Чтение онлайн

Рис. 3.59. Создание группы видов номенклатуры

Отметим, что в таком же окне осуществляется и редактирование группы видов номенклатуры – для перехода в данный режим нужно установить курсор на требуемую группу и выполнить команду Все действия▸Изменить или выполнить аналогичную команду контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

В поле Наименование введите произвольное название группы видов номенклатуры (например, Продукты питания). Если эта группа должна входить в состав другой группы из числа созданных ранее – выберите ее из раскрывающегося списка в поле Группа. В противном случае оставьте данное поле незаполненным. Чтобы сохранить введенные данные, нажмите кнопку Записать и закрыть или комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Чтобы ввести в справочник информацию о новом виде номенклатуры, нажмите в инструментальной панели кнопку Создать или клавишу Insert. Также можно воспользоваться командой Все действия▸Создать или аналогичной командой контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 3.60.

Рис. 3.60. Ввод и редактирование вида номенклатуры

В данном окне в поле Наименование с клавиатуры следует ввести название вида номенклатуры. Под этим названием он впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. При использовании механизма группировки в поле Группа можно указать группу видов номенклатуры, в состав которой должна быть включена данная позиция. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора или клавишу F4, затем в открывшемся окне списка групп выделите щелчком мыши требуемую группу и нажмите кнопку Выбрать.

Значение параметра Тип номенклатуры определяет, к какому типу номенклатуры будут отнесены номенклатурные позиции данного вида. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – Товар или Услуга. Очевидно, что для всех номенклатурных позиций, имеющих материальное воплощение, в данном поле нужно выбрать значение Товар.

Как мы уже отмечали ранее, в программе реализована возможность дополнительной детализации учета номенклатуры, которая подразумевает использование характеристик и упаковок номенклатуры. Например, для вида номенклатуры Обувь можно ввести характеристики, которые будут отражать размер обуви, цвет и материал изготовления. В этом случае для обуви черного цвета 41-го размера, изготовленной из натуральной кожи, можно ввести такую характеристику: 41, черный, натуральная кожа, и т.д. Что касается используемых для номенклатуры упаковок, то можно указать единицу измерения, которой соответствует данная упаковка номенклатуры, количество номенклатурных позиций в одной упаковке, а также вес упаковки без учета веса номенклатурных позиций (то есть «чистый» вес упаковки), и иные параметры.

Эта задача решается с помощью параметров Использование характеристик и Использование упаковок, а также соответствующих ссылок, расположенных в левой части окна редактирования (см. рис. 3.60). Выполненные настройки будут применяться ко всем номенклатурным позициям, которые в справочнике номенклатуры (его описание приводится в следующем разделе) будут отнесены к данному виду номенклатуры. Рассмотрим оба этих механизма подробнее.

Вариант использования характеристик номенклатуры выбирается в поле Использование характеристик из раскрывающегося списка. Если вы не планируете задействовать данный механизм (ведь он требуется не для всех номенклатурных позиций), укажите в данном поле значение Не использовать. Если выбрать значение Использовать общие для вида номенклатуры, то для всех номенклатурных позиций, относящихся к данному виду, будут использоваться общие характеристики. При выборе значения Использовать индивидуальные для номенклатуры для каждой номенклатурной позиции данного вида будет формироваться индивидуальный перечень характеристик.

Если вы выбрали вариант Использовать общие для вида номенклатуры, то следует сформировать список характеристик, которые будут применяться ко всем номенклатурным позициям данного вида. Для перехода в соответствующий режим щелкните в левой части окна редактирования на ссылке Характеристики номенклатуры – в результате окно примет вид, как показано на рис. 3.61.

Рис. 3.61. Формирование списка характеристик номенклатуры

Для добавления в список новой позиции выполните команду Все действия▸Создать, которая вызывается также нажатием клавиши Insert, или аналогичную команду контекстного меню. Чтобы изменить характеристику, используйте команду Все действия▸Изменить или клавишу F2. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 3.62.

Рис. 3.62. Ввод и редактирование характеристики номенклатуры

В данном окне в поле Наименование нужно с клавиатуры ввести название характеристики. Что касается параметра Номенклатура, то он будет заполнен автоматически – в нем отобразится название вида номенклатуры, для которого формируется список характеристик. Чтобы сохранить введенные данные, нажмите кнопку Записать и закрыть или комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Вариант использования упаковок номенклатуры выбирается в поле Использование упаковок из раскрывающегося списка. Если данную возможность вы использовать не намерены, выберите значение Не использовать. Если выбрать значение Использовать общие для вида номенклатуры, то для всех номенклатурных позиций, относящихся к данному виду, будут использоваться общие упаковки. При выборе значения Использовать индивидуальные для номенклатуры для каждой номенклатурной позиции данного вида будет формироваться индивидуальный перечень упаковок.

