, в том числе и без указания даты окончания срока действия документа.

Количество реквизитов, которые необходимо заполнить для расчета конкретного начисления, зависит от порядка его расчета: например, для начислений, рассчитываемых процентом в зависимости от стажа (надбавка за выслугу лет или за стаж работы с секретными документами и пр.), необходимо задать стаж, исходя из которого определяется процент доплаты, и шкалу зависимости процента от стажа. Для авторских вознаграждений необходимо указать коды дохода и вычета, а также сумму фактических расходов. В случае выбора в документе военнослужащего набор начислений (удержаний), которые могут быть введены, несколько изменяется. В его составе появляются такие доплаты, как надбавка за особые условия службы, надбавка за сложность, напряженность и специальный режим службы, ежемесячная надбавка к денежному довольствию и другие, характерные для военнослужащих, виды начислений. В документе для военнослужащих может присутствовать признак "Начислять в текущем месяце за истекший", который влияет на порядок ввода начисления в журнал расчетов. Если признак выключен, то указанная доплата будет отражаться в журнале расчетов обыкновенным образом, т. е. будет вводиться в том периоде, за который она начисляется. В случае включенного признака указанное начисление будет вводиться с "опозданием" на один месяц. Правила распределения полученных результатов по счетам затрат можно указать в реквизите "Шаблон проводки".

В программе предусмотрены следующие виды расчетов:

✓ "Авторские вознаграждения";

✓ "Выплаты по лицензионным договорам";

✓ "Доплата за вредность";

✓ "Доплата за замещение";

✓ "Квартальная премия";

✓ "Мат. помощь, не облагаемая налогами";

✓ "Материальная помощь";

✓ "Надбавка за выслугу лет";

✓ "Надбавка за работу с секретными материалами";

✓ "Надбавка за стаж работы по защите гостайны";

✓ "Пособие беременным, вставшим на учет в ранние сроки беременности";

✓ "Пособие на погребение";

✓ "Пособие при рождении ребенка";

✓ "Премия месячная";

✓ "Премия по итогам года";

✓ "Премия разовая";

✓ "Сверхнормативные выплаты";

✓ "Стипендия".

Авторские вознаграждения

Вид расчета "Авторские вознаграждения" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Авторские вознаграждения" (рис. 4.55).

Рис. 4.55. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику по виду расчета "Авторские вознаграждения

В реквизитах Период действия доплаты с и по необходимо задать даты начала и конца периода. Для данного вида расчета необходимо указать коды дохода и вычета, а также сумму фактических расходов в реквизитах Вид дохода, Вид вычета и Сумма .

Вид дохода задается выбором из списка:

✓ "2201" — Авторские вознаграждения за создание литературных произведений;

✓ "2202" — Авторские вознаграждения за создание художественно-графических произведений;

✓ "2203" — Авторские вознаграждения. за создание скульптур, декоративно-прикладного искусства;

✓ "2204" — Авторские вознаграждения за создание аудиовизуальных произведений;

✓ "2205" — Авторские вознаграждения за создание музыкально-сценических произведений;

✓ "2206" — Авторские вознаграждения за создание других музыкальных произведений;

✓ "2207" — Авторские вознаграждения за исполнение произведений литературы, искусства;

✓ "2208" — Авторские вознаграждения за создание произведений науки;

✓ "2209" — Авторские вознаграждения за открытия, изобретения промышленные образцы;

✓ "2299" — Иные авторские вознаграждения.

Вид вычета задается выбором из списка:

✓ "404" — Фактически произведенные расходы по авторским, пп.3 ст. 221 НК;

✓ "405" — В пределах норматива затрат по авторским, пп.3 ст.221 НК.

Выплаты по лицензионным договорам

Вид расчета "Выплаты по лицензионным договорам" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Выплаты по лицензионным договорам" (рис. 4.56).

Диалоговое окно не содержит специальных реквизитов.

Доплата за вредность

Вид расчета "Доплата за вредность" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Доплата за вредность" (рис. 4.57).

Рис. 4.57. Диалоговое окно Ввод расчета сотру днику по виду расчета "Доплата за вредность"

Реквизит Усл. труда задается выбором из справочника "Условия труда", в котором описаны показатели учета в ПФР для различных категорий вредности.

Реквизит Сумма в данном виде расчета отсутствует. Сумма рассчитывается в зависимости от заданного в справочнике "Условия труда" коэффициента.

Доплата за замещение

Вид расчета "Доплата за замещение" задается документом "Ввод расчета сотруднику".

Документ вызывается из пункта Ввод расчетов сотрудникам меню Документы . Для задания вида расчета необходимо в реквизите Начисление выбрать из списка пункт "Доплата за замещение" (рис. 4.58).

Реквизит Кого задает замещаемого сотрудника выбором из справочника "Сотрудники". Реквизит Способ расчета задается выбором из списка:

✓ "Разница в окладах";

✓ "Процент от оклада".

При расчете доплаты способом "Разница в окладах" сумма рассчитывается от разницы в окладах за отработанное на замещении время (рис. 4.58).

Рис. 4.58. Диалоговое окно Ввод расчета сотруднику по виду расчета "Доплата за замещение" способом расчета "разница в окладах"