Если вы выбрали вариант Использовать общие для вида номенклатуры, то следует сформировать список упаковок, которые будут применяться ко всем номенклатурным позициям данного вида. Для перехода в соответствующий режим щелкните в левой части окна редактирования на ссылке Упаковки номенклатуры – в результате окно примет вид, как показано на рис. 3.63.

Рис. 3.63. Формирование списка упаковок номенклатуры

Для добавления в список новой позиции выполните команду Все действия▸Создать, которая вызывается также нажатием клавиши Insert, или аналогичную команду контекстного меню. Чтобы просмотреть и, при необходимости – изменить параметры упаковки, используйте команду Все действия▸Изменить или клавишу F2. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 3.64.

Рис. 3.64. Ввод и редактирование сведений об упаковке

Здесь в поле Единица измерения следует из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике единиц измерений (с ним мы уже познакомились ранее), выбирается название единицы измерения, которой соответствует данная упаковка номенклатуры. В поле Коэффициент указывается количество номенклатурных позиций в одной упаковке, а в поле Вес упаковки вводится вес упаковки без учета веса номенклатурных позиций (то есть «чистый» вес упаковки). В поле Наименование из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется автоматически после заполнения поля Единица измерения, выбирается название для упаковки, под которым она будет отображаться в интерфейсах списка и выбора. Для сохранения введенной информации нажмите в данном окне копку Записать и закрыть или комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

Чтобы вернуться в основной режим редактирования, щелкните на ссылке с названием вида номенклатуры, которая находится слева вверху окна (на рис. 3.61 эта ссылка называется Обувь, а на рис. 3.63 – Продукты).

В полях Шаблон этикетки и Шаблон ценника (см. рис. 3.60) из раскрывающихся списков выбирается название шаблона, который по умолчанию будет использоваться при печати соответственно этикеток и ценников. Завершается ввод вида номенклатуры нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть.

Редактирование введенных ранее видов номенклатуры осуществляется по таким же правилам. Для перехода в режим редактирования нужно выделить в списке (см. рис. 3.58) требуемую позицию щелчком мыши и выполнить команду Все действия▸Изменить или нажать клавишу F2.

Справочник номенклатуры

Одним из важнейших каталогов программы «1С Управление торговлей 8.2» является справочник номенклатуры. Именно в нем хранятся сведения обо всех товарах или услугах, с которыми работает торговое предприятие в процессе осуществления своей финансово-хозяйственной деятельности. Вы не сможете оформить ни один товарно-сопроводительный или товарный документ, а также акт об оказании услуг (выполнении работ), пока соответствующие позиции не будут внесены в справочник номенклатуры.

Чтобы открыть справочник номенклатуры, войдите в раздел Нормативно-справочная информация, и в панели навигации щелкните на ссылке Номенклатура. Отметим, что перед тем как начать работу со справочником номенклатуры, следует заполнить классификатор видов номенклатуры и справочник единиц измерения, потому что при вводе номенклатурной позиции нужно будет обязательно указать для нее единицу измерения, а также отнести ее к определенному виду номенклатуры.

Окно справочника номенклатуры показано на рис. 3.65.

Рис. 3.65. Справочник номенклатуры

В данном окне содержится список введенных ранее в справочник номенклатурных позиций. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображаются перечисленные ниже сведения.

♦ Уникальный числовой идентификатор (код) номенклатурной позиции или группы номенклатурных позиций.

♦ Артикул позиции.

♦ Краткое наименование номенклатурной позиции или группы.

♦ Вид номенклатуры (подробнее об этом параметре см. предыдущий раздел).

♦ Единица измерения номенклатуры.

♦ Ставка налога на добавленную стоимость для данной номенклатурной позиции.

♦ Полное наименование номенклатурной позиции или группы позиций.

Если торговое предприятие работает с большим ассортиментом номенклатурных позиций (как, впрочем, оно и бывает в большинстве случаев), то можно организовать их группировку и использовать возможность иерархического отображения данных в окне справочника. Это позволит систематизировать хранение данных и намного улучшить наглядность их представления. Иначе говоря, однотипные номенклатурные позиции можно объединять в группы, причем разрешается использовать неограниченное число уровней вложенности. Чтобы было проще уяснить смысл, проиллюстрируем ситуацию на конкретном примере.

Допустим, торговая компания занимается торговлей продуктами питания, канцтоварами и хозяйственными товарами. В данном случае представление данных в окне справочника номенклатуры можно организовать примерно следующим образом.

♦ Продукты питания:

•Кондитерские изделия;

•Бакалея;

•Напитки и соки;

•Молочные продукты;

•Хлебобулочные изделия.

♦ Канцелярские товары:

•Товары для офиса;

•Школьные принадлежности;

•Товары, запчасти и комплектующие для оргтехники.

♦ Хозяйственные товары:

•Посуда;

•Бытовая химия;

•Инструменты и сантехника.

При этом, как неоднократно говорилось выше, количество уровней вложенности в программе не ограничено. Это означает, что, например, что группу номенклатурных позиций Кондитерские изделия можно разделить на подгруппы Конфеты, Печенье, Пирожные, и т.д. А группа Кондитерские изделия, в свою очередь, будет входить в состав группы Продукты питания, и т.д.

Если вы намерены использовать механизм группировки номенклатурных позиций, то вначале рекомендуется сформировать структуру групп, после чего приступать к их заполнению позициями. Именно в таком порядке мы и будем изучать порядок работы со справочником номенклатуры. Отметим, что впоследствии вы можете переместить любую номенклатурную позицию из одной группы в другую – для этого предназначена команда Все действия▸Переместить в группу или аналогичная команда контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

Чтобы сформировать группу номенклатурных позиций, выполните в окне списка (см. рис. 3.65) команду Все действия▸Создать группу, или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F9. Также можно воспользоваться кнопкой инструментальной панели Создать новую группу (название кнопки отображается в виде всплывающей подсказки при подведении к ней указателя мыши). Для перехода в режим редактирования введенной ранее группы выделите ее в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия▸Изменить или нажмите клавишу F2. В любом случае на экране откроется окно ввода и редактирования группы, изображенное на рис. 3.66.

Рис. 3.66. Создание группы номенклатурных позиций

В поле Наименование введите произвольное название группы номенклатуры (например, Холодильники, морозильные камеры). Если эта группа должна входить в состав другой группы из числа созданных ранее – выберите ее из раскрывающегося списка в поле Группа. В противном случае оставьте данное поле незаполненным. Чтобы сохранить введенные данные, нажмите кнопку Записать и закрыть или комбинацию клавиш Ctrl+Enter.

В справочнике номенклатуры реализован удобный механизм поиска позиций. Его актуальность особенно возрастает при работе с большими объемами данных, когда поиск требуемой позиции в длинном списке занимает неоправданно много времени. Для перехода в режим поиска нажмите в инструментальной панели справочника кнопку Найти или выполните команду Все действия▸Найти (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F). Окно настройки параметров поиска изображено на рис. 3.67.

Рис. 3.67. Настройка параметров поиска в справочнике номенклатуры

В данном окне в поле Что искать с клавиатуры следует ввести условие поиска, которым может являться:

♦ наименование позиции (как краткое, так и полное);

♦ код позиции;

♦ артикул;

♦ вид номенклатуры;

♦ единица измерения позиции;

♦ ставка НДС.

Отметим, что поле Что искать можно заполнить и из раскрывающегося списка, в который автоматически попадают все вводимые ранее условия поиска.

В поле Где искать из раскрывающегося списка выбирается область поиска, которая должна соответствовать введенному условию поиска. Иначе говоря, если в поле Что искать вы ввели числовой код номенклатурной позиции, то в поле Где искать нужно указать значение Код.

Если вы хотите ограничить область поиска какой-либо группой, то укажите в поле Искать в группах значение В текущей группе и подчиненных группах или В текущей группе без подчиненных групп. В первом случае поиск будет проведен в текущей группе, а также во всех группах, которые в нее включены, а во втором – только в текущей группе (подчиненные группы будут проигнорированы). Название текущей группы отображается в информационной строке Текущая группа (см. рис. 3.67). Если же вы не хотите ограничивать поиск рамками группы, то укажите в данном поле значение Во всех группах (оно предлагается по умолчанию).

Чтобы начать поиск, нажмите в данном окне кнопку Найти. Через некоторое время в списке останутся только те позиции, которые удовлетворяют заданным условиям поиска. Если же поиск не увенчался успехом, список будет пустым. Чтобы впоследствии вновь вернуться к работе с полным списком номенклатурных позиций, вновь вызовите окно поиска и нажмите в нем кнопку Отменить поиск. Можно поступить и проще – для этого достаточно выполнить команду Все действия▸Отменить поиск, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Q.